Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Planner

Den nye Microsoft Planner er en enkelt, samlet arbejdsstyringsoplevelse. Det samler enkeltheden i Microsoft To Do, samarbejdet mellem Planner, styrken ved Microsoft Project og Microsoft 365 Copilot intelligens til en enkelt, enkel løsning, der strækker sig fra individuel opgavestyring til virksomheds- og professionel projektstyring.

Vi har hørt fra kunder og analytikere, at spredning af værktøjer på tværs af arbejdsstyringsapps kan medføre omarbejde, mistede muligheder og reduceret produktivitet. Fra individuelle medarbejdere til teamledere til professionelle projektledere – brugerne beder om en enkel, konsolideret arbejdsstyringsløsning, der kan være fleksibel og skaleret, så den opfylder deres behov.

Den nye Microsoft Planner samler vores ekspertise inden for opgavestyring, samarbejdsbaseret arbejdsstyring og virksomhedsarbejdsstyring til en enkelt oplevelse. Den nye Planner er effektiv, samarbejdsorienteret, skalerbar og assisteret af næste generation af AI, og den er designet til at opfylde nutidens arbejdsstyrkes behov og skalere med dig ind i fremtiden.

I april 2024 udrullede vi den nye Planner-app i Microsoft Teams. Med den første udrulning var der ingen ændringer i To Do, Planner eller Project til internettet slutpunkter uden for Teams. Det næste sæt slutpunkter, der vil modtage opgraderingen til den nye Planner oplevelse, bliver Planner til internettet og Project til internettet.

I april 2024 blev appen Opgaver af Planner og To Do omdøbt Planner. Denne app har modtaget den nye Planner oplevelse , der samler dit arbejde på tværs af planer, projekter og opgavelister. Nedenfor kommer nogle yderligere opdateringer snart:

Planner for webbrugere:

• Den nye Planner til internettet træder i kraft i efteråret 2024 og sikrer, at oplevelserne er justeret på tværs af webversionen af Planner og de nye Planner i Teams.

Project til internettet brugere:

• Project til internettet forbliver tilgængelig uden at ændre dens eksisterende funktionalitet.

• Du kan nu få vist dine Project til internettet opgaver i den nye Planner i Teams.

• Brugerne vil kunne få adgang til Project til internettet funktioner i Planner til internettet, når det er rullet ud til deres organisation.

Project Power App-brugere:

• Senere i 2024 omdøbes denne app Planner. Eksisterende funktionalitet ændres ikke.

I april 2024 blev Project Plan 1 omdøbt Planner Plan 1 for at justere efter rebranding af den nye Planner i Microsoft Teams.

Fra og med den 18. september 2024 er Project Plan 3 og Project Plan 5 blevet omdøbt til henholdsvis Planner og Project Plan 3 og Planner og Project Plan 5. Denne forenklede navngivning afspejler den værdi, der leveres inden for hver SKU. Bemærk, at premium-funktioner i øjeblikket ikke er tilgængelige for kunder i Government Cloud Communities (GCC), GCC High og DoD-lejere (Department of Defense). Gennemse Roadmap til Microsoft 365 for at få de seneste opdateringer.

Den nye Planner bevarer de aktuelle project-prisniveauer. For aktuelle Project til internettet brugere vil eksisterende funktioner fortsat være tilgængelige i Project til internettet samt i Planner i Teams efterfulgt af en ny webversion af Planner, der begynder at blive udrullet i efteråret 2024. Du kan få mere at vide om priser under Sammenlign tilbud om arbejdsstyring.

Planner er en del af Microsoft 365, hvilket betyder, at kunder med et gyldigt Microsoft 365-abonnement kan bruge det uden yderligere licens. Du kan få en detaljeret sammenligning af de vigtigste funktioner, der følger med Planner i Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner og Project Plan 3 samt Planner og Project Plan 5 under Sammenlign tilbud om arbejdsstyring.

Planner i Microsoft 365-brugere har redigeringsadgang til premium-planer, der er oprettet af brugere med en Planner- og Project-licens. Dette omfatter funktioner, f.eks. tildeling af en opgave, ændring af en opgaves start- og slutdatoer og tilføjelse af vedhæftede filer til en opgave. Adgang til avancerede funktioner med premium-planer kræver dog en betalt licens. Se Sammenlign tilbud om arbejdsstyring for at få en detaljeret sammenligning af de vigtigste funktioner, der følger med hver plan.

Planner i Microsoft 365-brugere har adgang til fire unikke visninger: Gitter, Tavle, Tidsplan og Diagrammer. Der kræves en Planner Plan 1-licens for at få adgang til flere visninger, f.eks. Tidslinje, Mennesker og Goals.

Brugere med en Microsoft 365-licens har adgang til et omfattende sæt funktioner til individuel og teamarbejdsstyring. Disse omfatter muligheden for at oprette og redigere opgaver og planer, se en komplet liste over tildelte opgaver i Mine opgaver, forskellige planvisninger (f.eks. Gitter, Tavle, Tidsplan og Diagrammer), Min dag og meget mere.

Når du er klar til at opleve de avancerede funktioner med premium-planer i den nye Planner, skal du vælge diamantikonet i appen, hvor du kan tilmelde dig for at starte din gratis 30-dages prøveversion af Planner og Project Plan 3 eller anmode om en licens fra din administrator. Avancerede funktioner omfatter oprettelse af rapporter, tidslinjevisning (Gantt), afhængigheder, sprints, brugerdefinerede felter, teamets arbejdsbelastning og administration af mål! Du kan få mere at vide under Avancerede funktioner med premium-planer i Planner.

Bemærk, at hvis du har en Planner og Project Plan 3 eller Planner og Project Plan 5 licens, har du allerede adgang til de avancerede funktioner med premium-planer i Planner. Se Sammenlign tilbud om arbejdsstyring for at få en komplet liste over funktioner, der er tilgængelige for hver plan.

Hvis din administrator har aktiveret selvbetjeningsabonnementer, kan du 

Vi opdaterer ofte Planner. Den bedste ressource til at holde dig opdateret om funktionsudgivelser er Roadmap til Microsoft 365. Nogle bemærkelsesværdige funktioner, der er rullet ud for nylig eller kommer snart, omfatter:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) er i øjeblikket tilgængelig for brugere med en Planner og Project Plan 3 eller Planner- og Project Plan 5-licens, med undtagelse af kunder i GCC-, GCC High- og DoD-lejere. Se yderligere oplysninger i Microsoft 365 Copilot i afsnittet Planner (eksempel) nedenfor.

• Mulighed for at se Project til internettet opgaver i Mine opgaver.

• Mulighed for at konvertere en grundlæggende plan til en premium-plan.

• En hurtigere og bedre Min dag og Mine opgaver.

• Mulighed for at sortere opgavelisten.

• Generelle fejlrettelser.

Nedenfor finder du en liste over nyttige ressourcer til at få mere at vide om den nye Microsoft Planner.

• Demovideoer

• Dokumentationssider

• Introduktion til Planner i Teams

• Tilmeld dig nyhedsbrev

• Planner blog om Tech Community

• Blogindlæg om bekendtgørelse

• Blogindlæg om offentlig forhåndsvisning

• Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel) blogindlæg

• Gratis 30 dages prøveversion af Planner og Project Plan 3

• Planner planer og priser

• Roadmap til Microsoft 365

Hvis du har feedback om Planner eller en funktion, du gerne vil anmode om, skal du kontakte os! Send din feedback eller funktionsanmodning via Planner Feedback Portal.

Vi forventer ikke, at denne ændring påvirker eksisterende brugerscenarier eller funktionalitet. Eksisterende Project-kunder får adgang til de avancerede funktioner med premium-planer i den nye Planner i Teams som en del af deres Project-abonnementer uden yderligere licenser, mens de fortsætter med at bruge webversionen af Project.

I efteråret 2024 begynder de nye Planner-funktioner også at blive rullet ud til webappen. Desuden vil der ikke være nogen ændring i navn eller produktoplevelse for Project til skrivebordet, Project Server eller Project Online.

Nej, Project udgår ikke. 

• Project til internettet funktioner er blevet en del af den nye Planner.

• Skrivebordsversionen af Project, Project Online og Project Server vil fortsat være tilgængelig og understøttet for både eksisterende og nye kunder.

Dit arbejde og dine projekter inden for Project til internettet og dets funktioner påvirkes ikke. Eksisterende arbejde vil fortsat være tilgængeligt for dig i Project til internettet. Du kan også se dit arbejde i Planner i Teams.

I efteråret 2024 begynder den nye Planner til internettet at blive rullet ud, hvilket giver brugerne mulighed for at få adgang til Project til internettet funktioner og de yderligere funktioner i Planner til internettet.

Aktuelle Project til internettet brugere kan få adgang til velkendte funktioner i den nye Planner i Teams. Yderligere funktioner omfatter:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel).

• Nye funktioner til virksomhedsarbejdsstyring.

• Et rent, intuitivt design, der samler to do'ens enkelhed, samarbejdet mellem Planner og styrken ved Project til internettet i en enkel, velkendt oplevelse.

Den nye Planner i Teams viser i øjeblikket kun projektopgaver, der er oprettet i et standardmiljø.

Du vil fortsat have mulighed for at tilføje Project som en fane i en Teams-kanal. Bemærk, at fra og med april 2024 er fanen Projekt blevet omdøbt til "Planner".

Nuværende kunder kan fortsætte med at bruge Project Online. Der er i øjeblikket ingen slutdato for Project Online.

Ja, du har adgang til premium-planer i den nye Planner.

Ja, du har adgang til premium-planer i den nye Planner.

En række Microsoft Project-partnere har udviklet løsninger til overførsel fra Project Online til Project til internettet, som nu er en del af den nye Planner. Kontakt ProjectPilotProgram@microsoft.com for at få mere at vide om overførsel og Projektpartnere, der understøtter overførslen.

Project til skrivebordet og Project Server vil fortsat være tilgængelige og understøttes for både eksisterende og nye kunder. Du kan finde flere oplysninger under relevante links nedenfor.

• Project 2016 – bemærk, at den kommende slutdato for support til Project 2016 er den 14. oktober 2025.

• Project 2019 – bemærk, at den kommende slutdato for support til Project 2019 er den 14. oktober 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server Subscription Edition

Vi vil forsøge at sikre ensartethed på tværs af funktioner, der er tilgængelige for kommercielle kunder og GCC-kunder. Forventningen er at bringe paritet inden for 90 dage efter udrulning til generel tilgængelighed. I visse tilfælde udrulles en funktion muligvis ikke i GCC, fordi den kan være irrelevant, eksperimenterende eller blokeret. Opgavehistorik er et eksempel.

I april 2024 blev appen Opgaver af Planner og To Do omdøbt Planner. Denne app har modtaget den nye Planner oplevelse , der samler dit arbejde på tværs af planer, projekter og opgavelister.

Den nye Planner-app i Teams indeholder alle samarbejdsfunktionerne i appen Opgaver efter Planner og To Do samt nye intelligente funktioner til strømstyringsplaner og -projekter. Den indeholder en dedikeret visning af Mine opgaver og Min dag, der samler opgaver, der er tildelt til dig, på tværs af grundlæggende planer, fra Teams-mødenoter, opgaver fra Microsoft Loop komponenter osv.

Yderligere funktioner omfatter:

• Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel).

• Visninger, der giver dig mulighed for at analysere prioriteter, f.eks. Tidslinje, Mennesker og Goals.

• Yderligere projektplanlægningsfunktioner, f.eks. sprints, oprindelige planer, oversigter, avancerede afhængigheder og overlappende og mellemliggende tider.

Den nye Planner-app i Teams vil fortsat understøtte frontlinjemedarbejdere med både opgavepublicering og API'er til frontline-opgaveautomatisering. Du vil fortsat få alle de seneste frontlinjefunktioner, vi har udgivet, herunder: 

• RTF-tekst til opgavenoter.

• Mulighed for at kræve, at brugerne udfylder en tjekliste, før de fuldfører en opgave.

• Mulighed for at give opgaveudgivere tilladelse til at vælge modtagere, der skal have besked, når opgavelister udgives/annulleres.

Fra og med foråret 2024 leveres nye frontline-opgavefunktioner som en del af den nye Planner.

Vi bruger en scenariebaseret tilgang til at prioritere funktioner på forskellige overflader og slutpunkter.

De fleste af de nye Planner-funktioner vil først være tilgængelige til stationære computere og internettet med udvalgte funktioner, som f.eks. Mine opgaver, Min dag og frontlinjefunktioner. Hvis der er visse funktioner, du gerne vil se tilgængelige for mobil, så fortæl os det!

Der er ingen indflydelse på eksisterende brugerscenarier eller funktionalitet i To Do. To Do-funktioner, f.eks. Min dag, Mine opgaver, Mails markeret med flag og meget mere, er nu tilgængelige i den nye Planner i Teams.

Mens den endelige pris for Microsoft 365 Copilot i Planner endnu ikke er blevet annonceret, kan brugere med en Planner og Project Plan 3 eller Planner og Project Plan 5 licens få forhåndsvist Microsoft 365 Copilot i Planner funktioner. Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) udrulles nu til brugere med en Planner og Project Plan 3 eller Planner og Project Plan 5 licens i Planner i Teams med undtagelse af kunder i GCC, GCC High og DoD Lejere.

Microsoft 365 Copilot i Planner (prøveversion) er designet til at fungere som en assistent til at hjælpe med planlægning, administration og sporing af projekter.

Med Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) kan teams generere og tilføje opgaver, mål og buckets baseret på brugerprompter og endda oprette en komplet plan, der omfatter disse elementer. Du kan bede Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) om at planlægge dit næste projekt, og så begynder det at generere arbejdsopdelingen. Når det er tid til at sortere et problem, udvide omfanget eller foretage andre ændringer i planen, kan Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) hjælpe med at spore et nyt mål, identificere, hvilke opgaver der ligger bag, eller identificere, hvilke teammedlemmer der har den højeste arbejdsbelastning.

Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) fungerer ved at udnytte al den delte infrastruktur, som andre Microsoft 365 Copilots bruger (f.eks. Microsoft 365 Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv.).

Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) kan hjælpe dig med at generere og tilføje opgaver, mål og buckets baseret på brugerprompter og endda oprette en fuld plan, herunder disse elementer.

De specifikke færdigheder, som Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel), indeholder, er:

• Opret en komplet plan, inklusiv opgaver, underopgaver, buckets og mål (opgaver har kun titlen MVP).

• Generer og føj opgaver (kun titel), buckets og mål til en eksisterende plan.

• Stil grundlæggende spørgsmål om planen (dvs. "Hvilke opgaver forfalder i denne uge?").

Nej, det gør det ikke. Der kræves dog en Planner og Project Plan 3 eller Planner og Project Plan 5 licens for at bruge Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel).

Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel)-færdigheder er kun tilgængelige, når du bruger Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) i Planner i Teams eller den nye Planner til internettet (kommer snart). Dette gælder også, selvom du har en Planner og Project Plan 3 eller Planner og Project Plan 5 licens.

Hvis du har en Microsoft 365 Copilot licens, kan du stille spørgsmål om dine individuelle opgaver, herunder:

• Private opgaver.

• Opgaver, der er tildelt til dig i grundlæggende Planner-abonnementer.

• Opgaver, der er tildelt til dig i premium Planner-abonnementer.

Hvis du allerede har en Planner og Project Plan 3 eller Planner og Project Plan 5 licens, kan du få adgang til Microsoft 365 Copilot i funktioner i Planner (forhåndsvisning), når den er udrullet til organisationen. Hvis du ikke har en Planner og Project Plan 3 licens, kan du anmode om en gratis 30-dages prøveversion. Vælg rombeikonet i Planner-appen, hvor du kan tilmelde dig for at starte din gratis 30-dages prøveversion eller anmode om en Planner og Project Plan 3 licens fra din administrator.

Microsoft 365 Copilot understøtter følgende sprog til prompts: kinesisk (forenklet), engelsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, portugisisk (Brasilien) og spansk. Vi planlægger at føje flere sprog til Microsoft 365 Copilot og opdateres, efterhånden som yderligere sprog understøttes.

Der er flere måder at give feedback på. Hvis du har en fejl eller feedback vedrørende en bestemt Microsoft 365 Copilot interaktion, skal du bruge tommelfinger op/tommelfinger ned-knapperne, der følger med Microsoft 365 Copilot svar. Dette giver dig mulighed for at sende os anonyme logdata, der kan hjælpe os med at undersøge eller kontekstualisere eventuelle problemer, du har at gøre med. Du kan også sende feedback direkte i Planner-appen i Microsoft Teams – vælg menuen øverst til højre i en plan (ud for Del), og vælg Feedback. Du kan også udnytte Planner-feedbackportal.

Ja, du kan oprette flere planer pr. gruppe, når du føjer en plan til en eksisterende gruppe.

Du kan kopiere en plan.

Dette understøttes ikke i øjeblikket i Planner. Når arbejdet på en plan er gennemført, har du tre muligheder:

• Mulighed 1: Fjern dig selv fra planen. Hvis du er planmedlem, men ikke ejer planen, kan du forlade planen, hvilket fjerner den fra siden Mine planer. Planens filer, opgaver, samtaler og andre elementer bliver liggende i den. Hvis du er ejeren af planen, kan du ikke fjerne dig selv fra planen.

• Mulighed 2: Slet planen. Hvis du er ejeren af planen, kan du slette planen. Før du gør dette, skal du sikre dig, at ingen andre bruger planen. Det er ikke muligt at gendanne en plan (eller filerne, samtalerne, og andre data forbundet med den), efter den er blevet slettet. Overvej at gemme filer eller andre vigtige oplysninger på en anden placering, før du sletter planen.

• Mulighed 3: Lad være med at gøre noget! Planen vises stadig på din Planner hub, men du kan fjerne den fra dine fastgjorte planer, hvilket vil hjælpe dig med kun at fokusere på det aktuelle arbejde. Det er en god ide at rydde op i gamle planer senere (ved hjælp af forslagene i valgmulighed 2), men der er ingen grund til, at du ikke bare kan lade en plan være uændret i et stykke tid for at sikre, at dine filer, samtaler, noter og andre oplysninger, stadig er tilgængelige.

Planner planer er knyttet til Microsoft 365-grupper, og filerne for Microsoft 365-grupper gemmes i et tilknyttet SharePoint dokumentbibliotek. Hvis du vil finde dine Planner filer, skal du vælge de tre prikker til højre for planens navn (...) og derefter vælge Filer.

Oplysninger, du deler i Planner gemmes i Dataverse og Azure. Hvis du også har opgaver i To Do eller Outlook, gemmes dine oplysninger i Exchange. Opbevaring af dine data i disse tjenester overholder Microsofts standarder for datasikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger. Du kan få mere at vide under Microsoft Planner for administratorer.

Desuden kan du styre dine personlige indstillinger for sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i din konto.

Planner er en del af Microsoft 365, hvilket betyder, at kunder med et gyldigt Microsoft 365-abonnement kan bruge Planner uden yderligere licens. Men adgang til de avancerede funktioner med premium-planer kræver en betalt licens. Kunder har adgang til at starte en 30-dages prøveversion af avancerede funktioner direkte fra Planner, hvis administratoren af deres Microsoft 365-licens har aktiveret prøveversioner i organisationen.

I april 2024 blev Project Plan 1 omdøbt Planner Plan 1 for at justere efter rebranding af den nye Planner i Microsoft Teams.

Fra og med den 18. september 2024 er Project Plan 3 og Project Plan 5 blevet omdøbt til henholdsvis Planner og Project Plan 3 og Planner og Project Plan 5. Denne forenklede navngivning afspejler den værdi, der leveres inden for hver SKU. Bemærk, at premium-funktioner i øjeblikket ikke er tilgængelige for kunder i Government Cloud Communities (GCC), GCC High og DoD-lejere (Department of Defense). Gennemse Roadmap til Microsoft 365 for opdateringer.

Brugerne vil kunne dele planer, der er oprettet på tværs af alle licenser. Brugere med Planner i Microsoft 365 vil dog ikke kunne få adgang til de avancerede funktioner med premium-planer. Se Sammenlign tilbud om arbejdsstyring for at få en detaljeret sammenligning af de vigtigste funktioner, der følger med hver plan.

Microsoft 365-administratorer kan installere og aktivere Planner og tildele brugere og sikkerhedsgrupper.

Du kan få mere at vide om Exchange Online afhængigheder med den nye Planner under Microsoft Planner for administratorer.

Nej, det er ikke muligt at forsinke opdatering af brugere til den nye Planner.

Ja, du kan nemt deaktivere Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) i Teams. Den hurtigste måde er at åbne en anmodning med support. Du kan få mere at vide under Deaktivere Microsoft 365 Copilot i Planner for organisationen.

Grundlæggende planer vil fortsat blive gemt i Azure. premium-abonnementer gemmes i Dataverse. Når grundlæggende planer konverteres til premium-planer, tager vi os af overførslen for dig. Du kan få mere at vide under Konvertering af grundlæggende planer til premium-planer.

Hold dig opdateret om de seneste meddelelser via Planner-bloggen på Tech Community, og besøg vores ofte opdaterede indføringsside.

Besøg Microsoft-platformen for projekt- og arbejdsstyringssiden på Microsoft Transform.

Oprindelige overførselsværktøjer er tilgængelige for at forenkle flytningen af projektdata fra en kundes eksisterende Project Online miljø til Planner. Men hvis et miljø har mere komplekse elementer, f.eks. brugerdefineret kode og integrationer, kan kunden tilmelde sig en Project-partner.

Ja, kontakt wwplanproj@microsoft.com for at få yderligere hjælp.