Kom i gang med agenter i SharePoint
Hver dag føjes der ca. 2 milliarder dokumenter til Microsoft 365. Med den hurtigt voksende mængde indhold på arbejdspladsen har du brug for en hurtig og præcis metode til at gennemgå det og få de oplysninger, du har brug for. Microsoft SharePoint forbedrer sikkerheden og effektiviteten i forbindelse med lagring, organisering og deling af organisationens indhold. Men det giver ud over det. Du kan bruge AI-drevne agenter i SharePoint til at strømline arbejdsprocesser og fremme samarbejde, der passer til dit team eller din organisation. Agenter i SharePoint kan besvare spørgsmål om indholdet på et hvilket som helst SharePoint-websted eller dokumentbibliotek, som spørgeren har tilladelser til. Hvis du har redigeringstilladelser på et SharePoint-websted, kan du endda oprette agenter for bestemte opgaver og dele dem med dit team.
Introduktion til agent
Alle SharePoint-websteder leveres med en "færdiglavet agent", der automatisk er begrænset til indholdet på det pågældende websted. Webstedets besøgende kan chatte med denne agent for at forstå indholdet på dette websted, stille specifikke spørgsmål og analysere dokumenter. Her er et eksempel: En salgschef hos Contoso Camera kan udnytte produktforslag og oversigter over ydeevnen fra marketingteamets SharePoint-dokumentbibliotek til bedre at forstå produkterne og kommunikere deres fordele med potentielle kunder:
Giv mig en 5-minutters elevator pitch om Digital Mega-300 videokamera for mig at præsentere for klienten i næste uge.
Er du ikke tilfreds med resultatet af denne færdige agent? Med tilladelser til webstedsredigering kan du nemt oprette agenter ved at ændre indholdsomfang, identificere og funktionsmåde. Med agenten kan salgschef hos Contoso Camera nu inkludere flere SharePoint-websteder ud over deres teamwebsted, f.eks. webstedet Research & Development, produktwebstedet Mega-200 for at oprette en tilpasset agent til deres behov:
Opret en brugerdefineret pitch script til at sammenligne Mega-300 og Mega-200, kommunikere rigor forskning og udvikling af Mega-300, og fordelene ved Mega-300.
Hvad har du brug for for at opleve agenter?
-
M365 Copilot-licenshavere kan oprette og bruge agenter i SharePoint uden ekstra omkostninger.
-
Ikke-M365 Copilot-licenshavere, der har Copilot Studio kapacitetspakker eller Pay-as-you-go-målere aktiveret, kan oprette og bruge agenter i SharePoint.
Interager med agenter i SharePoint
Når du besøger et SharePoint-websted eller et dokumentbibliotek, kan du interagere med enmedarbejder om webstedet og videre. Du kan bede en agent om at opsummere webstedet eller dokumenterne og chatte om indholdet. Afhængigt af agentens videnskilder kan du stille spørgsmål om specifikke emner, opgaver, projekter og teams, der er skræddersyet til webstedets indhold og endnu mere.
Opret og rediger din agent
Med webstedsredigeringstilladelser kan du oprette din egen agent og redigere en eksisterende agent. Du kan oprette og redigere en agent for at:
-
Tilpas dens branding og formål
-
Angiv websteder, sider og filer, som din agent skal hente oplysninger fra.
-
Definer tilpassede prompter, der er skræddersyet til agentens formål og omfang.
Bemærk!: Du kan kun redigere en agent, der er oprettet. Du kan ikke redigere den færdige agent, der følger med webstedet.
Ofte stillede spørgsmål og datahåndtering
Du kan få mere at vide om agent under Ofte stillede spørgsmål.
Du kan få mere at vide om, hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer, under Data, Beskyttelse af personlige oplysninger og Sikkerhed for Microsoft 365 Copilot.