Brug Loop-komponenter i Outlook
Applies To
Outlook til Microsoft 365 Outlook på internettet Ny Outlook til WindowsLoop komponenter er bærbare, redigerbare dele af indhold, der forbliver synkroniseret på tværs af alle de steder, de deles. Du kan integrere dem i et hvilket som helst Outlook-element (mail eller kalenderbegivenhed), ligesom du også kan gøre i Teams-chats. Strømlining af samarbejdsarbejdsprocessen, Loop komponenter giver dit team mulighed for at idéte, planlægge og oprette sammen.
Du kan oprette en Loop komponent (f.eks. tabel, afsnit, opgaveliste) i en Outlook-mail og derefter indsætte et link til den i en Teams-chat. Andre kan derefter få vist og give kommentarer eller redigeringer, som straks vises i Outlook-mailen, så du og alle andre kan se dem.
: Loop komponenter er den første funktion i Microsoft Loop-appen, der bliver tilgængelig i Outlook.
Få opgaver fra hånden hurtigere sammen. Crowd-source en dagsorden, spore en gruppes handlingspunkter, eller organisere spørgsmål og svar. Dette er blot nogle få scenarier, der er blevet nemmere med Loop komponenter. Ingen behøver at forlade mailen for at starte samarbejdet.
Del komponenter. Du kan nu dele Loop komponenter i forskellige Outlook-mails, kalenderbegivenheder og Teams-chats. Modtagerne kan redigere, uanset hvor de er, og se opdateringer med det samme, uanset hvor ændringerne foretages.
Start i en mail eller chat, og byg derfra. Hver Loop komponent, du opretter, gemmes automatisk i en fil i OneDrive. Så du kan begynde at samarbejde i en Outlook-mail og derefter senere gå til filen på Office.com, hvor du har et større visuelt område til redigering.
Du kan finde oplysninger om administratorindstillinger for Loop komponenter i Outlook i Administrer Loop komponenter i SharePoint.
Opret en ny Loop komponent i Outlook
-
Når du skriver en ny mail, eller når du besvarer en mail, skal du indsætte en ny Loop komponent ved at gå til Meddelelse > Loop Komponenter. I et kalenderelement skal du gå til Indsæt > Loop komponenter.
-
Brug rullelisten til at vælge den type Loop-komponent, du vil indsætte.
-
Angiv indhold i den nye Loop komponent.
Anvend en følsomhedsmærkat på en Loop komponent i Outlook
Hvis din administrator har gjort følsomhedsmærkater tilgængelige for dig, kan du føje et ekstra lag af beskyttelse til din komponent ved at anvende en passende etiket på samme måde, som du navngiver filer og mails. Afhængigt af organisationens politikker har du muligvis anvendt en standardetiket eller blive bedt om at vælge en etiket.
Hvis du vil anvende eller ændre en etiket, skal du vælge skjoldikonet og derefter vælge en af de tilgængelige følsomhedsmærkater. Det kunne f.eks. være:
Del en Loop komponent i Outlook
Hvis du @mention nogen i en Loop komponent, får de en automatisk mailmeddelelse med et link til den Loop komponent. Du kan også sende et link til den Loop komponent ved hjælp af følgende trin.
-
I øverste højre hjørne af Loop-komponenten skal du vælge ikonet Kopiér link
-
Indsæt linket på målplaceringen (f.eks. Teams-chat, Outlook-element).
Indsæt en eksisterende Loop komponent i et Outlook-element
Som standard viser indsættelse af linket til en Loop komponent dets faktiske indhold – medmindre du indsætter det i en tabel, liste, sidehoved eller sidefod.
-
I øverste højre hjørne af Loop-komponenten skal du vælge ikonet Kopiér link
-
Gå til destinationen, og sæt ind via Ctrl+V eller højrekliksmenuen. Hvis du kun vil indsætte linket, skal du vælge Indsæt link på fanen Indsæt .
: Du skal kopiere og indsætte linket som beskrevet her. Den Loop komponentindsætning vises ikke, hvis linket kopieres som en webadresse fra en adresselinje i browseren.
Rediger en Loop komponent i Outlook
Modtagerne af et Loop komponentlink kan nemt tilføje redigeringer eller kommentarer. Uanset hvor redigeringerne foretages, viser komponenten altid de seneste ændringer.
-
I den Loop komponent skal du vælge, hvor du vil tilføje eller redigere indhold.
-
Fortsæt med at skrive og redigere.
-
Du kan også angive en skråstreg (/) for at indsætte ting som @omtaler eller datoer.
Få vist aktivitet og adgang til en Loop komponent i Outlook
Hvis andre redigerer, mens du får vist komponenten, kan du se forskellige farvede markører deri. Du kan også se den tekst, der redigeres i realtid.
Avatarer vises i øverste højre hjørne for at angive, hvem der får vist, redigerer eller for nylig har redigeret komponenten. Markér eller hold markøren over en avatar for at få flere detaljer. Du kan også vælge ikonet Se, hvem der har adgang 
Ændre tilladelser til deling af Loop komponenter i Outlook
Som standard deles en Loop komponent, der sendes via Outlook, i henhold til organisationens eksisterende tilladelser. Under skrivning af elementet kan du ændre, hvem den Loop komponent deles med.
-
I øverste venstre hjørne af Loop-komponenten skal du klikke på dens navn.
-
Vælg tilladelsestypen. (f.eks. kan Mennesker i Organisationen med dette link redigere).
-
Brug dialogboksen Del til at opdatere de Loop komponenttilladelser.
Få vist/redigere en Loop komponent på Microsoft365.com
Sådan åbner du en Loop komponent i Microsoft365.com.
-
I øverste venstre hjørne af Loop-komponenten skal du klikke på/vælge dens navn.
-
Få vist og rediger i browseren.
Find en eksisterende Loop-komponent
Dine Loop komponenter gemmes automatisk på dit OneDrive. Du kan nemt finde dem fra enten Microsoft365.com eller OneDrive. Brug Søg, eller gå tilmit indhold.
: Titlen på din Loop komponent kan også anvendes som filnavn. For at gøre det nemmere at søge skal du bruge et mindeværdigt, beskrivende navn.
Ofte stillede spørgsmål
Sv: Vi bestræber os hele tiden på at forbedre vores produkter, og vi er afhængige af din feedback. Hvis du står over for udfordringer med at bruge Loop komponenter eller har forslag til, hvordan vi kan forbedre din oplevelse yderligere, kan du fortælle os det via funktionen Giv feedback til Microsoft på skærmen eller via Feedback på fanen Hjælp. Medtag hashtagget #Loops i titlen på din note.
Sv: Hvis du vil gengive en Loop komponent korrekt, skal mailen være i HTML-format. Alle andre mailformater viser blot et link til Loop-komponenten.
Sv: Her er flere mulige forklaringer:
-
Filen er i visningstilstand i stedet for korrektur- eller redigeringstilstand.
-
Filen åbnes i Safari eller Teams på Mac (understøttes endnu ikke).
-
Loop-komponenter er blevet deaktiveret af din organisationsadministrator.
-
Du bruger ikke organisationslogon til Windows – muligvis logget på med en personlig konto eller et andet logon.
Sv: Loop komponenter er tilgængelige for alle i organisationen, der har linket. Det er ikke muligt kun at gøre dem tilgængelige for bestemte personer eller for personer uden for organisationen.
: Ændring af, hvem der har adgang til Outlook-elementet, har ingen indflydelse på, hvem der har adgang til Loop-komponenten.
Sv: I øjeblikket er Loop komponenter kun tilgængelige for personer i organisationen.
Sv: Denne meddelelse angiver, at den Loop komponent kan deles mere frit, end din organisations standardkonfiguration for nye links angiver. Komponenten kan vises og redigeres af alle i organisationen, der har linket. Hvis dette er acceptabelt, skal du vælge Indsæt og del for at fortsætte. Ellers skal du vælge Annuller eller Vis som link.
Sv: Ingen af delene. Beskyttelsesniveauer for den Loop komponent og den, der indeholder mail/møde, forbliver uafhængige af hinanden.
Sv: Relevante instruktioner til administratorer findes i denne artikel: Administrer Loop komponenter i SharePoint
Sv: Knappen Loop komponenter nedtones, hvis mindst én postkasse i profilen understøtter Loop, men den aktuelle postkasse, som mailen sendes fra, gør ikke. Loop komponenter understøttes kun med en Microsoft 365-virksomhedspostkasse. Sørg for, at den konto, du bruger med Loop komponenter, er logget på OneDrive for Business. Kontrollér, om der findes en OneDrive for Business tjeneste under > Forbundne tjenester for filer> konto. Hvis ingen er tilgængelig, skal brugeren logge på en.
Få mere at vide
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
