Del en liste eller et listeelement

Del en liste eller et listeelement med bestemte personer

1. Gå til listen, eller vælg det listeelement, du vil dele, og vælg derefter Del .

   1. For lister kan du finde Del på det øverste bånd.

   2. For listeelementer kan du finde Del til højre for kolonnen Titel eller på det øverste bånd.

2. Vælg Mennesker med eksisterende adgang kan bruge linket.

3. Vælg Bestemte personer og derefter Anvend.

4. Skriv navnene på de personer, du vil dele listen eller listeelementet med.

5. Vælg blyantsikonet til højre for at angive deres adgangsniveau.

   1. Hvis du deler en liste, har du disse tilladelsesindstillinger:

      • Listen Kan redigere giver brugerne mulighed for at redigere hele listen, herunder redigering, tilføjelse eller fjernelse af elementer, kolonner eller visninger. 

      • Kan redigere elementer giver folk mulighed for kun at redigere, tilføje eller fjerne elementer.

      • Kan se giver folk mulighed for kun at få vist listen. De kan ikke redigere eller dele elementer eller listen.

   2. Hvis du deler et listeelement, har du disse tilladelsesindstillinger:

      • Kan redigere giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i et element. De kan ikke redigere andre elementer eller listen.

      • Kan se giver folk mulighed for kun at få vist elementet. De kan ikke få vist andre elementer eller listen.

6. Medtag en meddelelse, hvis du vil.

7. Vælg Send.

Del en liste eller et listeelement ved hjælp af "Kopiér link"

1. Gå til listen, eller hold markøren over det listeelement, du vil dele, og vælg derefter Del .

2. Brug standardtilladelserne, eller vælg Mennesker i <organisationen> med linket kan redigere for at ændre linktilladelserne.
   

3. Hvis du vil ændre linktilladelserne, skal du vælge en indstilling for, hvem du vil give adgang til med linket:

   Bemærk!: Hvis en delingsindstilling er nedtonet, kan det være, at din organisations administratorer har begrænset dem. De kan f.eks. vælge at deaktivere indstillingen Alle for at forhindre, at brugbare links videresendes til andre uden for organisationen.

   •  Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

     Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig i SharePoint Server 2019.

   • Mennesker i <din organisation> giver alle i organisationen adgang til linket, uanset om de modtager det direkte fra dig eller videresendes fra en anden.

   • Mennesker med eksisterende adgang kan bruges af personer, der allerede har adgang. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang.

   • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link. Hvis du vil dele med bestemte personer, skal du se forrige afsnit , Del en liste eller et listeelement med bestemte personer. 

4. Vælg en af følgende indstillinger under Andre indstillinger.

   1. Hvis du deler en liste, har du disse tilladelsesindstillinger:

      • Listen Kan redigere giver brugerne mulighed for at redigere hele listen, herunder redigering, tilføjelse eller fjernelse af elementer, kolonner eller visninger. 

      • Kan redigere elementer giver folk mulighed for kun at redigere, tilføje eller fjerne elementer.

      • Kan se giver folk mulighed for kun at få vist listen. De kan ikke redigere eller dele elementer eller listen.

   2. Hvis du deler et listeelement, har du disse tilladelsesindstillinger:

      • Kan redigere giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i et element. De kan ikke redigere andre elementer eller listen.

      • Kan se giver folk mulighed for kun at få vist elementet. De kan ikke få vist andre elementer eller listen.

5. Vælg Anvend, når du er færdig.

6. Når du er klar til at sende linket, skal du vælge Kopiér og indsæt linket, hvor du vil sende det.

   Bemærkninger!: 

   • Lister, der er gemt og gemt på et SharePoint, skal du følge sharePoint-webstedets administratortilladelser til linkdeling. Lister gemt i Min Lister følge profilens OneDrive-delingstilladelser. Du kan konfigurere begge i SharePoint Administration.

   • Den tilladelse, der er givet af et delt link, varer kun, så længe linket findes. Når et link f.eks. er deaktiveret, tilbagekaldes adgangen (selvom folk muligvis stadig har adgang til listeelementet på anden måde).

   • Når Tillad redigering er markeret (og når en person logger på) kan personer i organisationen redigere kolonneværdierne for listeelementerne. Når Tillad redigering ikke er markeret, kan personer i organisationen få vist elementet og dets kolonneværdier, men de kan ikke redigere dem.

   • Webstedsadministratorer kan begrænse deling, så kun ejere kan dele.

   • Hvis webstedsadministratorer ikke har begrænset deling til webstedsejere, kan enhver person med redigeringstilladelser til et listeelement dele listeelementet med andre ved at vælge Del eller Kopiér link. Mennesker, der ikke har redigeringstilladelser, kan bruge Kopiér link til at få et link, der er tilgængeligt for personer, der allerede har tilladelser til listeelementet.

Skriv en kommentar

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.