Bedste fremgangsmåder for samtidig redigering i Excel

Opdatere din Excel-installation ofte 

Vi arbejder altid på at forbedre din oplevelse af samtidig redigering. Ved at sikre, at du har de nyeste opdateringer, får du adgang til de nyeste funktioner og er mindre tilbøjelig til at støde på fejl. samtidig redigering fungerer bedst, når alle kan se ændringer, der er foretaget i realtid.

Sådan installerer du opdateringer til Microsoft Office på Windows

Sådan installerer du opdateringer til Microsoft Office på macOS 

Brug Automatisk lagring 

Funktionerne til samtidig redigering fungerer bedst, når Automatisk lagring er aktiveret. For projektmapper, der er gemt i OneDrive eller SharePoint, er den aktiveret som standard. Hvis du vil foretage ændringer uden at gemme dem eller gøre dem synlige for andre, kan du prøve at åbne projektmappen i skrivebeskyttet tilstand. Hvis du eller dine medforfattere jævnligt foretager midlertidige ændringer i en projektmappe, kan det også være en god ide at angive indstillingen Åbn altid som skrivebeskyttet for at forhindre, at ændringer gemmes i den oprindelige projektmappe. 

Sådan slår du Automatisk lagring til

Åbn igen, når du bliver bedt om det

Hvis du vil holde filen opdateret med de seneste ændringer i samtidig redigering, skal du klikke på "Åbn igen", når du bliver bedt om det.

Lad OneDrive eller SharePoint administrere dine filer 

Hvis du flytter eller sletter filer i OneDrive eller SharePoint, kan du gøre dem utilgængelige for dine medforfattere. 

Brug Kommentarer i stedet for Noter, hvor det er muligt 

Kommentarer er en god måde at føre en samtaletråd om dit indhold på. Muligheden for at mærke personer gør dem endnu mere nyttige.

Lad Excel oprette dine tabeller for dig 

Tabeller er en nyttig metode til at organisere data i et letlæseligt format. Excels indbyggede værktøjer til oprettelse af tabeller kan hjælpe dig med at oprette dem med det samme.  Du kan få mere at vide om tabeller i Excel under Oversigt over Excel-tabeller.

Rediger kun makroer eller VBA-kode, mens du arbejder alene

Hvis du foretager ændringer i en projektmappes makroer eller VBA-kode, mens du udfører samtidig redigering, kan det medføre afbrydelser for andre, der har projektmappen åben på samme tid. Det er fint at udføre VBA-funktioner eller makroer under samtidig redigering, men vi anbefaler, at du skriver eller redigerer dem, når du ikke aktivt udfører samtidig redigering med andre. Du ved, om andre personer er i filen, hvis du ser billeder af personer øverst til højre i Excel-vinduet. Du kan også se deres initialer eller et "G", der står for gæst.

Brug følsomhedsmærkat for at beskytte oplysninger 

Følsomhedsmærkater er en god måde at beskytte oplysninger som kunde- eller medarbejderoplysninger på. Få mere at vide om automatisk anvendelse af følsomhedsmærkater. Samtidig redigering er ikke tilgængelig for dokumenter, der er beskyttet med IRM (Information Rights) eller RMS (Rights Management Service).