Microsoft 365 kan konfigureres til at anbefale eller automatisk anvende en følsomhedsmærkat på en fil eller mail, hvis den indeholder følsomme virksomheds- eller personlige oplysninger, f.eks. cpr-numre, kreditkortnumre eller bankkontonumre. Dette hjælper dig med at holde dine filer og meddelelser kompatible med organisationens politikker for beskyttelse af oplysninger, også selvom du ikke har anvendt en følsomhedsmærkat manuelt.
Bemærk!: Hvis du er it-administrator og leder efter oplysninger om konfiguration af denne funktion, skal du se Anvend automatisk en følsomhedsmærkat på indhold.
Sådan anvender eller anbefaler Microsoft 365automatisk følsomhedsmærkater
Vigtigt!: Automatiske følsomhedsmærkater konfigureres af din organisation. du har muligvis mulighed for at ændre dem fil for fil, men du vil ikke kunne slå dem helt fra.
Du kan få mere at vide om tilgængeligheden af denne funktion i forskellige Microsoft 365 apps og platforme under Administrer følsomhedsmærkater i Office-apps.
Word, ExcelogPowerPoint
Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra administratoren.
Hvis et følsomhedsmærkat anbefales, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra administratoren. Vælg Anvend følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg X for at lukke politiktippet uden at anvende det.
Sådan fjernes følsomt indhold i stedet for at anvende følsomhedsetiketten
I Wordmarkeres det følsomme indhold, der udløste anbefalingen af følsomhedsmærkaten, med rød understregning og lyserød fremhævning.
Hvis knappen Vis følsomt indhold vises i politiktippet , kan du se alt det følsomme indhold på én gang ved at markere det.
Bemærk!: Dette er i øjeblikket ikke tilgængeligt for kunder på Semi-Annual-kanalen i Word til Microsoft 365.
Dette åbner ruden Editor, som viser en oversigt over følsomt indhold i dokumentet samt de sædvanlige rettelses- og forbedringsanbefalinger. Ved at vælge en kategori med følsomt indhold, f.eks. "Kreditkortnummer", kan du gennemse og fjerne alle forekomster af det følsomme indhold ved hjælp af ruden Editor eller genvejsmenuen.
Outlook
Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra administratoren.
Hvis et følsomhedsmærkat anbefales, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra administratoren. Vælg Anvend følsomhed for at anvende etiketten, eller vælg X for at lukke politiktippet uden at anvende etiketten.
Word, Excelog PowerPoint
Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt.
Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises et politiktipmed navnet på den etiket, der blev anbefalet. Vælg Erstat nu for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Xfor at lukke politiktippet uden at anvende navnet.
Bemærk!: Automatisk mærkning og anbefalinger i Excel til Mac fungerer kun, hvis projektmappen er gemt i OneDrive eller SharePoint.
Outlook
Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anvendt.
Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anbefalet. Vælg Skift følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Afvis for at lukke spidsen uden at anvende etiketten.
Word, Excelog PowerPoint
Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt.
Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises et politiktipmed navnet på den etiket, der blev anbefalet. Vælg Erstat nu for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Xfor at lukke politiktippet uden at anvende navnet.
Outlook på internettet
Hvis der automatisk anvendes et følsomhedsmærkat, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anvendt.
Hvis en følsomhedsmærkat anbefales, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anbefalet. Vælg Skift følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller vælg Afvis for at lukke spidsen uden at anvende etiketten.
Vælg en overskrift nedenfor for at få flere oplysninger
Microsoft 365 anvender ikke automatisk en følsomhedsmærkat, hvis:
-
En følsomhedsmærkat er blevet anvendt manuelt på filen eller mailen.
-
Filen eller mailen har allerede en etiket, der er mere følsomhedsfølsom end den etiket, der ville være blevet anvendt automatisk.
Microsoft 365 vil ikke anbefale en følsomhedsmærkat, hvis:
-
Filen eller mailen har allerede en følsomhedsmærkat, der er lig med eller højere følsomhed end den etiket, der ville være blevet anbefalet.
-
I Word, Excelog PowerPointstarter registreringen automatisk, når du åbner et dokument og fortsætter i baggrunden, mens du redigerer.
-
I Outlook til Windowsstarter registreringen automatisk, når du skriver en ny meddelelse, eller besvarer eller videresender en eksisterende meddelelse.
-
I Outlook på internettetsker registrering, når en kladde til en meddelelse gemmes.
Bemærk!: Da denne funktion analyserer dine data med en Microsoft 365-tjeneste, kan du være bekymret for din datasikkerhed. Du kan læse Forbundne oplevelser i Office for at få flere oplysninger.
Følgende betingelser skal være opfyldt, for atMicrosoft 365automatisk anvender eller anbefaler en følsomhedsmærkat:
-
Du har fået tildelt en af følgende licenser:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 eller Microsoft 365 E5 Overholdelse
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
Du har forbindelse til internettet.
-
Microsoft 365 er konfigureret til at tillade brug af forbundne oplevelser i Office, der analyserer indhold.
-
Du bruger en version af Office, der understøtter automatisk og anbefalet følsomhedsmærkning.
-
Administratoren har konfigureret de betingelser, der udløser denne funktion, og har konfigureret, om følsomhedsmærkaten skal anvendes eller anbefales automatisk.
-
Microsoft 365 forhindrer ikke brugere i at gemme eller lukke filer eller sende mails, før der er registreret følsomme ord. Det betyder, at det er muligt, at automatisk følsomhedsmærkning ikke altid kan fuldføres.For at få yderligere dækning skal administratorer konfigurere automatisk følsomhedsmærkning for hvileindhold med Azure Information Protection-scanner og Microsoft Cloud Application Security.
-
I Excel overvejes et undersæt af indhold til evaluering. I øjeblikket behandles indhold på op til 150.000 celler for de filer, der er gemt i skyen, og 150.000 tegn for de lokale filer, og anbefalingen eller den automatiske anvendelse af etiketter understøttes ikke for filer, der overskrider disse grænser.
-
Følsomme oplysninger, der er indeholdt i visse objekter, registreres ikke. Her er nogle eksempler:
-
Håndskrift
-
Integrerede filer
-
Andre objekter end celler, f.eks. pivottabeller eller SmartArt (Excel)
-
Celler med formel- eller beregningsoutput (Excel)
-
Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstfelter (Word til internettet)
-
Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstfelter (Excel)
-
Figurer og SmartArt (Word)
-
Noter (PowerPoint)
-
-
Når du åbner eller redigerer følsomt indhold, kan der være en forsinkelse, før en etiket anvendes automatisk eller anbefales. Længden af forsinkelsen varierer afhængigt af mængden af indhold, der evalueres, og hastigheden på din internetforbindelse og kan vare fra et par sekunder til flere minutter. Vi arbejder på at reducere denne forsinkelse over tid.
-
IWord-skrivebordsappen scannes følsomme ord i ikke-bogførte kommentarer ikke (dette gælder kun for den nye kommentaroplevelse).
-
IWord-skrivebordsappen fjerner fjernelse af følsomt indhold ikke ordet fra registrerede ændringer eller andre versioner af dokumentet.
-
IOutlookbehandles kun den meddelelse, der skrives, ikke meddelelsesoversigten, i scanningen, og emnelinjen medtages ikke i scanningen.
Se også
Kendte problemer med automatisk anvendelse eller anbefaling af følsomhedsmærkater
Anvend fortrolighedsetiketter på dine dokumenter og mail i Office
