Filtrere data i en pivottabel

Du kan indsætte et eller flere udsnit for at få en hurtig og effektiv måde at filtrere dine data på. Udsnit har knapper, du kan klikke på for at filtrere dataene, og de forbliver synlige med dine data, så du altid ved, hvilke felter der vises eller skjules i den filtrerede pivottabel.

1. Markér en vilkårlig celle i pivottabellen, og vælg derefter Indsæt udsnitsværktøj under fanen Analysérpivottabel.

2. Vælg de felter, du vil oprette udsnit for, og vælg OK.

3. Excel placerer ét udsnitsværktøj for hver markering, du har foretaget i regnearket, men det er op til dig at arrangere og tilpasse størrelsen på dem, men det er bedst for dig.

4. Vælg udsnitsknapperne for at vælge de elementer, du vil vise i pivottabellen.

Manuelle filtre bruger Autofilter. De fungerer sammen med udsnitsværktøjer, så du kan bruge et udsnitsværktøj til at oprette et filter på højt niveau og derefter bruge Autofilter til at dykke dybere ned.

1. Hvis du vil have vist Autofilter, skal du vælge rullepilen Filter, som varierer afhængigt af rapportlayoutet.
   
   Kompakt layout   

   Feltet Værdi findes i området Rækker	Feltet Værdi er i området Kolonner

   Dispositions-/tabellayout   
   
   
   
   Viser feltnavnet Værdier i øverste venstre hjørne

2. Hvis du vil filtrere ved at oprette et betinget udtryk, skal du vælge Navnefiltre og derefter oprette et navnefilter.

3. Hvis du vil filtrere efter værdier, skal du vælge Værdifiltre og derefter oprette et værdifilter.

4. Hvis du vil filtrere efter bestemte rækkenavne (i Kompakt layout) eller kolonnenavne (i Disposition eller Tabellayout), skal du fjerne markeringen i Markér alt og derefter markere afkrydsningsfelterne ud for de elementer, du vil vise. Du kan også filtrere ved at skrive tekst i feltet Søg .

5. Vælg OK.

Du kan også anvende filtre til at vise de øverste eller nederste 10 værdier eller data, der overholder bestemte betingelser.

1. Hvis du vil have vist Autofilter, skal du vælge rullepilen Filter, som varierer afhængigt af rapportlayoutet.
   
   Kompakt layout   

   Feltet Værdi findes i området Rækker	Feltet Værdi er i området Kolonner

   Dispositions-/tabellayout   
   
   
   
   Viser feltnavnet Værdier i øverste venstre hjørne

2. Vælg Værdifiltre > Top 10.

3. I det første felt skal du vælge Top eller Bund.

4. Skriv et tal i det andet felt.

5. Gør følgende i det tredje felt:

   • Vælg Elementer for at filtrere efter antal elementer.

   • Vælg Procent for at filtrere efter procentdel.

   • Vælg Sum for at filtrere efter sum.

6. I det fjerde felt skal du vælge et Værdifelt .

Ved hjælp af et rapportfilter kan du hurtigt få vist et andet sæt af værdier i pivottabellen. Elementer, du markerer i filteret, vises i pivottabellen, og elementer, der ikke er markeret, vil være skjult. Hvis du vil have vist filtersider (det sæt af værdier, der svarer til de markerede filterelementer for rapporten) på separate regneark, kan du angive denne indstilling.

Tilføj et rapportfilter

1. Klik et vilkårligt sted i pivottabellen.

   Ruden Pivottabelfelter vises.

2. I Pivottabelfeltlisten skal du klikke på feltet i et område og vælge Gå til rapportfilter.

Du kan gentage dette trin, hvis du vil oprette mere end ét rapportfilter. Rapportfiltre vises over pivottabellen for let tilgængelighed.

• Hvis du vil ændre rækkefølgen af felterne i området Filtre, kan du enten trække felterne til den placering, du ønsker, eller dobbeltklikke på et felt og vælge Flyt op eller Flyt ned. Rapportfiltrenes rækkefølge afspejles tilsvarende i pivottabellen.

Få vist rapportfiltre i rækker eller kolonner

1. Klik på pivottabellen eller den tilknyttede pivottabel for et pivotdiagram.

2. Højreklik et vilkårligt sted i pivottabellen, og klik derefter på Indstillinger for pivottabel.

3. På fanen Layout skal du angive disse indstillinger:

   1. På listen Arranger felter i området Rapportfilter skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

      • For at få vist rapportfiltre i rækker fra øverst til nederst skal du vælge Ned og derefter over.

      • For at få vist rapportfiltre i kolonner fra venstre mod højre skal du vælge Over og derefter ned.

   2. I feltet Rapportfilterfelter pr. kolonne skal du skrive eller markere antallet af felter, der skal vises, før du opretter en anden kolonne eller række (baseret på indstillingerne for Arranger felter, som du har angivet i forrige trin).

Markér elementer i rapportfilteret

1. I pivottabellen skal du klikke på rullelistepilen ved siden af rapportfilteret.

2. Markér afkrydsningsfelterne ud for de elementer, du vil have vist i rapporten. Hvis du vil markere alle elementer, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for (Markér alle).

   Rapportfilteret viser nu de filtrerede elementer.

Få vist rapportfiltersider på forskellige regneark

1. Klik et vilkårligt sted i pivottabellen (eller den tilknyttede pivottabel for et pivotdiagram), der har ét eller flere rapportfiltre.

2. Klik på Analysér pivottabel (på båndet) > Indstillinger > Vis rapportfiltersider.

3. I dialogboksen Vis rapportfiltersider skal du markere et rapportfilterfelt og derefter klikke på OK.

1. I pivottabellen skal du markere ét eller flere elementer i det felt, som du vil filtrere efter markering.

2. Højreklik på et element i markeringen, og klik derefter på Filter.

3. Gør et af følgende:

   • For at få vist de markerede elementer skal du klikke på Bevar kun markerede elementer.

   • For at skjule de markerede elementer skal du klikke på Skjul markerede elementer.

     : Du kan få vist skjulte elementer igen ved at fjerne filteret. Højreklik på et andet element i det samme felt, klik på Filter, og klik derefter på Ryd filter.

Hvis du vil anvende flere filtre pr. felt, eller hvis du ikke vil vise filterknapperne i din pivottabel, kan du ser se, hvordan du aktiverer og deaktivere disse og andre filtreringsindstillinger:

1. Klik et sted i pivottabellen for at få vist Pivottabelfanerne på båndet.

2. På fanen Analysér for pivottabellen skal du klikke på Indstillinger.

   1. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du klikke på fanen Totaler & Filtre.

   2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad flere filtre pr. felt i området Filtre, afhængigt af hvad du har brug for.

   3. Klik på fanen Vis , og markér eller fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Vis felttekster og filtre for at vise eller skjule felttekster og filterrullelister.