Brug en gruppekalender i Outlook til at planlægge og redigere begivenheder

Åbn en gruppekalender i klassisk Outlook

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

3. Vælg Dag, Uge, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Føj en begivenhed til en gruppekalender i klassisk Outlook

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg en gruppe på mappelisten.

   

3. Vælg Nyt møde på båndet. 

4. Du vil bemærke, at gruppens alias angives automatisk i linjen Påkrævet deltager. Skriv et emne, en placering og et start- og sluttidspunkt for mødet. Hvis du ikke vil sende en invitation til gruppemedlemmer, skal du blot fjerne gruppen fra listen over deltagere.

5. Skriv en dagsorden i mødeområdet. Hvis du konfigurerer et Teams-møde, skal du være forsigtig med ikke at ændre nogen af onlinemødeoplysningerne.

6. Vælg Planlægningsassistent på båndet for at sikre, at du har det bedste tidspunkt for mødet.

7. Vælg Send.

Rediger en begivenhed i en gruppekalender i klassisk Outlook 

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

3. Vælg begivenhed for at redigere dens detaljer. Markér Gem.
   ​​​​​​​

Se, hvem der deltager i din gruppebegivenhed i klassisk Outlook

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

3. Vælg begivenhed for at åbne dens detaljer. Vælg Sporing for at se, hvordan dine gruppemedlemmer har svaret. 

Annullere et gruppemøde i klassisk Outlook 

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

3. Vælg begivenhed for at redigere dens detaljer.

4. Vælg Annuller. Du kan tilføje en meddelelse, før du giver gruppemedlemmer besked om annulleringen. 

5. Vælg Send annullering.

Føj en gruppebegivenhed til din personlige kalender i klassisk Outlook

1. Opret en mødeindkaldelse på en af følgende måder:

   • I indbakken skal du vælge Nye elementer > Møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.

   • I kalenderen skal du vælge Nyt møde eller brug tastaturgenvejen Ctrl+Skift+Q.

   • I en mail i indbakken skal du vælge knappen Besvar med møde.

     

2. Brug gruppens mailadresse til at tilføje den som deltager.

3. Angiv en begivenhedstitel, placering og begivenhedstidspunkt. 

4. Vælg Send.

Åbn en gruppekalender i Outlook på internettet

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

3. Vælg Dag, Uge, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Føj en begivenhed til en gruppekalender i Outlook på internettet

At føje en begivenhed til en gruppekalender minder meget om at føje en til din personlige kalender. Når du opretter en begivenhed i en gruppekalender, vises den som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

1. Vælg det tidspunkt, hvor du vil planlægge mødet, i gruppekalenderen.

2. Angiv en begivenhedstitel, placering og sluttidspunkt i detaljevinduet.

3. Som standard sendes mødeindkaldelsen ikke til alle medlemmers indbakke i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, skal du føje gruppen til listen over deltagere.

4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

Rediger en begivenhed i en gruppekalender i Outlook på internettet

1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Se, hvem der deltager i gruppebegivenheden i Outlook på internettet

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

1. Vælg mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

2. Under Deltagere > sporing skal du se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hvert inviteret navn.

Annullere en gruppebegivenhed i Outlook på internettet

Når der oprettes en begivenhed i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere den.

1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

2. Vælg Annuller, og vælg den relevante annulleringsindstilling.

Føj en gruppebegivenhed til din personlige kalender i Outlook på internettet

Når du opretter en begivenhed i din egen kalender, er du ansvarlig for at redigere eller annullere begivenheden i modsætning til begivenheder, der er oprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes af alle i gruppen.

1. Åbn din kalender (ikke gruppekalenderen).

2. Vælg det tidspunkt, hvor du vil planlægge mødet eller begivenheden.

3. Angiv en mødetitel, placering og mødeoplysninger.

4. Skriv navnet på den gruppe, du vil invitere, i Inviter deltagere.

5. Vælg Send.

Åbn en gruppekalender i Outlook.com

1. Vælg for at åbne Kalender.

2. Vælg din gruppe på mappelisten under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.

3. Vælg Dag, Uge, Arbejdsuge eller Måned for at ændre kalendervisningen.

Føj en begivenhed til en gruppekalender i Outlook.com

At føje en begivenhed til en gruppekalender minder meget om at føje en til din personlige kalender. Når du opretter en begivenhed i en gruppekalender, vises den som arrangeret af gruppen. Du bliver automatisk tilføjet som deltager, og begivenheden føjes til din personlige kalender.

1. Vælg det tidspunkt, hvor du vil planlægge mødet, i gruppekalenderen.

2. Angiv en begivenhedstitel, placering og sluttidspunkt i detaljevinduet.

3. Som standard sendes mødeindkaldelsen ikke til alle medlemmers indbakke i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, skal du føje gruppen til listen over deltagere.

4. Vælg Gem.

Vil du tilføje ferie eller tidspunkter, hvor du ikke er på kontoret, til gruppekalenderen?

Rediger en begivenhed i en gruppekalender i Outlook.com

1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

2. Foretag de ønskede ændringer, og markér Send.

Se, hvem der deltager i din gruppebegivenhed i Outlook.com

Mailbeskeder som "Accepter", "Foreløbig" og "Afvis" er distraherende og roder i din indbakke. Når du bruger en gruppekalender til at planlægge en begivenhed, kan du nemt få en hurtig oversigt over, hvem der kommer, hvem der ikke gør, og hvem der endnu ikke har svaret.

1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

2. Under Deltagere > sporing skal du se status (Accepteret, Intet svar, Foreløbig, Afslået) under hvert inviteret navn.

Annullere en gruppebegivenhed i Outlook.com

Når der oprettes en begivenhed i gruppekalenderen, kan alle i gruppen annullere den.

1. Dobbeltklik på mødet i gruppekalenderen for at åbne det.

2. Vælg Annuller, og vælg den relevante annulleringsindstilling.

Føj en gruppebegivenhed til din personlige kalender i Outlook.com

Når du opretter en begivenhed i din egen kalender, er du ansvarlig for at redigere eller annullere begivenheden i modsætning til begivenheder, der er oprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes af alle i gruppen.

1. Åbn din kalender (ikke gruppekalenderen).

2. Vælg det tidspunkt, hvor du vil planlægge mødet eller begivenheden.

3. Angiv en mødetitel, placering og mødeoplysninger.

4. Skriv navnet på den gruppe, du vil invitere, i Inviter deltagere.

5. Vælg Send.