Bemærk!: Trinnene, der er angivet i denne artikel, opdateres snart for at afspejle oplevelsen med den nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunder. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner. Hvis du arbejder fra et GCC (Government Cloud Communities), GCC High eller DoD-miljø (Department of Defense), skal du fortsætte med at henvise til instruktionerne i denne artikel.
Som ejer af en plan kan du nogle gange lade en vigtig opgave glide gennem revnerne eller gå glip af en mail, der fortæller dig, at en presserende opgave ikke længere er så vigtig.
I Microsoft Planner kan du føje prioritetsfelter til opgaver. Med denne funktion kan du angive en opgaves prioritet til Haster, Vigtig, Mellem eller Lav og føje flere detaljer til dine opgaver, hvis du ønsker det. Du kan også bruge funktionen Gruppér efter prioritet til at få vist alle opgaver i en bucket, hjælpe dig med at få tydelig synlighed i de næste trin og ændre prioriteter – alt, hvad du skal gøre, er at trække og slippe.
-
Vælg
-
Vælg
-
Vælg det ønskede prioritetsniveau i vinduet Opgave.
-
Når du har medtaget alle de ønskede indstillinger, skal du lukke opgaven ved at vælge X i øverste højre hjørne af vinduet Opgave.
-
Her er et eksempel på en fuldført opgave:
Her er nogle eksempler på, hvordan du kan bruge funktionen Prioritet i Planner:
-
Greta er compliance officer for en stor finansiel virksomhed. Hun bruger Planner til at spore kvartalsvise interne revisioner, der kræves for at opretholde lovmæssig overholdelse. Til denne proces skal hun have sit team til at indsamle oplysninger fra salgs- og finansteammedlemmer med jævne mellemrum. For at gøre dette opretter hun opgaver for at minde sit team om at indsamle oplysninger i deres tildelte områder. Hun kan nemt ændre opgaveprioriteter som deadlines.
-
Clayton er softwareudvikler hos en producent af automatiske dele. Han og hans team bruger Planner til at spore planlagte softwareopdateringer til brugerens kontrolpanelskærme. Efter et møde med produktstyringsteamet for at få mere at vide om brugerfeedback og forventninger har Clayton brug for, at teamet ændrer prioriteter for den næste version. For at gøre dette bruger han filterindstillingen til at kommunikere, hvilke opgaver der er vigtigst for hans team.
-
Janice er redaktør for en gæstfrihed branche publikation. Hun bruger Planner til at administrere den redaktionelle kalender for, hvilke artikler der udvikles og udgives hver måned. Hun bruger den også til at tildele artikler til forfattere. Med funktionen Gruppér efter prioriteter kan hun nemt få vist alle de presserende opgaver, der skal udføres – endelige redigeringer, fotogodkendelser osv., der skal udføres på udgivelsesdatoen.
