Chat med agenter i SharePoint

Når du besøger et SharePoint-websted, en side eller et dokumentbibliotek, kan du chatte med agenter for hurtigt at få oplysninger om det websted, den side og de dokumenter, du har tilladelser til. Den agent, der følger med SharePoint-webstedet eller dokumentbiblioteket, er allerede konfigureret til at hjælpe med generelle opgaver og spørgsmål på tværs af dit SharePoint-websted.

Afhængigt af hvordan din webstedsadministrator har konfigureret dit websted, kan du dog have mulighed for at chatte med agenter, der er skræddersyet til bestemte projekter og teams. Disse typer af agenter giver mere fokuseret hjælp baseret på et defineret sæt websteder, sider og filer, der er relevante for dit arbejde. Dette giver mulighed for en mere personlig og effektiv brugeroplevelse.

Chat med agenter i SharePoint strømliner intuitiv interaktion med dit websted, sider og filer og forbedrer samarbejdet med dine teammedlemmer. Her er et par eksempler:

• En rekrutteringsspecialist på Department of Human Resources ønsker hurtigt at screene kandidater til en stilling som lærer efter skole. De kan bede agenten om at oprette en tabel baseret på de cv'er, de har i dokumentbiblioteket. I denne tabel kan du se hver kandidats oplysninger, f.eks. navne, erfaringer, uddannelse, færdigheder og kontaktoplysninger. De kan også stille specifikke spørgsmål om disse dokumenter, f.eks.:

         Hvem blandt disse kandidater har arbejdet i skomiljøer?

• En salgschef kan udnytte produktforslagene og oversigter over ydeevnen til bedre at forstå produkterne og kommunikere deres fordele med potentielle kunder:

         Giv mig et 5-minutters elevator pitch om produkterne X for mig at præsentere for klienten i næste uge.

• En vejledende designer til organisationens professionelle læring og udvikling kan oprette et kursus disposition baseret på filerne om et produkt:

​​​​​​​​​​​​​​         Opret en kursusdisposition for et time langt kursus for at undervise interne sælgere om dette produkt, og hvordan du kommunikerer dets fordele med potentielle kunder.

Lad os prøve det:

1. Log på dit SharePoint-websted med din arbejds- eller skolekonto.

2. Åbn ruden agentchat: På et hvilket som helst SharePoint-websted, en side eller et dokumentbibliotek skal du vælge Copilot-ikonet øverst til højre. Ruden Agentchat åbnes i højre side af skærmen.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Vælg en agent: Vælg rullepilen ud for den aktuelle agent. Du får vist agenter, der er godkendt til webstedet, sammen med en tilpasset liste over agenter baseret på din seneste aktivitet. Du kan vælge den agent, du vil bruge, på rullepilen. Vælg Vis flere for at udvide og se mere, hvis det er tilgængeligt.

4. Begynd at chatte: Start med at stille spørgsmål om webstedet eller dokumenterne ved at vælge fra de foreslåede prompter eller skrive dine egne. Du kan bede agenten om at opsummere dokumenterne, give dig kontaktpunktet for et projekt og fortælle dig de seneste opdateringer. Stil opfølgende spørgsmål, hvis det er nødvendigt.