Office-dokumentcachen bruges af Microsoft Office Overførselscenter til at give dig en metode til at se tilstanden for filer, du overfører til en server – holde styr på, hvordan overførslerne skrider frem, og om nogen filer kræver din opmærksomhed. Du kan administrere indstillingerne for Office-dokumentcachen ved at tilpasse indstillingerne i Microsoft Office Overførselscenter.
-
Du kan administrere beskedikonet i Microsoft Office Overførselscenter ved at deaktivere beskeder og fjerne visning af ikonet.
-
Du kan indstille det maksimale antal dage, filer skal gemmes i Office-dokumentcachen ved at justere Antal dage filer skal gemmes i Office-dokumentcachen efter behov. Filer, der er ældre end det maksimale antal dage, vil kun blive fjernet fra cachen, hvis der ikke er nogen ændringer, der afventer overførsel.
Bemærk!: Hvis du indstiller den maksimale tidsgrænse til færre dage, vil du gemme færre filer og generelt bruge mindre plads på harddisken. Hvis filerne gemmes i længere tid, bliver flere filer lagret i cachen, hvilket forbedrer ydelsen ved filåbning, men det bruger også mere plads på harddisken.
-
Brugere, der foretrækker at arbejde direkte med serveren, eller brugere der er bekymrede for deres beskyttelse af personlige oplysninger, kan vælge Slet filer fra Office-dokumentcache, når de er lukket, der automatisk sletter dokumenter fra cache, når de lukkes.
Vigtigt!: Hvis du har valgt indstillingen Slet filer fra Office-dokumentcachen, når de lukkes , og du lukker en fil, før overførslen er færdig, har du mulighed for at vente på, at overførslen afsluttes, gemme filen et andet sted eller lukke uden at gemme ændringerne. Du får muligvis en fejlmeddelelse om, at overførslen ikke kunne afsluttes.
-
Du kan til enhver tid rydde Office-dokumentcache ved at klikke på Slet cachelagrede filer.
Bemærk!: Hvis du rydder Office-dokumentcachen ved at klikke på Slet cachelagrede filer eller aktivere Slet filer fra Office-dokumentcache, når de er lukket, slettes dokumentindholdet fra cachen, men en liste over de filer, der har været åbnet, gemmes i cachen og på computeren.
Hvis du bruger Office RT
Offlinedelen som nævnt ovenfor fungerer ikke for Office RT, men der findes en løsning.
I Office RT henter Office-dokumentcachen ikke proaktivt dine Office-filer fra en OneDrive eller et SharePoint-websted. Den cachelagrer kun de filer, du har åbnet med et Office-program (f.eks. Word, Excel eller PowerPoint). Du får adgang til de cachelagrede Office-filer ved at åbne Office Overførselscenter og vælge Alle cachelagrede filer på rullelisten ud for knappen Opdater . Den viser en liste over filer i cachen, som du kan dobbeltklikke på for at åbne, selv mens du er offline.
Du kan også åbne det Office-program, du senest har redigeret filen i, og vælge den på listen over senest anvendte. Dette kan du gøre både online eller offline.
Bemærk!: En fil forbliver som standard i din cache i 15 dage. Hvis du ikke har åbnet filen i 15 dage, bliver den "forældet". Du mister ikke noget, da filen stadig er placeret på OneDrive- eller SharePoint-webstedet. Hvis du har brug for at bevare en fil i cachen i mere end 15 dage, kan du øge tiden til 30 dage ved at gå til siden med indstillinger for Overførselscenter.
Se Microsoft Office Overførselscenter for at få mere at vide om at justere disse indstillinger og for at få flere oplysninger om Microsoft Office Overførselscenter.
