Du kan bruge Outlook-adressekartoteket – en samling af adressekartoteker eller adresselister, der er oprettet ud fra dine kontaktmapper – til at finde og vælge navne, mailadresser og distributionslister, når du sender mails.
Hvis du bruger Outlook med en Exchange Server-konto, indeholder din adresseliste Global adresseliste (GAL). GAL, den globale adresseliste, indeholder navne og mailadresser på alle, der har en konto på denne Exchange Server, og konfigureres automatisk af Exchange.
Hvis du bruger klassisk Outlook, har du også mulighed for at tilføje eller fjerne et adressekartotek. Tilføjelse og fjernelse af adressekartoteker understøttes ikke iny Outlook.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt iny Outlook
Send en mail til en kontakt i dit adressekartotek fra skærmbilledet Ny mail.
-
Vælg Ny mail > Mail på fanen Hjem .
-
Hvis du vil åbne adressekartoteket, skal du vælge en af knapperne Til, Cc eller Bcc . Feltet Bcc findes på samme linje som Til. Vælg Bcc, og vælg derefter den Bcc-knap , der vises.
-
Når adressekartoteket åbnes, kan du søge efter kontakter på dine lister for at føje dem til din meddelelse.
-
Når du finder den kontakt, du vil sende meddelelsen til, skal du vælge Tilføj ud for personens navn.
-
Tilføj eventuelle andre modtagere ved hjælp af den samme proces, og fortsæt derefter med at skrive meddelelsen.
I det klassiske Outlook kan du:
Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt | Få vist et adressekartotek | Tilføj et adressekartotek | Fjerne et adressekartotek
Åbn dit adressekartotek for at sende en mail til en kontakt i det klassiske Outlook
Send en mail til en kontakt i dit adressekartotek fra skærmbilledet Ny mail.
-
Vælg Ny mail.
-
Vælg knappen Til.
-
Når adressekartoteket åbnes, kan du søge efter kontakter på dine lister for at føje dem til din meddelelse.
-
Vælg navnet på den kontakt, du vil sende mailen til. Mens kontakten er markeret, skal du trykke på knappen Til, Cc eller Bcc for at føje kontakten til det relevante felt. Hvis du vil fjerne en kontakt fra et af disse felter, skal du placere din markør efter navnet og bruge Tilbage på tastaturet til at slette kontakten.
-
Tilføj andre modtagere ved hjælp af den samme proces, vælg OK, og fortsæt derefter med at skrive meddelelsen.
Få vist et adressekartotek i klassisk Outlook
Standardvisningen af et adressekartotek er typisk det globale adressekartotek (GAL).
-
På fanen Hjem i gruppen Find skal du vælge Adressekartotek.
-
På listen Adressekartotek skal du vælge det adressekartotek, du vil have vist.
-
Herfra kan du kun søge efter navn eller Alle kolonner , hvis du kender kontaktens titel, placering osv.
-
Dobbeltklik på kontaktens navn for at få vist vedkommendes visitkort. Herfra kan du vælge Start et lydopkald, Start chat eller Send mail.
Tilføj et adressekartotek i klassisk Outlook
-
På fanen Filer skal du vælge Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
-
I dialogboksen Kontoindstillinger på fanen Adressekartoteker skal du vælge Ny.
Bemærk!: Eksisterende adressekartoteker vises her.
-
Du bliver bedt om at vælge en af to typer adressekartoteker: Internet Directory Service (LDAP) eller Yderligere adressekartotek.
-
Tilføj et adressekartotek ved hjælp af en internetadresseliste (LDAP):
-
Vælg Internet Directory Service (LDAP), og vælg derefter Næste.
-
Skriv navnet på den server, der blev leveret af din internetudbyder eller systemadministrator, i feltet Servernavn .
-
Hvis den server, du har angivet, er beskyttet med adgangskode, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Denne server kræver, at jeg logger på og derefter skrive dit brugernavn og din adgangskode.
-
Vælg Flere indstillinger.
-
Under Vist navn skal du skrive navnet på det adressekartotek (LDAP), du vil have vist på listen Adressekartotek, i dialogboksen Adressekartotek.
-
Under Forbindelsesdetaljer skal du skrive det portnummer, du har fået opgivet af din internetudbyder (ISP) eller systemadministrator.
-
Vælg fanen Søg , og rediger derefter serverindstillingerne efter behov.
-
Under Søgeindstillinger skal du, hvis feltet Søgeord er tomt, skrive de entydige navne, du har fået opgivet af administratoren.
-
Vælg OK > Næste, og vælg derefter Udfør.
-
-
Tilføj et ekstra adressekartotek:
-
Vælg Yderligere adressekartoteker, og vælg derefter Næste.
-
Vælg det adressekartotek, du vil tilføje, og vælg derefter Næste.
-
-
-
Afslut og genstart klassiskOutlook for at bruge det adressekartotek, du har tilføjet.
Bemærk!: Se Opret et adressekartotek i det klassiske Outlook for at få flere oplysninger.
Fjern et adressekartotek i klassisk Outlook
-
På fanen Filer skal du vælge Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
-
På fanen Adressekartoteker skal du vælge det adressekartotek, du vil fjerne, og derefter vælge Fjern.
Åbn adressekartoteket for at sende en mail til en kontakt i Outlook på internettet eller Outlook.com
Opret en Ny mail for at søge efter og tilføje en kontakt fra adressekartoteket.
-
Vælg Ny mail > Mail på fanen Hjem .
-
Hvis du vil åbne adressekartoteket, skal du vælge en af knapperne Til, Cc eller Bcc . Felterne Cc og Bcc kan findes på samme linje som Til. Vælg Cc eller Bcc , og vælg derefter en af de viste knapper.
-
Når adressekartoteket åbnes, kan du søge efter kontakter på dine lister for at føje dem til din meddelelse.
-
Når du finder den kontakt, du vil sende meddelelsen til, skal du vælge Tilføj ud for personens navn.
-
Tilføj eventuelle andre modtagere ved hjælp af den samme proces, og fortsæt derefter med at skrive meddelelsen.
Se også
Tilføj, find, rediger eller slet en kontakt i Outlook
