Når du sender en mail til en bred distribution, skal du sørge for, det er tilgængeligt for personer med nedsat syn eller blindhed.
Angiv HTML som standardformatet for meddelelser
-
Vælg Filer > Indstillinger > Mail.
-
Angiv Compose meddelelser i dette format til HTML under Compose meddelelser.
Skift en individuel meddelelse til HTML-format
-
Vælg Formatér tekst > HTML i den meddelelse, du er ved at skrive.
Vælg skrifttyper omhyggeligt
-
Brug enkle sans serif-skrifttyper, der ikke indeholder dekorative detaljer og typisk er tegnet med ensartede stregtykkelser. Eksempler på gode sans serif-skrifttyper omfatter:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe UI
-
Franklin Gothic Book
-
-
Undgå at bruge kursiv, kompliceret tekst eller dekorative skrifttyper med krøllede kanter.
-
Brug en skrifttype i størrelse 12 punkter eller større.
-
Brug en skriftfarve, der står i kontrast til baggrunden.
Angiv standardskrifttypen for alle meddelelser
-
Vælg Filer > Indstillinger > Mail.
-
Under Compose meddelelser skal du vælge Brevpapir og skrifttyper > Personligt brevpapir.
-
Under Nye mails skal du vælge skrifttype, angive din standardskrifttype og derefter klikke på OK.
Skift skrifttypen i en individuel meddelelse
-
Vælg Meddelelse i en ny, tom meddelelse, og skift derefter Skrifttype, Skriftstørrelse, Skriftfarve og andre attributter.
-
Hvis du vil ændre en skrifttype for eksisterende tekst, skal du markere teksten og vælge Meddelelse og herefter ændre skrifttypen.
Opret en læsevenlig signatur
-
Vælg Filer > Indstillinger > Mail.
-
Vælg Signaturer under Compose meddelelser.
-
Vælg en signatur at redigere, eller opret en ny.
-
Markér teksten, der skal formateres, og anvend en tilgængelig skrifttype, størrelse og farve.
-
Hvis du vil føje et billede til signaturen, skal du vælge, hvor billedet skal placeres, og derefter vælge Indsæt billede. Gennemse for at finde billedet, og vælg derefter Indsæt.
-
Hvis du vil føje alternativ tekst til billedet, skal du højreklikke på det og derefter vælge Billede.
-
Vælg Alternativ tekst, tilføj tekst, der beskriver billedet i din signatur, og vælg derefter OK.
Angiv en tilgængelig mailbaggrund eller brevpapir
-
Vælg Filer > Indstillinger > Mail.
-
Under Compose meddelelser skal du vælge Brevpapir og skrifttyper > temaer.
-
Vælg et tema, og vælg derefter OK.
De mest tilgængelige temaer har stærke farvekontraster, men ingen baggrundsbilleder eller streger, der forstyrrer teksten i meddelelsen.