Video: Opret grundlæggende rapporter
Applies To
Access til Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Prøv det!
: Oplysningerne på denne side gælder kun for Access-skrivebordsdatabaser. Access-webapps understøtter ikke rapporter.
Før du deler din database med andre, skal du placere oplysningerne i et format, som er nemt at forstå. Få vist, formatér og opsummér oplysningerne i din database med rapporter.
-
Vælg en postkilde i ruden Navigation.Postkilden i en rapport kan være en tabel eller en navngivet forespørgsel. Den skal indeholde alle de rækker og kolonner med data, du vil inkludere i rapporten.
-
På fanen Create skal du vælge det rapportværktøj, du vil bruge, og følge vejledningen for at oprette rapporten.
|
Rapporteringsværktøj |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Rapport |
Opret en simpel rapport i tabelformat, der indeholder alle felterne i den postkilde, du har valgt i navigationsruden. |
|
Rapportdesign |
Åbn en tom rapport i Designvisning, og tilføj derefter de ønskede felter og kontrolelementer. |
|
Tom rapport |
Åbn en tom rapport i Layoutvisning, og markér derefter de felter, skal tilføjes fra feltlisten. |
|
Guiden Rapport |
Følg vejledningen for at specificere felter, gruppering og sorteringsniveauer samt layoutindstillinger. |
|
Etiketter |
Vælg standardetiketstørrelse eller brugerdefinerede etiketstørrelser, de felter, der skal inkluderes i rapporten, og hvordan de skal sorteres. |
Føj gruppering, sortering eller totaler til felterne i rapporten
-
Åbn rapporten i Designvisning.
-
Hvis ruden Gruppering, sortering og total ikke allerede er åben på fanen Design, skal du vælge Gruppér og sortér.
-
Vælg Tilføj en gruppe eller Tilføj en sortering, og vælg derefter det felt, du vil gruppere eller sortere.
-
For at angive flere indstillinger og tilføje totaler skal du vælge Mere på en grupperings- eller sorteringslinje.
Vil du have mere?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
