Arbejd offline i Outlook

Offlineadgang i det nye Outlook til Windows 

Du kan bruge det nye Outlook til Windows, selv når du ikke har forbindelse til internettet, ved at aktivere offlineadgang. Når den er slået til, gemmer det nye Outlook til Windows en kopi af dine mails, kalenderbegivenheder og personer (tidligere kontakter) på din enhed, hvilket giver adgang til disse elementer, når du er offline, og forbedret ydeevne, når du er online. 

Dine offlineindstillinger bestemmer, hvilke elementer der gemmes på din enhed og i hvor lang tid. Hvis du vil angive disse, skal du se afsnittet under Opdater offlineindstillinger. Når du igen er online, opdaterer den nye Outlook til Windows automatisk de elementer, der blev gemt på din enhed. 

Hvad du skal vide, før du går offline

Du skal i øjeblikket have forbindelse til internettet for at åbne eller genstarte det nye Outlook. Offlineadgang, der er beskrevet i denne artikel, understøttes kun, når appen allerede kører og derefter skifter til offline. Åbning og genstart af appen, mens den er offline, er planlagt og vil være tilgængelig i en fremtidig opdatering.

Hvad kan jeg foretage mig, når jeg er offline? 

De fleste handlinger, du udfører online, er også tilgængelige, når du er offline. Disse omfatter, men er ikke begrænset til:

Hvis du forsøger at gøre noget, der ikke er tilgængeligt offline, får du en fejlmeddelelse, eller de ændringer, du har foretaget, vender tilbage til det, der tidligere blev gemt.

Opdater offlineindstillinger 

Opdater disse indstillinger for at vælge, hvilke mapper der skal gemmes, og hvor mange dage med elementer, der skal gemmes. Hvis du har mere end én konto, skal du vælge den konto, som indstillingerne skal gælde for:

Vælg, hvilke mapper der skal gemmes lokalt:

1. Vælg Indstillinger > Generelt > Offline > mapper, der skal gemmes.

2. På rullelisten skal du vælge Standard (Indbakke, sendt, kladder, arkiv, slettet og udsætt), Standard og favoritter (dette er angivet som standard) eller Standard, favoritter og brugt for nylig.

Vælg det antal dage, mails skal gemmes lokalt:

1. Vælg Indstillinger > Generelt > Offline > Dage med mail, der skal gemmes.

2. Vælg 7 (dette er standardværdien), 30, 90 eller 180 dages mail, der skal gemmes, på rullelisten.

Slå offlineadgang til eller fra

 Offline er som standard slået til i det nye Outlook til Windows. Hvis du vil slå det fra eller til, skal du gøre følgende:

1. Vælg Indstillinger > Generelt > Offline.

2. Vælg til/fra-knappen Aktivér offlinemail, -kalender og -personer for at slå offlineadgang til eller fra.

3. Vælg Gem.

Hvad mere har jeg brug for at vide?

Følgende er i øjeblikket ikke tilgængelige offline, men vi planlægger at medtage dem i fremtidige opdateringer:  

• Opret, slet og flyt mapper

• Besvar og videresend mails

• S.U. til mødeinvitationer

• Søg efter elementer

• Sortér og filtrer mails

• Få vist og tilføj vedhæftede filer og billeder

• Få vist og opdatere indstillinger for meddelelser, signaturer og kalendere

• Få vist delte og delegerede postkasser

Andre funktioner, der ikke er tilgængelige, når du er offline: 

• Få vist mail- og kalendergrupper

• Få vist favoritpersoner, kategorier og søgemapper

• Opret, opdater og slet kalenderbegivenheder og personer (tidligere kontakter)

• Få vist hele den globale adresseliste