Opret en regel i Outlook til Mac

Efterhånden som din indbakke bliver fyldt op, vil du sandsynligvis begynde at lede efter nye måder til at håndtere alle dine mails. Regler kan hjælpe dig med at sortere alt og få dig til de vigtigste mails først. Outlook til Mac kan automatisk køre en regel på indgående eller udgående meddelelser baseret på de betingelser, du angiver.

En regel er en handling, der udføres automatisk på indgående eller udgående meddelelser baseret på betingelser, du angiver. Du kan oprette regler for at holde styr på tingene. Du kan f.eks. oprette regler, der automatisk arkiverer meddelelser i mapper eller tildeler meddelelser til kategorier.

Bemærk!: Du kan kun oprette serverregler i Outlook til Mac, understøttes klientregler ikke længere.

Oprette en ny regel

I Outlook-menuen skal du vælge Indstillinger.
Under Mail skal du vælge Regler.
Hvis du vil oprette en ny tom regel, skal du vælge Ny regel.
I vinduet Regler skal du navngive reglen.
Vælg en betingelse: Brug denne til at vælge kriterier for reglen. Brug pil ned til at få vist og vælge de kriterier, du vil bruge. Hvis der er flere indstillinger for kriteriet, skal du indtaste dem i det vindue, der vises.
Vælg en handling: Brug denne til at vælge den handling, du vil udføre, når der modtages en meddelelse, der opfylder de kriterier, du har valgt.
Flere indstillinger for Regler:
- Føj yderligere betingelser eller handlinger til en regel ved at vælge Tilføj en anden betingelse.
- Føj undtagelser til en regel ved at vælge Tilføj en undtagelse.
- Indstillingen Stop behandlingen af flere regler er som standard slået til. Når indstillingen er aktiveret, og der modtages en meddelelse, der overholder kriterierne for flere regler, anvendes kun den første regel. Uden denne indstilling anvendes alle regler, som en meddelelse opfylder kriterierne for. Hvis du kun vil anvende en bestemt regel, skal du placere reglen højere oppe på listen end andre regler og derefter redigere den første regel for at tilføje muligheden for at stoppe behandlingen af flere regler.

Redigere en eksisterende regel

I Outlook-menuen skal du vælge Indstillinger.
Under Mail skal du vælge Regler.
I vinduet Regler skal du vælge knappen Rediger regel .
Når du har foretaget de ønskede ændringer, skal du vælge Gem.

Slette en regel

I Outlook-menuen skal du vælge Indstillinger.
Under Mail skal du vælge Regler.
Vælg knappen Slet regel ud for den regel, du vil slette.

Tip!: Hvis du blot vil slå reglen fra i stedet for at slette den, kan du slå til/fra-knappen fra ud for reglen.

Flere oplysninger om regler

Regler køres fra top til bund i den rækkefølge, de vises i vinduet Regler. Hvis du vil ændre rækkefølgen af regler, skal du vælge den regel, du vil flytte, og derefter vælge pil op eller pil ned for at flytte reglen til den ønskede placering på listen.
Regler kan slås til eller fra ved hjælp af til/fra-knappen ud for reglen.
Regler kan køres med det samme ved at vælge knappen Kør regel afspil nu .