Opret flersprogede SharePoint-websteder, -sider og -nyheder

I denne artikel

Aktivér flersprogede funktioner, og vælg sprog

Opret sider for de ønskede sprog

Få vist en oversættelsesside på dens sprogwebsted

Kontrollér status for sider

Hvad gør en oversætter?

Mailbeskeder

Opdatering af standardsprogsiden

Sidegodkendelser

Oversættelsessider i webdelene Nyheder og Fremhævet indhold

Slet en oversættelsesside

Find oversættelsessider

Konfigurer et flersproget webstedsnavn, navigation og sidefod

Sådan løser du almindelige problemer

Aktivér den flersprogede funktion, og vælg sprog

1. Gå til det SharePoint-websted, hvor du vil aktivere flersprogede funktioner. 

   Bemærk!: Kunder med privat eksempelvisning kan anvende sideoversættelser på teamwebsteder ved hjælp af instruktionerne i denne artikel. Sideoversættelser for teamwebsteder bliver generelt tilgængelige for alle kunder i august 2022.

2. Vælg Indstillinger øverst til højre, og vælg derefter Webstedsoplysninger.

3. Nederst i ruden med webstedsoplysninger skal du vælge Vis alle indstillinger for websted.

4. Vælg Sprogindstillinger under Webstedsadministration.

5. Under Aktivér sider og nyheder til at blive oversat til flere sprog skal du skubbe til/fra-knappen til Til.

6. Under Tilføj eller fjern webstedssprog skal du begynde at skrive et sprognavn i Vælg eller skriv et sprog, eller vælg et sprog på rullelisten. Du kan gentage dette trin for at tilføje flere sprog.

7. Du kan når som helst tilføje eller fjerne sprog fra dit websted ved at gå tilbage til denne side.

   

8. Hvis du vil oversætte sider, kan du vælge at tildele en eller flere oversættere for hvert sprog (undtagen webstedets standardsprog). Begynd at skrive navnet på en person, du vil være oversætter, i kolonnen Oversætter , og vælg derefter navnet på listen.

   Bemærk!: Alle i organisationens Active Directory kan tildeles som oversætter. Mennesker, der tildeles som oversættere, får ikke automatisk de rette tilladelser. Når en person uden redigeringstilladelser til et websted forsøger at få adgang til webstedet, dirigeres vedkommende til en webside, hvor vedkommende kan anmode om adgang.

9. Vælg Gem.

Når du har tilføjet sprog, får du vist en rulleliste på dit websted, der giver dig mulighed for at gå til de forskellige sprogwebsteder, du vælger.

Opret sider for de ønskede sprog

Når du har aktiveret dit websted til flersprogede funktioner, og du har valgt de sprog, du vil gøre tilgængelige, kan du oprette de ønskede oversættelsessider. Sådan gør du:

1. Gå til den standardsprogside, du vil gøre tilgængelig på et andet sprog.

2. På den øverste linje skal du vælge Oversættelse.

3. 

4. Hvis du vil oprette en side til oversættelse på hvert af alle sprog, der er tilgængelige for dit websted, skal du vælge Opret for alle sprog. Ellers skal du vælge Opret kun for de ønskede sprog.

   

   Vigtigt!: Hvis du opretter oversættelsessider, mens din standardsprogside har ikke-publicerede ændringer, skal du genudgive siden med standardsproget for at sikre, at:

   • Oversættelsessider vises på det tilsvarende sprogwebsted.

   • Oversættelsessider vises korrekt i webdelen Nyheder og webdelene Fremhævet indhold.

   • Rullelisten sprog øverst på webstedet indeholder alle de sprog, du har aktiveret.

Når siderne er oprettet, vises sidens status (kladde gemt, publiceret osv.) i oversættelsesruden ud for hvert sprog. Desuden får de oversættere, du har tildelt, besked i en mail om , at der anmodes om oversættelse.

Få vist en oversættelsesside på dens websted

Hvis du vil sikre, at dine oversættelsessider vises på det korrekte sprog, skal du gå til siden med standardsproget for webstedet og vælge rullemenuen øverst på siden. Vælg sproget for den oversættelsesside, du vil have vist.

Kontrollér status for sider

Status for hver side (kladde gemt, publiceret osv.) vises i oversættelsesruden ud for hvert sprog. Sådan får du vist status:

1. Gå til siden med standardsprog.

2. Vælg Oversættelse øverst på siden.

   I ruden Oversættelse til højre vises status for hver sprogside samt et link til at få vist siden.

Hvad gør en oversætter?

Oversættere oversætter manuelt kopierne af siden med standardsproget til det eller de sprog, der er angivet. Når kopierne af siderne oprettes, får oversættere besked i en mail om , at der anmodes om oversættelse. Mailen indeholder et link til standardsproget og den nyoprettede oversættelsesside. Du kan få mere at vide i afsnittet Mailmeddelelser nedenfor. Oversætteren vil:

1. Vælg knappen Start oversættelse i mailen.

2. Vælg Rediger øverst til højre på siden, og oversæt indholdet.

3. Når du er færdig, skal du vælge Gem som kladde (hvis du ikke er klar til at gøre den synlig for læserne) eller, hvis siden er klar til at være synlig for alle, der bruger det pågældende sprog på webstedet, skal du vælge Publicer eller Publicer nyheder.
   
   Hvis godkendelser eller planlægning er slået til, kan knapperne f.eks. være Send til godkendelse eller Publicer senere/Publicer senere.

4. Der sendes en mail til den person, der har anmodet om oversættelsen.

Mailbeskeder

• Når der oprettes en oversættelsesside, sendes der en mail til den eller de tildelte oversættere for at anmode om en oversættelse. Mailen indeholder knappen Start oversættelse .

  

• Når en oversættelsesside udgives af en oversætter, sendes der en mail til den person, der har anmodet om oversættelsen.

• Når der foretages en opdatering af standardsprogsiden og gemmes som en kladde, sendes der en mail til oversætteren for at give dem besked om, at det kan være nødvendigt at opdatere oversættelsessiden.

Mailmeddelelser batches i intervaller på 30 minutter efter behov. Når den første mail, der er relateret til en side, f.eks. sendes, og der foretages en opdatering af standardsprogsiden, vil den næste meddelelsesmail eller andre, der skal sendes, blive batched og sendt efter 30 minutter.

Sidegodkendelser

Når sidegodkendelser er slået til, skal standardsproget og oversættelsessiderne godkendes og publiceres, før oversættelsessiderne er tilgængelige for alle, der har adgang til siden.

Opdatering af standardsprogsiden

Når siden med standardsproget opdateres, skal siden genudgives. Derefter får oversætterne til oversættelsessiderne besked i en mail om, at der er foretaget en opdatering, så der kan foretages opdateringer på de enkelte oversættelsessider.

Oversættelsessider i webdelene Nyheder og Fremhævet indhold

Webstedets startsider, indlæg og sider vises i overensstemmelse med sidernes sprog. Det betyder følgende:

• Hvis webstedets startside ikke er oversat til brugerens foretrukne sprog, vises alt indhold på siden (herunder nyhedsindlæg og fremhævet indhold) på standardsproget for webstedet.

• Hvis et enkelt nyhedsindlæg eller en enkelt side ikke oversættes til brugerens foretrukne sprog, bruger indlægget eller siden standardsproget på webstedet, når det vises i webdelen nyheder eller i webdelen til fremhævet indhold.

• Individuelle nyhedsindlæg, der ikke er oversat til flere sprog, opløftes til nyhedswebdele, der er konfigureret på en hvilken som helst side, uanset om den pågældende side er oversat eller ej.

Slet en oversættelsesside

Når du sletter en oversættelsesside, skal du udføre et par ekstra trin for at bryde tilknytningen mellem standardsproget og den slettede oversættelsesside, som omfatter åbning af standardsprogsiden til redigering, åbning af panelet Oversættelse og genudgivelse af den.

1. Gå til biblioteket Sider for webstedet.

2. Find den side, du vil slette, i den sprogmappe, der støder op til siden med standardsproget. Mappen kan identificeres ved hjælp af en sprogkode på 2 eller 4 bogstaver. Den franske mappe identificeres f.eks. som fr.

   

3. Vælg den ønskede side i mappen, og klik derefter på ellipserne (...) til højre for den valgte side.

   

4. Klik på Slet.

   

5. Når du har slettet siden, skal du gå til siden med standardsproget og vælge Rediger øverst til højre. Hvis du ikke er i redigeringstilstand, fungerer resten af trinnene ikke.

6. Vælg Oversættelse øverst på siden.

7. I panelet Oversættelse bør du få vist en meddelelse, der angiver, at en tilknytning til siden er blevet rettet.

8. Genudgiv siden med standardsproget.

Find oversættelsessider

Du kan bruge rullelisten sprog øverst på siden, oversættelsespanelet eller finde siden i biblioteket Sider.

Hvis du vil finde det i biblioteket Sider, skal du gøre følgende:

1. Gå til biblioteket Sider for webstedet.

2. Find den side, du vil slette, i den sprogmappe, der støder op til siden med standardsproget. Mappen kan identificeres ved hjælp af en sprogkode på 2 eller 4 bogstaver. Den franske mappe identificeres f.eks. som fr.

   

Konfigurer et flersproget webstedsnavn, navigation og sidefod

For at få vist webstedets navn, navigation og sidefod på dit websted på de forskellige sprog, du har gjort tilgængelige, skal de oversættes manuelt. Du kan tilføje eller opdatere oversættelser, når du redigerer et af disse elementer.

Lad os f.eks. antage, at du har oprettet et websted med et engelsk standardsprog, og du har aktiveret webstedet for fransk og italiensk. Når du opretter et websted, konfigurerer du webstedets navn og beskrivelse på standardsproget (i dette tilfælde engelsk). Du kan også opdatere webstedets navn og beskrivelse efter oprettelse af webstedet. Derefter skal du oprette navigationsnoder og sidefodsindhold på engelsk, hvor du også kan tilføje dine oversættelser.

Få mere at vide om redigering af indhold, når fremviserens foretrukne sprog adskiller sig fra standardsproget

Et websteds standardsprog bestemmes, når webstedet oprettes. Brugerne kan vælge deres foretrukne sprog (nogle gange kaldet et personligt sprog) i deres Microsoft 365-indstillinger. Nogle gange adskiller webstedets standardsprog sig fra brugerens foretrukne sprog. 

Når standardindstillingerne og de foretrukne sprogindstillinger er forskellige, giver SharePoint brugerne mulighed for at redigere webstedsindhold på deres foretrukne sprog uden at aktivere flersprogede funktioner. Der angives yderligere sprogoplysninger, når redaktører foretager ændringer af navigationsetiketter, webstedsbeskrivelser, sidefødder og webstedets navn for at forhindre brugere i at redigere webstedsindhold på det forkerte sprog. 

På billedet ovenfor er webstedets standardsprog fransk, og brugerens foretrukne sprog er engelsk. Hvis brugeren redigerer denne navigationsnode, skal det være på fransk for at forhindre visning af en etiket på engelsk, når webstedets standardsprog er fransk. Hvis brugeren vil redigere denne navigationsnode til engelsk, skal brugeren aktivere den flersprogede funktion.

I tidligere versioner af SharePoint, hvor den flersprogede funktion ikke var slået til, og brugere med forskellige foretrukne sprog redigerede webstedsindhold som navigationsnodenavne, endte de med oversættelser, der ikke stemmer overens med webstedets standardsprog eller andre brugeres foretrukne sprog. Derfor var nogle navigationsmærkater for nogle brugere på et andet sprog end resten af webstedets indhold. Nu er de yderligere oplysninger, der leveres, når du redigerer, beregnet til at bekræfte, at webstedets standardsprog og brugernes foretrukne sprog er forskellige. I dette scenarie bør den flersprogede funktion være slået til for at forhindre forkerte oversættelser.  

Sådan løser du almindelige problemer

Sådan retter du titlen på et websted, der vises på det ikke-standardsprog:

1. Gå til webstedet, og vælg Indstillinger > Webstedsoplysninger > Få vist alle indstillinger for webstedet > Sprogindstillinger.

2. Aktivér oversættelse til flere sprog (du kan slå dette fra igen senere).

3. Vælg det sprog, der skal opdateres, og vælg derefter Gem.

4. Gå tilbage til webstedets startside for webstedet, og vælg derefter Indstillinger > Webstedsoplysninger > Oversæt webstedets navn.

5. I panelet for webstedsoplysninger skal du fjerne eller redigere indhold, der har en forkert oversættelse. Hvis det er tomt, får brugere af det pågældende sprog vist teksten på standardsproget i stedet. Du kan også skrive en oversat tekst.

6. Vælg OK > Gem.

Sådan retter du andre almindelige problemer:

• Oversættelsessider vises ikke på det tilsvarende sprogwebsted

• Oversættelsessider vises ikke korrekt i webdelen Nyheder og webdelene Fremhævet indhold

• Rullelisten sprog øverst på webstedet indeholder ikke alle de sprog, du har aktiveret

Hvis du støder på et af disse problemer, kan det skyldes et brud i en sidetilknytning. Prøv følgende:

1. Gå til siden med standardsprog.

2. Du skal være i redigeringstilstand, så vælg Rediger øverst til højre på siden.

3. Vælg Oversættelse øverst på siden.

4. I panelet Oversættelse skal du søge efter en meddelelse, der angiver, at en tilknytning til siden er blevet rettet:

   

5. Genudgiv siden med standardsproget.