Bemærk!: Microsoft Project til internettet bliver snart til Microsoft Planner. Du kan fortsætte med at bruge det meste af Project til the web-funktioner i den nye Planner, når den er udrullet til din organisation. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner, og hjælp og læring ril Planner.
Få mere at vide om, hvordan du deler et projekt med personer i organisationen, når du bruger Project til internettet.
Project til internettet bruger Office 365 grupper til deling. Du kan enten dele dit projekt med en eksisterende gruppe, som du ejer, eller du kan oprette et nyt.
Del med en gruppe, når du første gang tildeler en opgave
Det mest almindelige scenarie, hvor du skal dele med en Office 365 gruppe, er, når du først skal tildele en bruger til en opgave i projektet.
-
Klik på ikonet Vælg bruger i kolonnen Tildel til i den opgave, du vil tildele.
-
Begynd at skrive navnet på den bruger, du vil tildele opgaven, i søgefeltet, og vælg derefter brugeren fra søgeresultaterne, når den vises.
-
I skærmbilledet For det første skal du forbinde brugeren til en gruppe , hvor du kan vælge at føje brugeren til en ny gruppe, som du opretter til projektet, eller føje brugeren til en eksisterende gruppe, som du ejer, og som du vil tildele til projektet.
-
Hvis du vil oprette en ny gruppe, skal du vælge fanen Opret gruppe , skrive et gruppenavn og klikke på Opret og tildel.
-
Hvis du vil tilføje en eksisterende gruppe, skal du vælge fanen Føj til en gruppe , vælge gruppen på listen over grupper, du ejer, og klikke på Tilføj og tildel.
-
-
Brugeren vises derefter som tildelt opgaven.
Når du tildeler flere brugere til opgaven i projektet, får du vist en meddelelse om, at de bliver føjet til gruppen, hvis de ikke allerede er medlem.
Del med en gruppe, før du tildeler opgaver
Du kan også vælge at dele dit projekt med en Office 365 gruppe, før du tildeler nogen til opgaver. Du kan f.eks. vide, hvilke brugere der skal arbejde på projektet, men ikke hvem der skal tildeles til bestemte opgaver endnu.
-
Klik på Gruppér medlemmer i øverste højre hjørne i projektet.
-
Skriv det navn, du vil give projektet, og klik derefter på Næste.
-
På skærmbilledet Gruppe kan du enten vælge at oprette en ny gruppe til projektet eller vælge en eksisterende gruppe, du ejer:
-
Hvis du vil oprette en ny gruppe til projektet, skal du vælge Opret gruppe, søge efter og tilføje medlemmer, du vil føje til gruppen, og derefter klikke på Opret.
-
Hvis du vil tilføje en eksisterende gruppe, du ejer, skal du vælge Føj til en gruppe, vælge den gruppe, du vil tilføje, på listen og derefter klikke på Tilføj.
-
Bemærk, at antallet af brugere, der er medlemmer i gruppen, vises på knappen Gruppemedlemmer .
Vide, hvad Office 365 gruppemedlemskab giver din bruger adgang til
Vær opmærksom på effekten af at føje en bruger til en Office 365 gruppe for projektet. Gruppemedlemskab betyder, at brugerne ikke kun vil kunne se projektet, men også få adgang til alt andet, som et gruppemedlem har ret til, også oplysninger, der ikke er relateret til Project til internettet. Dette omfatter delte gruppemails og delt arbejdsområde til samtaler, filer og kalenderbegivenheder. Find ud af, hvad dine nye medlemmer har adgang til, især hvis du deler projektet med en eksisterende gruppe, som du ejer, og du føjer brugere til det i Project til internettet.
Du kan se dine Office 365 gruppeegenskaber i Outlook ved at klikke på knappen Gruppemedlemmer og klikke på gruppenavnet.
Du kan finde flere oplysninger om Office 365 grupper under Få mere at vide om Office 365 Grupper.
Tildele en opgave til en ikke-brugerressource
Du kan tildele en opgave til en ikke-brugerressource (f.eks. udstyr, du skal bruge til opgaven, en entreprenør, der ikke er en del af din organisation, eller et mødelokale). Så længe de er tilgængelige som ressourcer i organisationen, kan de tildeles en opgave. Bemærk, at de ikke behøver at blive føjet til projektets Office 365 gruppe for at blive tildelt til en opgave.
Bemærk!: Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer en ikke-brugerressource, under Tilføj en ikke-brugerressource i Project til internettet.
Hvad nu, hvis mit projekts Office 365 gruppe er blevet slettet?
Hvis den Office 365 gruppe, du har knyttet til projektet, af en eller anden grund er blevet slettet, vil medlemmer af den pågældende gruppe ikke længere kunne få adgang til projektet. Hvis gruppen er blevet slettet for mindre end 30 dage siden, kangruppeejeren gendanne gruppen, hvilket giver medlemmerne adgang til projektet.
Hvis gruppen blev slettet for mere end 30 dage siden, kan gruppen ikke genoprettes, og du skal bruge en administrator i din lejer til at hjælpe dig med at give dig adgang til projektet.
