Fod- og slutnoter bruges til at forklare, kommentere eller angive referencer for teksten i et dokument. Fodnoter placeres nederst på siden, hvorimod slutnoter placeres sammen på en side i slutningen af dokumentet. En fodnote eller en slutnote består af to dele – bemærk referencemærke og den tilhørende notetekst. Fodnoter og slutnoter adskiller sig fra citater, som er parentetiske referencer indlejret i teksten. Kildeoplysningerne, der lagres i værktøjet Citater eller Kildestyring, kan bruges til at lave citater, en liste over værker, der er blevet citeret eller en bibliografi. Du kan dog ikke bruge oplysningerne i værktøjet Citater eller Kildestyring til at oprette fod- eller slutnoter, og du kan ikke bruge fod- eller slutnoter til at oprette en liste over værker, der er blevet citeret, eller en bibliografi.
Gør et af følgende:
Indsætte en fodnote eller slutnote
-
Klik på Udskriftslayout på menuen Vis.
-
Klik på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte fodnote- eller slutnotetegnet.
-
Klik på Fodnote i menuen Indsæt.
-
Klik på Fodnoter eller Slutnoter under Placering, og klik derefter på den ønskede placering på genvejsmenuen Fodnoter eller Slutnoter.
-
Vælg hvilken slags nummerering, du vil bruge, under Formater, og klik derefter på Indsæt.
Word indsætter et nummer for noten og placerer markøren ud for dette nummer i fodnoten eller slutnoten.
-
Skriv fod- eller slutnoteteksten.
Tip!:
-
Hvis du tilføjer, sletter eller flytter en krydsrefereret fod- eller slutnote, skal du opdatere krydshenvisningsnummeret. Hold Ctrl nede, klik på krydshenvisningsnummeret, og klik derefter på Opdater felt i genvejsmenuen. Word opdaterer automatisk krydshenvisninger, når du udskriver.
-
Hvis du hurtigt vil indsætte en fod- eller slutnote, skal du på Dokumentelementer under Citater klikke på Fodnote eller Slutnote.
-
Redigere teksten i en fodnote eller slutnote
-
Klik på Udskriftslayout på menuen Vis.
-
Dobbeltklik på bemærk referencemærke i dokumentet.
Word ruller automatisk ned til fodnoten eller slutnoten.
-
Foretag de ønskede ændringer.
Tip!: Hvis du tilføjer, sletter eller flytter en krydsrefereret fod- eller slutnote, skal du opdatere krydshenvisningsnummeret. Hold Ctrl nede, klik på krydshenvisningsnummeret, og klik derefter på Opdater felt i genvejsmenuen. Word opdaterer automatisk krydshenvisninger, når du udskriver.
Genstarte fodnote- eller slutnotenumre
Du har mulighed for at genstarte fodnote- eller slutnotenumre, så nummereringen begynder med 1 på hver side eller i hver sektion.
-
Klik på Fodnote i menuen Indsæt.
-
Skriv 1 i feltet Begynd med under Formater.
-
Klik på den ønskede indstilling på genvejsmenuen Nummerering, og klik derefter på Anvend.
Ændre talformatet på en notes henvisningsmærke
-
Klik på Fodnote i menuen Indsæt.
-
Klik på den ønskede indstilling i genvejsmenuen Talformat under Formater, og klik derefter på Anvend.
Tip!:
-
Du kan ændre størrelsen eller skrifttypen på notens henvisningsmærke, en fodnote eller slutnote nøjagtigt som i enhver anden tekst. Vælg notehenvisningsmærke, fodnote eller slutnote, og anvend de ønskede formateringsændringer under Skrifttype på fanen Startside.
-
Hvis du tilføjer, sletter eller flytter en krydsrefereret fod- eller slutnote, skal du opdatere krydshenvisningsnummeret. Hold Ctrl nede, klik på krydshenvisningsnummeret, og klik derefter på Opdater felt i genvejsmenuen. Word opdaterer automatisk krydshenvisninger, når du udskriver.
-
Flytte en fodnote eller slutnote
Du skal bruge bemærk referencemærke i dokumentvinduet, ikke med teksten i noten, for at flytte eller kopiere en note..
-
Vælg notens henvisningsmærke.
-
Træk mærket til den nye placering.
Kopiere en fodnote eller slutnote
-
Vælg notens henvisningsmærke.
-
Hold Alt nede, og træk mærket til den nye placering.
Slette en enkelt fodnote eller slutnote
Du skal slette bemærk referencemærke i dokumentvinduet, ikke teksten i noten, for at slette en fodnote eller en slutnote.
-
I dokumentet skal du markere det notehenvisningsmærke, du vil slette, og derefter trykke på Delete.
Bemærkninger!:
-
Når du sletter et automatisk nummereret notehenvisningsmærke, gennummereres de resterende noter.
-
Hvis du sletter en fodnote, som du har krydsrefereret, skal du manuelt slette krydshenvisningen.
-
Slette alle automatisk nummererede fodnoter eller slutnoter
-
Peg på Find, og klik derefter på Avanceret søgning og erstatning på menuen Rediger.
-
Klik på fanen Erstat, og sørg for, at feltet Erstat med er tomt.
-
Klik på Slutnotetegn eller Fodnotetegn under Find på genvejsmenuen Speciel, og klik derefter på Erstat alle.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se pop op-menuen speciel , skal du klikke på pilen .