Brug Copilot i Microsoft Teams-møder

Konfigurer møder med Copilot

Som mødearrangør kan du bestemme, hvordan og om deltagerne kan bruge Copilot. Selvom du ikke har en licens, har du kontrol over Copilot til møder, du organiserer.   

Afhængigt af organisationens politik, følsomhedsmærkat og skabelonindstillinger kan du vælge mellem følgende værdier for mødeindstillingen "Tillad Copilot": 

• Under og efter mødet: Transskription er påkrævet for at bruge Copilot. Copilot starter, så snart mødet begynder at transskribere. Hvis du vælger Copilot i mødekontrolelementerne, sendes der en anmodning om at starte transskription for at bruge Copilot. Når du vælger "start", starter Copilot og transskription for mødet.

• Kun under mødet: Copilot starter, så snart den er valgt i mødekontrolelementerne. Copilot bruger tale-til-tekst-data til at give indsigt i, hvad der bliver sagt på mødet. Hvis nogen begynder at transskribere mødet, vil Copilot være tilgængelig under og efter mødet for dele, der blev transskriberet. Når mødet er afsluttet, vil tale til tekst-data og interaktioner med Copilot ikke længere være tilgængelige.

• Fra: Copilot er slået fra for mødet. Optagelse og transskription er heller ikke tilgængelig for mødet for at forhindre adgang til følsomme oplysninger.

Hold dig opdateret, når du er sent på den

Hvis du deltager i et møde, hvor Copilot er på mere end 5 minutter efter det startede, får du vist en meddelelse om at få en oversigt. Vælg Åbn Copilot, og vent på, at oversigten udfyldes i højre side af mødevinduet. 

Få et mere effektivt møde

Vælg Copilot fra mødekontrolelementerne for at komme i gang. Vælg Vis prompter under feltet Copilot-meddelelse, og vælg mellem følgende:

• Opsummer mødet indtil videre.

• Vis handlingspunkter.

• Foreslå opfølgende spørgsmål.

• Hvilke spørgsmål er uløste?

• Vis forskellige perspektiver efter emne.

• Angiv de vigtigste punkter, vi diskuterede.

• Opret mødenoter.

• Højdepunkter fra mødechatten.
  ​​​​​​​

Du kan også stille dine egne Copilot-spørgsmål. Her er nogle ideer:

• Hvor er vi uenige om dette emne? 

• Hvordan svarede [en mødedeltager] på dette forslag? 

• Hvilke spørgsmål kan jeg stille for at flytte mødet fremad? 

• Hvor er der nogle huller i [en mødedeltagers] argument? 

• Opret en tabel med de diskuterede ideer og deres fordele og ulemper. 

• Angiv ideerne, herunder personers feedback, fra transskription og chat.

Afslut et møde med tydelige næste trin

Copilot sender en prompt et par minutter før et mødes planlagte afslutning for at hjælpe deltagerne med at blive færdige. Vælg Åbn Copilot for at se en oversigt over vigtige diskussionspunkter og identificere de næste trin, herunder opgaver, der er tildelt bestemte personer. Du kan også spørge Copilot, om der er uløste problemer eller åbne emner fra dagsordenen eller andre relaterede spørgsmål, der kan hjælpe med at afslutte mødet. 

Fra mødechatten.

Vælg  Åbn Copilot i øverste højre hjørne af chatten. Herfra giver Copilot omfattende oplysninger og indsigt ved hjælp af det, der blev skrevet i chatten, og det talte indhold, der er registreret i mødeafskriften. Du kan f.eks. spørge "Hvilke idéer blev diskuteret?" resultater i et svar, der inkorporerer både disse idéer, der deles højt, og dem, der deles i chatten. Copilots svar vil også nævne, hvilke kilder der blev brugt til at give svaret. ​

Før mødet starter, kan du bruge Copilot i mødechattråden på samme måde som enhver anden chat. Når transskriptionen starter i mødet, inkluderer Copilot chatdata fra op til 24 timer før mødet sammen med afskriften. Så længe afskriften er tilgængelig, vil Copilot kunne bruge både chat og afskrift som kilder i mødechatten. 

Fra fanen Opsummering

Copilot kan også tilgås via fanen Opsummering i mødechatten. Åbn Copilot for at se den samme samtaleoversigt med Copilot som den, der blev åbnet fra mødechatten. En eventuel tidligere samtaleoversigt med Copilot i et tilbagevendende møde vil dog ikke længere være tilgængelig, hvis der transskriberes et senere møde i serien. Hvis afskriften fra et transskriberet møde ikke længere er tilgængelig, fjernes al tidligere samtaleoversigt med Copilot.
​​​​​​​

Gå dybere med disse forslag til prompter, du kan prøve: 

• Højdepunkter fra mødechatten.

• Hvilke spørgsmål blev hhv. stillet, besvaret og er uløste?

• Hvordan var stemningen under mødet? 

• Opsummer, hvad folk sagde, på en mindre teknisk måde. 

• Hvorfor sagde [en mødedeltager], at denne idé var god? 

• Hvad var den største bekymring for hver deltager? Hvad var de mest begejstrede for? 

• Hvilke ideer havde [en mødedeltager], som jeg kan dele med produktteamet? 

• Udkast til en mail til mødedeltagerne, der opsummerer mødet og indeholder handlingspunkterne.