Du kan synkronisere dine Outlook-data med mobilenheder og med andre programmer. Outlook synkroniseres også regelmæssigt med Microsoft Exchange-konto-konti og mailkonti. Beskrivelserne nedenfor indeholder detaljer om, hvordan Outlook synkroniserer oplysninger.
|
Tjeneste |
|
Kontakter |
Kalender |
Opgaver |
Noter |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Når du bruger en Microsoft Exchange-konto i Outlook, synkroniseres dine mails, kontakter, kalenderbegivenheder og andre Microsoft Exchange-mapper automatisk. Dine oplysninger er altid opdaterede i Outlook og på den server, der kører Microsoft Exchange Server. |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Outlook.com Outlook.com konti hostes på en Exchange-server. Når du bruger en Outlook.com -konto i Outlook, synkroniseres dine mails, kontakter, kalenderbegivenheder, opgaver og noter automatisk. Dine oplysninger er altid opdaterede i Outlook og på den server, der hoster din postkasse. Bemærk! Importerede kontakter (f.eks. kontakter fra en forbundet konto) synkroniseres ikke på tværs af enheder og apps. |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
IMAP-mailkonto (f.eks. Google) |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
|
POP-mailkonto (f.eks. Yahoo) |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Nej |
Microsoft Exchange-konti
I nedenstående tabel vises de Outlook-elementer, der synkroniseres og ikke synkroniseres med Exchange-serveren.
|
Outlook-element |
Exchange Server |
|---|---|
|
Meddelelser |
Alle Exchange-mapper, inklusive undermapper, kan benyttes ved hjælp af Outlook, og Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren. Outlook søger efter nye meddelelser på serveren én gang i minuttet. |
|
Regler |
Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, kan du bruge Outlook til Mac til at oprette og redigere regler, der gemmes på Exchange-serveren. Du kan ikke få vist eller redigere regler, der er indstillet til kun at køre i Outlook til Windows. Med en Microsoft Exchange-konto , der administreres af Microsoft Exchange Server 2007, kan du ikke bruge Outlook til Mac til at redigere eller oprette regler, der er gemt på Exchange-serveren (f.eks. regler, du har oprettet i Outlook til Windows). Regler, du opretter i Outlook til Mac gemmes på computeren og kører kun på meddelelser, når de synkroniseres med Outlook til Mac. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en regel i Outlook til Mac 2016. |
|
Kontakter |
Alle Exchange-kontokontakter og mapper med kontakter i Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren. Kontaktgrupper/distributionslister, der er gemt på Outlook til Mac, gemmes dog ikke i Exchange Server. De grupper, der oprettes, gemmes på computeren og er kun tilgængelige i Outlook til Mac. Det samme gælder for de kontaktgrupper, der er gemt på Exchange Server |
|
Kalenderbegivenheder |
Alle Exchange-kontokalendere og tilhørende begivenheder i Outlook synkroniseres automatisk kontinuerligt med Exchange-serveren. |
|
Noter |
Noter og notemapper synkroniseres med Exchange-serveren. |
|
Opgaver |
Opgaver og opgavemapper synkroniseres med Exchange-serveren. |
|
Opfølgningsflag |
Meddelelser og kontakter, der er markeret med flag til opfølgning, synkroniseres med Exchange-serveren sammen med forfaldsdatoer, startdatoer, påmindelsesdatoer og datoer for fuldførelse. |
|
Kategorier |
Kategorioplysninger, som du anvender på elementer i Outlook, synkroniseres med Exchange-serveren. De farver, der er knyttet til kategorierne, kan variere, alt efter om du bruger Outlook til Mac eller Outlook til Windows. |
Dine oplysninger er også tilgængelige for alle andre programmer, du bruger til at oprette forbindelse til din Exchange-server, f.eks. Outlook til Windows. Hvis du bruger både Outlook til Mac og Outlook til Windows til at få adgang til den samme Microsoft Exchange-konto, skal du være opmærksom på nogle forskelle i, hvordan de to programmer viser oplysninger:
|
Type af oplysninger |
Forskelle mellem Outlook til Mac og Outlook til Windows |
|---|---|
|
Kontakternes mailadresser |
I Outlook til Mac kan du gemme op til 13 mailadresser under en enkelt kontakt. I Outlook til Windows kan du gemme op til tre mailadresser. Når kontakter synkroniseres, synkroniserer Outlook til Mac standardmailadressen med mailfeltet i Outlook til Windows. De næste to adresser under Outlook til Mac-kontakten synkroniseres med felterne Mail 2 og Mail 3 i Outlook til Windows. |
|
Kontakternes postadresser |
Nogle felter, f.eks. Mellemnavn, er tilgængelige i Outlook til Mac, men ikke i Outlook til Windows. Hvis du angiver oplysninger i feltet Mellemnavn, kan du derfor ikke se disse oplysninger i Outlook til Windows. På samme måde indeholder Outlook til Windows felter til kontakter, der ikke er i Outlook til Mac. Du kan løse dette problem ved at indtaste oplysninger på fanen Noter i Outlook til Mac. Så vises disse oplysninger i feltet Noter i Outlook til Windows. |
IMAP-mailkonti
Hvis du vil synkronisere din IMAP-mail, skal du først føje kontoen til Outlook. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer en konto, under Føj en mailkonto til Outlook til Mac.
Derefter er der to indstillinger for synkronisering: via IMAP IDLE (også kaldet "Live synkronisering") og oprettelse af tidsplaner for mapper, der abonneres på. Du kan bruge IMAP IDLE til at opretholde forbindelsen til IMAP-serveren og anvende de ændringer, du foretager til statusserne læst, ulæst eller markeret med flag for meddelelser på serveren. Du kan dog kun opretholde forbindelsen til én mappe ad gangen. Du kan også oprette tidsplaner, der synkroniserer de mapper, der abonneres på i Outlook, med IMAP-mailserveren.
Du kan bruge IMAP IDLE og tidsplaner til at udføre følgende handlinger:
|
Brug |
Hvis du vil |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
Opretholde forbindelsen til IMAP-serveren for én mappe. |
|
IMAP IDLE |
Anvende ændringer på statusserne læst, ulæst eller markeret med flag for meddelelser på IMAP-serveren. |
|
Tidsplaner |
Modtage nye mails eller nyheder fra serveren på et tidspunkt, som du fastsætter. |
|
Tidsplaner |
Sende alle meddelelser på et tidspunkt, som du fastsætter. |
|
Tidsplaner |
Slette mails i mappen Slettet post eller en anden mappe på et bestemt tidspunkt, når meddelelserne er ældre end et fastsat antal dage. |
|
Tidsplaner |
Slet uønsket mail på et tidspunkt, som du fastsætter. |
Du kan finde flere oplysninger om IMAP IDLE under IMAP-kontoserverindstillinger.
POP-mailkonti
Hvis du vil synkronisere din POP-mail, skal du først føje kontoen til Outlook. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer en konto, under Føj en mailkonto til Outlook til Mac.
Derefter kan du bruge tidsplaner til at angive, hvornår Outlook skal synkronisere med POP-mailserveren ved at sende eller modtage mails.
Du kan også indstille din POP-kontos serverindstillinger til at gemme en kopi af meddelelserne på serveren, slette meddelelser efter et fastsat antal dage eller slette meddelelser, når du har slettet dem i Outlook.
Du kan bruge tidsplaner eller serverindstillinger til at udføre følgende handlinger:
|
Brug |
Hvis du vil |
|---|---|
|
Tidsplaner |
Modtage nye mails på et tidspunkt, som du fastsætter. |
|
Tidsplaner |
Sende alle meddelelser på et tidspunkt, som du fastsætter. |
|
Serverindstillinger |
Gemme en kopi af alle meddelelser på serveren. |
|
Serverindstillinger |
Slette meddelelser fra serveren, når de er blevet slettet i Outlook. |
|
Tidsplaner |
Slette mails, der er ældre end et fastsat antal dage. |
