Send en mail til en gruppe i Outlook

Samtaler i enMicrosoft 365-gruppei Outlook sker i gruppens delte indbakke. Du kan læse og svare på meddelelser, og medlemmer kan nemt søge eller rulle tilbage gennem meddelelsesoversigten for at holde sig opdateret om, hvad der er blevet diskuteret før. Medlemmer, der tilmelder sig eller følger Grupper i Outlook, modtager også samtaler i deres personlige indbakke.

Her er et par vigtige ting, du skal huske om at sende mails til en gruppe i Outlook:

Alle i organisationen kan starte en gruppesamtale.
For en offentlig gruppe kan alle i organisationen læse og svare på gruppens samtaler.
For en privat gruppe er det kun gruppemedlemmer, der kan deltage i samtalen.
Hvis du sletter gruppemail fra din personlige indbakke, kan mailen stadig findes i gruppepostkassen.

Leder du efter oplysninger om kontaktlister? Se Opret, rediger eller slet en kontaktliste (eller en kontaktgruppe) i Outlook.

Ny Outlook Klassisk Outlook Outlook på internettet Outlook.com

Bemærk!: Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.

Send en mail til en gruppe iny Outlook

Vælg Grupper på navigationslinjen, og vælg derefter dit gruppenavn på listen.
Vælg Ny mail.
Angiv din gruppes mailadresse i feltet Til .
Tilføj et emne, og skriv din meddelelse.

Hvis gæster er en del af din gruppe, får du muligvis vist en meddelelse om, at nogle modtagere er uden for organisationen.

Hvis administratoren har begrænset gæsteadgang til gruppesamtaler og kalenderinvitationer, får du vist en meddelelse om, at gruppemedlemmer uden for organisationen ikke modtager meddelelsen.
Vælg Send.

Tip!: Du kan også sende en mail til en gruppe fra din personlige indbakke. Du skal blot føje gruppens alias til linjen Til i din mail.

Besvar en mail til en gruppe iny Outlook

Vælg Grupper på navigationslinjen, og vælg derefter dit gruppenavn på listen.
Vælg mailen.
Øverst i læseruden skal du vælge Besvar .
Skriv din meddelelse, og vælg derefter Send.

Videresende en mail fra en gruppe iny Outlook

Vælg Grupper på navigationslinjen, og vælg derefter dit gruppenavn på listen.
Vælg en meddelelse fra gruppepostkassen.
Og øverst i læseruden skal du vælge Videresend.
Skriv modtagernes mailadresser og din meddelelse til dem.
Vælg Send.

Slet en samtale for alle i en gruppe iny Outlook

Kun gruppeejere kan slette samtaler for alle. Hvordan ved jeg, om jeg er en gruppeejer?

Vælg Grupper på navigationslinjen, og vælg derefter dit gruppenavn på listen.
Markér og hold (eller højreklik) på den meddelelse, du vil slette, på meddelelseslisten.
Vælg Slet.
Klik på OK for at bekræfte.

Modtag en kopi af den mail, du sender til en gruppe iny Outlook

Hvis du er medlem af en gruppe og følger gruppen i din indbakke, kan du vælge at modtage en kopi af meddelelser, du sender til en gruppe.

Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Mail > Grupper.
Markér afkrydsningsfeltet send mig en kopi af mail, jeg sender til en gruppe.

Bemærk!: Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.

Send en mail til en gruppe i klassisk Outlook

I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper.

Bemærk!: På grund af en ændring i den måde, som ulæste meddelelser tælles på i Grupper beregnes, kan du opleve, at antallet af ulæste meddelelser ud for gruppenavnet pludselig øges markant. Hvis du vil nulstille denne tilbage til nul, skal du blot højreklikke på hver berørt gruppe og vælge "Markér alle som læst". Det bør ikke gentages, og antallet af ulæste skal fungere som forventet fremover.
Vælg Ny mail på båndet.

Bemærk, at gruppens alias automatisk føjes til linjen Til.
Skriv din meddelelse, og vælg Send. Alle medlemmer af gruppen modtager din mail.

Tip!: Du kan også sende en mail til en gruppe fra din personlige indbakke. Du skal blot føje gruppens alias til linjen Til i din mail.

Besvar en mail til en gruppe i klassisk Outlook

For kun at besvare afsenderen skal du højreklikke på en meddelelse, og vælge Besvar.

Meddelelsen sendes kun til den pågældende person og ikke til gruppen.
For at sende svar til gruppen skal du enten højreklikke på meddelelsen og vælge Svar til alle, eller skrive i feltet Tilføj en meddelelse i læseruden og vælge Send.

Tip!: Hvis du synes godt om meddelelsen, skal du vælge ikonet Knappen Synes godt om for at vise din support.

Videresende en mail fra en gruppe i klassisk Outlook

Åbn eller vælg meddelelsen i læseruden.
Vælg Videresend på båndet.
Skriv modtagernes mailadresser og din meddelelse til dem.
Vælg Send.

Bemærk!: Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.