Administrere dublerede kontakter i Outlook

Hvis du har importeret kontakter fra flere kilder, f.eks. en ekstern kilde, f.eks. iCloud eller Gmail, eller har arvet en andens liste over kontakter, har du muligvis dublerede kontakter gemt i Outlook. Hvordan du administrerer disse dubletter, afhænger af, hvilken version af Outlook du bruger.

Hvis du bruger nye Outlook- og webversioner af Outlook, skjules nøjagtige dubletter automatisk.

Med det klassiske Outlook får du mulighed for at vælge, om du vil oprette en ny kontaktpost (en dublet) eller flette de dublerede kontakter.

Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Ny Outlook Klassisk Outlook Outlook på internettet Outlook.com

Med ny Outlookryddes din liste over kontakter løbende op, og dubletter skjules automatisk, når du søger efter nøjagtige og korrekte dubletter af undersæt.

I følgende eksempelscenarier beskrives det, hvordan ny Outlookhåndterer dublerede poster baseret på, om kontaktposten er en nøjagtig dublet eller et undersæt af en anden post.

Eksempel 1: Nøjagtige dublerede kontaktposter

I følgende eksempel er Kontakt B en nøjagtig kopi af Kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Navn: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Company: ContosoTitel: Senior Sales Manager	Navn: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Company: ContosoTitel: Senior Sales Manager

Funktionen til automatisk oprydning af kontakter iny Outlookidentificerer sådanne dubletter. Derfor vil kontakt B i dette scenarie være skjult fra din liste over kontakter.

Eksempel 2: Undersæt kontaktpost

I eksempel 2 mangler Kontakt D de firma- og titeloplysninger, der er angivet i Kontakt C. Dette gør Kontakt D til et undersæt af Kontakt C, og Kontakt C er supersættet.

Kontakt C	Kontakt D
Navn: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Company: Fourth CoffeeTitle: Director of Accounting	Navn: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comTelefonnummer: 123-456-7890Firma:Titel:

I dette tilfælde skjuler Outlook automatisk Kontakt D, og kontakt C forbliver synlig på listen over kontakter.

Eksempel 3: Flere undersætkontakter

Eksempel 3 viser tre meget ens kontaktposter. I dette eksempel mangler Kontakt F de firma- og titeloplysninger, der er angivet i Kontakt E. Kontakt F et undersæt af Kontakt E.

Kontakt G mangler også oplysninger, som findes i Kontakt E, men Kontakt G indeholder en adressepost, som ikke findes i Kontakt E. Dette gør Kontakt G til et ekstra supersæt , fordi det deler de samme oplysninger som Kontakt E og Kontakt F, fordi det indeholder den adresse, som er en ekstra detalje.

Kontakt E	Kontakt F	Kontakt G
Navn: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Company: Wingtip ToysTitle: Marketing LeadAddress:	Navn: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Company: Titel: Adresse:	Navn: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comTelefonnummer: 987-654-3210Company: Titel: Adresse: 789 Main Street

I dette scenarie forbliver både Kontakt E og Kontakt G synlige, fordi de begge er supersets. Kontakt F er det eneste element, der er skjult, fordi det er et undersæt af de to andre.

Du kan opdatere kontakt E manuelt og medtage adressen i Kontakt G. Dette gør Kontakt E til det eneste supersæt, og Kontakt G skjules. Se afsnittet Opdater et synligt duplikeret indhold for at få mere at vide.

Opdater en synlig dubletkontakt

Hvis et duplikeret indholdskort er skjult iny Outlook, men du ændrer det, når du bruger klassisk Outlook, Outlook til Mac eller Outlook Mobile, vises kontakten igen iny Outlook, fordi den ikke længere betragtes som en dublet.

Hvis du opdaterer en kontakt i en afny Outlook, vises de samme opdateringer på tværs af alle Outlook-klienter.

Slet en dubletkontakt

Hvis du sletter en kontakt i en Outlook-klient, fjernes den fra alle Outlook-klienter.

Hvis du f.eks. sletter en kontakt ved hjælp af klassisk Outlook eller Outlook til Mac, men kontakten var skjult iny Outlook, vises kontaktposten igen, indtil alle skjulte dubletter fjernes. Hvis kontakten er synlig i disse apps, vises der en skjult dublet igen, indtil alle dubletter slettes.

Hvis du sletter en kontakt frany Outlookfjernes kontakten og alle skjulte dubletter fra alle Outlook-apps.

Hvis du vil gendanne en slettet kontakt, skal du følge trinnene i Gendan eller gendan en slettet kontakt i Outlook.

Få adgang til skjulte dublerede kontakter

Du kan få vist, administrere, slette eller eksportere alle kontakter, herunder dublerede kontakter, i det klassiske Outlook til Windows, Outlook på Mac og Outlook på mobilen.

Du kan eksportere alle kontakter, herunder dublerede kontakter. Se Importér eller eksportér kontakter i Outlook.

Se også

Tilføj, find, rediger eller slet en kontakt i Outlook

Importér eller eksportér kontakter i Outlook

Med det klassiske Outlook får du mulighed for at vælge, om du vil oprette en ny kontaktpost (en dublet) eller flette de dublerede kontakter. Klassisk Outlook har ikke en automatiseret proces til at skjule eller fjerne dubletter. Du kan dog eksportere alle dine kontakter til en fil og derefter importere dem til Outlook igen og drage fordel af de indbyggede funktioner til kontrol af dubletter.

Når du har dublerede kontakter i dine kontaktmapper, er der ingen automatiseret proces til at fjerne dem. Du kan dog eksportere alle dine kontakter til en fil og derefter importere dem til Outlook igen og drage fordel af de indbyggede funktioner til kontrol af dubletter.

Hvis du kun har nogle få dublerede kontakter, kan du sortere listen over kontakter og slette dem manuelt, som beskrevet nedenfor.

Slet dublerede kontakter én ad gangen i det klassiske Outlook

Klik på Personer.
Klik på nederste højre hjørne af visningsfeltet i gruppen Aktuel visning under fanen Hjem på båndet, og klik derefter på Telefon. Dette er den nemmeste visning at bruge til at scanne din liste over kontakter for dubletter.
Hold Ctrl nede på listen over kontakter, og klik på hver kontakt, du vil slette.
Når du har markeret alle dubleterne, skal du trykke på Delete eller Ctrl+D.

Slette et stort antal dublerede kontakter ved hjælp af eksport og import

Hvis du har et stort antal dublerede kontakter, kan det være kedeligt og tidskrævende at slette dubleterne én ad gangen. Den hurtigste måde at slette et stort antal dublerede kontakter på er at eksportere dem til en fil og derefter importere dem til en ny mappe. Hvis du vil udnytte funktionen til registrering af dubletter i Importprocessen i Outlook, skal du følge disse trin:

Klik på Personer.
Højreklik på den aktuelle mappe kontakter, og vælg Ny mappe.
Giv den nye mappe et navn, f.eks. Duplicates.
Klik på tilbage til din primære mappe kontakter.
Tryk på Ctrl+A for at markere alle dine kontakter.
Du kan enten trække og slippe dine kontakter til mappen Dubletter eller bruge Ctrl+Skift+V til at åbne dialogboksen Flyt til mappe og vælge mappen Dubletter .
Din primære mappe med kontakter bør nu være tom.
Vælg Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.
Vælg Eksportér til en fil.
Vælg Kommaseparerede værdier (Windows).
Vælg mappen Dubletter, du oprettede i trin 3.
Gem filen et sted, hvor du kan finde den igen.
Klik på Afslut.

Importér dine kontakter tilbage til Outlook

Vælg Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.
Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil.
Vælg Kommaseparerede værdier (Windows).
Gennemse for at finde den fil, du har oprettet i fremgangsmåden ovenfor.
Vælg indstillingen Importér ikke dubletter.
Vælg din primære mappe med kontakter som destinationsmappe. Dette er den mappe, der i øjeblikket er tom.
Vælg Afslut.

Kopiér kontakterne fra mappen Dubletter tilbage til hovedmappen Kontakter

Vælg kontaktmappen Dubletter .
Enkeltklik på en af kontakterne i mappen, og tryk derefter på Ctrl+A for at markere alle kontakterne.
Flyt de markerede kontakter til hovedmappen Kontakter. Du kan trække og slippe dem eller trykke på Ctrl+Skift+V for at bruge dialogboksen Flyt til mappe .
Hver gang Outlook støder på en dubletkontakt, får du vist en meddelelse med to valgmuligheder.
- Vælg Tilføj ny kontakt , hvis kontakten ikke er en dublet.
- Vælg Opdater oplysninger for den valgte kontakt , hvis kontakten er en dublet.
Når du har foretaget dit valg, skal du vælge Opdater. Hvis du vil gentage det samme valg for alle duplikerede kontakter, skal du vælge Opdater alle.
Når processen med at flytte til mappen er færdig, kan du slette mappen Dubletter.

MedOutlook på internettetryddes din liste over kontakter løbende op, og dubletter skjules automatisk, når du søger efter nøjagtige og korrekte dubletter af undersæt.

I følgende eksempelscenarier beskrives det, hvordanOutlook på internettethåndterer dublerede poster baseret på, om kontaktposten er en nøjagtig dublet, eller om det er et undersæt af en anden post.

Eksempel 1: Nøjagtige dublerede kontaktposter

I følgende eksempel er Kontakt B en nøjagtig kopi af Kontakt A.

Kontakt A	Kontakt B
Navn: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Company: ContosoTitel: Senior Sales Manager	Navn: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comTelefonnummer: 123-456-7890Company: ContosoTitel: Senior Sales Manager

Funktionen til automatisk oprydning af kontakter iOutlook på internettet identificerer sådanne dubletter. Derfor vil kontakt B i dette scenarie være skjult fra din liste over kontakter.