Planlæg en kalenderbegivenhed eller et møde

  1. Vælg Kalender.

  2. Vælg Ny begivenhed.

  3. Angiv detaljer, placering og start- og sluttidspunkter.

  4. Hvis dette er et møde, skal du tilføje navnene eller mailadresserne på de personer, som du gerne vil invitere.

    Vælg Planlægningsassistent for at få vist ledige/optagede tidspunkter for hver bruger (Exchange-brugere). Den vandrette linje, der angiver det valgte tidspunkt, vil være blå, og deltagernes tilgængelighed vises under hver deltagers navne for de tidspunkter, du vælger. Dette kan især være nyttigt, hvis deltagerne er i forskellige tidszoner.

    Du kan sende begivenheden fra visningen Planlægningsassistent eller vende tilbage til begivenheden for at redigere flere mødeoplysninger.

  5. Hvis du vil gøre dette til et tilbagevendende møde, skal du vælge Gør tilbagevendende og vælge, hvor ofte.

    Vælg Gør gentaget for at oprette en serie med de samme mødeoplysninger
  6. Vælg Gem eller Send.

Planlægningsassistent kan især være nyttig, når mødedeltagerne er i forskellige tidszoner.

Send et automatisk svar (fraværsmeddelelse)

  1. Vælg Indstillinger  > Konti > Autosvar.

  2. Vælg Slå autosvar til.

  3. Hvis du har bestemte tidspunkter, hvor autosvarfunktionen skal køre, skal du vælge Send kun i dette tidsinterval og angive Starttidspunkt og Sluttidspunkt.

  4. Skriv dit svar.

  5. Vælg Gem.

Brug til/fra-knappen "Autosvar til" til at aktivere autosvar. Markér afkrydsningsfeltet "Send kun svar i løbet af en tidsperiode" for at stoppe med at sende autosvar på en bestemt dato.

Visuelle opdateringer til Planlægningsassistent

Vi har opdateret Planlægningsassistent, så du bedre kan visualisere mødeplaner i det nye Microsoft Outlook til Windows og internettet. Få mere at vide om disse funktioner og andre opdateringer i Roadmap til Microsoft 365.

Se også 

Planlæg et møde eller en begivenhed i Outlook

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.