Formlen for succesede websteder og glade-brugere er planlagt og bæredygtig tilgang til websted og brugeradministration. Her er nogle vigtige opgaver og koncepter, du kan bruge til at planlægge websteder og administrere brugere for din organisation.
Om grupper af websteder
Uanset om du er ny bruger af SharePoint eller har brugt mange versioner, giver den moderne SharePoint-oplevelse større fleksibilitet, nemmere navigation og alle websteder er brugervenlige. Vi anbefaler, at du opretter grupper af websteder for hver arbejdsbelastning i organisationen. Den moderne SharePoint-oplevelse gør det nemmere at navigere og vedligeholde, fordi hvert websted nu er en gruppe af websteder. Få mere at vide om den moderne oplevelse i SharePoint og fordelene ved at bruge NAV-websteder. Vi anbefaler, at du opretter grupper af websteder for hver arbejdsbelastning og derefter knytter dem alle til et NAV-websted. Dette giver større fleksibilitet og gør det let at ændre din organisations behov. Du kan finde flere oplysninger under Hvad er et SharePoint-hub?.
SharePoint-administratoren overdrager administrationen af grupper af websteder til forskellige personer i organisationen. SharePoint-tilladelses modellen hjælper dig med at tildele tilladelser til forskellige roller som administrator for en gruppe af websteder, webstedsejer og andre roller. Se Administrer administratorer af grupper af websteder for at få mere at vide om, hvordan du tilføjer og fjerner administratorer af grupper af websteder.
Administratoren af gruppen af websteder har tilladelsesniveauet fuld kontrol til gruppen af websteder. Det betyder, at du kan tilføje eller slette websteder eller ændre indstillingerne for et websted i en gruppe af websteder. Du kan også se, tilføje, slette eller ændre alt indhold på disse websteder. Den sekundære administrator af gruppen af websteder kan angives af administratoren af gruppen af websteder. Som administrator af en gruppe af websteder kan du tilføje en anden administrator af en gruppe af websteder eller ændre administratoren af gruppen af websteder på siden Indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om denne opgave under administrere administratorer af grupper af websteder.
En traditionel gruppe af websteder er en gruppe af SharePoint-websteder, der har den samme ejer og deler administrationsindstillinger, f. eks tilladelser. De underordnede websteder nedarver navigation, tilladelser og webstedsdesign fra gruppen af websteder. så når webstedets medlemmer og projekter ændres, skal dine websteder også ændre
Valg af websteder for hver arbejdsbelastning
Det er vigtigt, at du planlægger den type SharePoint-gruppe af websteder, du skal bruge til dine arbejdsbelastninger. Derefter skal du gøre det let for brugerne at navigere og finde det, de har brug for. Dette afsnit indeholder oplysninger om nogle af de moderne SharePoint-websteder, der er tilgængelige, og som også taler om navigationen på disse websteder. En flot artikel om planlægning af navigation er planlægning af navigation for den moderne SharePoint-oplevelse.
Tænk på et SharePoint- hub som en ramme eller fundament, der hjælper dig med at organisere forskellige team-og Kommunikationswebsteder. Når du opretter grupper af websteder for hver arbejdsbelastning i organisationen, forbinder et hub-websted disse grupper af websteder på logiske måder, der gør det nemmere at finde og administrere. Du kan derefter flytte og administrere grupper af websteder mellem de forskellige hub-websteder, når arbejdsbyrden ændres. Hvis du vil have mere at vide, skal du se planlægge dine SharePoint-hubs.
Et SharePoint- teamwebstedog de sider, du opretter under det, er kun tilgængelige for brugere, som du inviterer, ved at give dem tilladelse til webstedet. Du kan også oprette forbindelse fra Team webstedet til en Microsoft 365 -gruppe. Med et team websted kan din organisation, dit team eller din gruppe oprette forbindelse til et andet og samarbejde om dokumenter og andre filer, sende meddelelser, planlægge møder, vedligeholde opgaver, registrere problemer eller handlingspunkter og gemme oplysninger på lister. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Hvad er et SharePoint-teamwebsted?
Et SharePoint- kommunikationswebsted giver dig mulighed for at dele oplysninger som nyheder, rapporter og status med andre. Et kommunikationswebsted har normalt nogle få bidragydere, men mange medlemmer.
Styring
Styreformer er det sæt af politikker, roller, ansvarsområder og processer, der vejleder, Direct og styrer, hvordan en organisations virksomheds inddelinger og tekniske teams samarbejder for at skabe mål for virksomheden. Hvad angår din SharePoint gruppe af websteder kan en styre plan være en vejledning til at planlægge de roller, ansvarsområder og politikker, der er nødvendige for at understøtte din gruppe af websteder. Dette kan omfatte, men er ikke begrænset til, følgende overvejelser:
-
Oplysningsarkitektur, herunder websider, dokumenter, lister og data
-
Vedligeholdelsesaktiviteter, herunder administration af brugerkonti
-
Brug af brand og tilpasning af politikker
-
Kurser
Det er vigtigt at udarbejde en styringsplan for organisationen. Ved at deltage i udviklingen af en styringsplan kan du hjælpe med at identificere ejerskab for både virksomhedsteams og tekniske teams og definere, hvem der er ansvarlig for hvilke områder af systemet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du udvikler en styre plan, under Oversigt: bedste fremgangsmåder til at administrere, hvordan folk bruger dit teamwebsted.
Bemærk!: Du skal muligvis arbejde med din SharePoint administrator for at administrere brugere. For eksempel administrerer SharePoint -administrator brugerprofilerne.
Brugerkonti i Microsoft 365
Den globale administrator føjer nye brugere til Microsoft 365 ved hjælp af Microsoft 365 Administrationscenter, som er portalen til administration af brugere og konfiguration af tjenester. Hvis du vil have mere at vide, skal du se brugere og roller. Når der skal tilføjes en ny bruger, foretager den globale administrator følgende:
-
Angiver, om den pågældende bruger også kan få adgang til administrations centeret
-
Indstiller brugerens geografiske placering
-
Vælger typen af brugerlicens
-
Opretter et brugernavn og en adgangskode til brugeren
Brugere af team websted
Du kan føje brugere til dit team websted og justere tilladelserne for brugerne. Tilladelsesniveauer og SharePoint-gruppemedlemskab kan findes under Indstillinger. Microsoft 365 opretter nu en sikkerhedsgruppe med navnet alle undtagen eksterne brugere , der indeholder alle i Microsoft 365 -kataloget (undtagen for personer, der er eksterne for din organisation, og som er inviteret via funktionen til ekstern deling). Denne sikkerhedsgruppe tildeles automatisk adgang som medlem i SharePoint. Det betyder, at de brugere, du føjer til Microsoft 365 -mappen, som standard kan redigere websteder, lister og biblioteker.
Tilladelsesniveauer og gruppemedlemskab
Tilladelsesniveauer er samlinger af SharePoint s rettigheder, der giver brugerne mulighed for at udføre et sæt relaterede opgaver. For eksempel omfatter læse tilladelsesniveauet visningen Vis elementer, Åbn elementer, Vis sider og Vis versions tilladelser (mellem andre), som alle er nødvendige for at få vist sider, dokumenter og elementer på et SharePoint-websted. Tilladelser kan inkluderes i mere end ét tilladelsesniveau. Hvis du vil have mere at vide, skal du se plan lægge din strategi for tilladelser.
Vi anbefaler ikke, at du tildeler tilladelsesniveauer direkte til individuelle brugere, da det kan være svært at registrere og administrere, hvem der har adgang til websteder. Det er nogle gange nødvendigt, men bør holdes på et minimum for at undgå kompleksitet. Tildel i stedet tilladelser til grupper, og Tildel derefter individuelle brugere til de relevante grupper. En gruppe er en gruppe af brugere, der er defineret på niveauet for grupper af websteder for nem administration af tilladelser. Du kan få mere at vide under SharePoint-standardgrupper og tilpasse websteds tilladelser. Hver gruppe er tildelt et standardtilladelsesniveau. Nogle af de kerne SharePoint-grupper, der er standard, omfatter følgende tilladelsesniveauer:
|
Gruppér |
Tilladelsesniveau |
|---|---|
|
Ejere |
Fuld kontrol |
|
Besøgende |
Læs |
|
Medlemmer |
Bidrage |
Alle med tilladelsen Fuld kontrol kan oprette brugerdefinerede grupper.
Når du tildeler tilladelsesniveauer til SharePoint-grupper på niveauet for gruppen af websteder, vil alle websteder og websteds indhold som standard arve disse tilladelsesniveauer. Denne standardfunktionsmåde kaldes nedarvning af tilladelser. Du kan angive, om du vil angive entydige tilladelser, når du opretter et underordnet websted, eller du kan bryde nedarvningen af tilladelser på et websted, en liste eller et bibliotek eller et element. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Hvad er nedarvning af tilladelser?
Da en brugers tilladelsesniveau bestemmer, hvad han kan se og få adgang til på et websted, skal du overveje medlemskabet af gruppemedlemskabet. For eksempel skal en bruger, der er ansvarlig for at oprette og tilpasse websteder, mindst være medlem af gruppen designer. På den anden side skal en bruger, der kun har brug for at læse og downloade indhold, og som muligvis kun skal være medlem af gruppen Gæster. Hvis du vil have mere at vide, skal du se om tilladelsesniveauer i SharePoint.
Som administrator for en gruppe af websteder skal du muligvisSharePoint, administrere funktioner på gruppen af websteder og websteds niveauer. Disse opgaver kan være at aktivere eller deaktivere funktioner ifølge styringsplanen. Se Aktivere eller deaktivere funktioner for grupper af websteder. Se også Administrere papirkurven for en gruppe af SharePoint-websteder.
