Video: Opret forespørgsler med ydre joinforbindelser

Venstre ydre joinforbindelser og højre ydre joinforbindelser

Den tabel, der viser alle dens poster, i en ydre joinforbindelse, kaldes for basistabellen. Den tabel, der kun viser nogle (matchende) poster, kaldes den sekundære tabel.

Dialogboksen Joinegenskaber beskriver, hvad du får vist med de forskellige typer af joinforbindelser:

Antag, at du har oprettet en forespørgsel for at vise, hvilke produkter dine kunder har købt. Dine outputfelter er Produktnavn, Ordre-id og Antal.

1. Indre joinforbindelse. Medtag kun rækker (poster), hvor de samlede felter fra begge tabeller er ens, som for eksempel kun de produkter, der har en ordre tilknyttet.

2. Venstre ydre joinforbindelse. Medtag alle poster fra tabellen under Venstre tabelnavn og kun de poster fra tabellen under Højre tabelnavn, hvor de joinforbundne felter er ens, f.eks. alle ordrer, men kun antal og produkt-id'er for de ordrer, der har produkter, der er knyttet til dem.

3. Højre ydre joinforbindelse. Medtag alle poster fra tabellen under Højre tabelnavn og kun de poster fra tabellen under Venstre tabelnavn, hvor de joinforbundne felter er ens, f.eks. alle produkterne, selv når der ikke er nogen ordrer for dem, hvor der i så fald vises tomme værdier i felterne Ordre-id og Antal.

Som du kan se ud fra disse eksempler, er det vigtigt at vide, hvilken tabel der er til venstre, og hvilken der er til højre, hvilket faktisk kan være anderledes end den måde, tabellerne arrangeres på i forespørgselsvinduet. For at forstå, hvilke data du får fra din forespørgsel, skal du læse teksten omhyggeligt i dialogboksen Joinegenskaber.

1. Tilføj datakilder

• Vælg Opret > Forespørgselsdesign.

Tilføj alle de tabeller og forespørgsler, du skal bruge som datakilder. (Bare rolig. Hvis du glemmer en, har du stadig mulighed for at tilføje flere datakilder senere.)

Hvis Access opdager eller udleder dem, vises der måske relationer for datakilderne.

2. Tilføj en joinforbindelse

• Hvis du ikke kan se en relation mellem kilderne så tilføj en joinforbindelse. Træk fra det relevante felt i en datakilde til det tilsvarende felt i en anden datakilde. Den tabel, du trækker fra, er den tabel, der vises til venstre i dialogboksen Joinegenskaber. Som standard opretter Access en indre joinforbindelse. Hvis du har brug for en ydre joinforbindelse, kan du ændre typen.

  

3. Rediger en joinforbindelse

1. Dobbeltklik på den linje, der repræsenterer den joinforbindelse, du vil ændre.

2. For at oprette en ydre joinforbindelse skal du vælge den anden eller tredje mulighed i dialogboksen Joinegenskaber. Vælg derefter OK.

   Husk at være opmærksom på hvilken tabel, der er den grundlæggende tabel – den, hvorfra alle poster vises.

   

4. Fuldfør forespørgslen

Følg de sædvanlige trin for at oprette en forespørgsel: tilføj outputfelter, tilføj kriterier og kør eller gem din forespørgsel. Hvis du vil se hvordan, skal du se Opret grundlæggende forespørgsler.