Applies ToMicrosoft Planner Microsoft Teams

Hvad er der i denne artikel

Opgrader til premium

Mål

Personvisning

Sprints

Copilot

Opgavesamtaler

Opgaveoversigt

Avancerede afhængigheder

Tidslinjevisning

Kritisk vej

Milepæle

Brugerdefineret kalender

Visningen Lektier

Brugerdefinerede felter

Betinget farve

Oversigts- og underopgaver

Opgrader til premium

I takt med at projekter bliver mere komplekse, har du muligvis brug for mere avancerede funktioner for at holde styr på dit teams behov. Hvis du ikke har en premiumlicens, kan du begynde at opgradere til en premium-licens i appen ved at gå til Mine planer, vælge Ny plan og vælge en af vores premium-muligheder.

skærmbillede af avancerede funktioner én version two.png Du får derefter vist muligheden for enten at starte en gratis prøveversion eller anmode om en licens fra din administrator!

skærmbillede af avancerede funktioner, der er to version two.png

Hvis du allerede har en premium-licens, så når du åbner planen, kan du klikke på Tidslinje eller "..." og klik på en premium-visning.  Du bliver bedt om at konvertere din plan til en premium-plan.  Når den er konverteret, har du adgang til premium-funktionerne.

Premium-funktioner

Mål

Det er afgørende at sætte mål for projektet for at skabe justering i dit team og blandt interessenter for at sikre, at alle ved, hvordan det prioriteres. Med Goals  funktioner kan du nemt angive og registrere mål for projektet og endda sammenkæde dem med opgaver i projektet for at sikre, at det arbejde, du har defineret, er i overensstemmelse med dine mål.    Goals visning i Planner

Personvisning

Brug Mennesker visning til hurtigt at forstå fordelingen af arbejdet blandt dit team. Denne visning kan hjælpe projektledere med hurtigt at vurdere, hvor teammedlemmer kan være over- eller under-allokerede, og se potentielle muligheder for omfordeling for bedre justering af arbejdsbelastning.Skærmbillede af avancerede egenskaber three.png

Sprints

Brug sprints til at planlægge dit projekt baseret på agile projektstyring. Du kan oprette og prioritere en opgavebeholdning og planlægge opgaver i sprints. Du kan også samarbejde om planlægning, sporing og fuldførelse af opgaver inden for og på tværs af timeboxede sprints.Skærmbillede af avancerede egenskaber four.png

Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel)

Copilot i Planner fremskynder projekt- og opgavestyringsprocessen med næste generation AI, der kan generere nye planer, sætte mål, spore status og reagere på ændringer, efterhånden som projekter udvikler sig. Copilot yder support til dig og dit team, hvilket gør arbejdet og projektledelsen hurtigere og nemmere end nogensinde før.  skærmbillede af avancerede funktioner tre version two.png

Opgavesamtaler

Diskuter individuelle opgaver med dit team ved hjælp af opgavesamtaler i Teams. Uanset om det drejer sig om at kommunikere opdateringer, koordinere tidsplaner eller bede om afklaring, er muligheden for at diskutere opgaver med dit team afgørende for et projekts succes. Opgavesamtaler giver dig mulighed for at bruge alle funktionerne i et teams meddelelse, herunder @omtaler, emojis, GIF-filer og meget mere.skærmbillede af premium-planer twelve.png

Opgaveoversigt

Funktionen opgaveoversigt hjælper opgaveejere med at holde styr på deres opgaver og hurtigt identificere den seneste status, der er foretaget, eller ændringer, der har påvirket tidsplanen. Ændringer af opgaver, f.eks. tilføjelse eller fjernelse af etiketter, ændring af varigheden eller ændringer af andre opgaver, der påvirker tidsplanen for arbejde, vises alle i ruden Ændringer i Opgavedetaljer Skærmbillede af avancerede egenskaber five.png

Avancerede afhængigheder

Sammenbind opgaver ved at angive afhængigheder mellem dem. Ved hjælp af avancerede afhængigheder kan du angive afslutning til start, start til start, start til slut eller slut for at afslutte afhængigheder mellem en af dine opgaver, og det Planner planlægningsprogram opdaterer automatisk eksekveringsdatoer for din plan baseret på disse afhængigheder.skærmbillede af premium-planer sixteen.png

Tidslinjevisning

Få vist dine opgaver i et Gantt-diagramformat ved hjælp af visningen Tidslinje. Tidslinjen visualiserer alle dine opgaver og afhængigheder, så du kan se, hvordan projektplanen er opstillet.skærmbillede af premium-planer thirteen.png

Kritisk vej

I tidslinjevisningen kan du også se den kritiske vej for din plan, så du ved, hvilke opgaver der definerer projektets tidslinje og muligvis har brug for mere tilsyn.skærmbillede af premium-planer seventeen.png

Milepæle

Føj milepæle til din plan for at markere bestemte punkter i dit projekts tidsplan og holde styr på, hvordan du definerer øjeblikke i dit arbejde.skærmbillede af premium-planer otte version two.png

Brugerdefineret kalender

Opret brugerdefinerede arbejdsugekalendere for hver plan.

Hver plan oprettes ved hjælp af en standardarbejdsskabelon, som er baseret på den typiske arbejdsuge mandag til fredag. Det er dog ikke alle teams, der følger denne traditionelle arbejdsuge og har brug for en metode til at planlægge deres opgaver baseret på deres egen unikke tilgængelighed. Med Brugerdefinerede kalendere kan du vælge, hvilke dage der er en del af din arbejdsuge, og det Planner planlægningsprogram opdaterer automatisk planen til kun at planlægge arbejde på disse dage.skærmbillede af premium-planer fifthteen.png

Visningen Lektier

Når en projektleder udvikler en ressourceindlæst work-back-struktur (WBS), er den lineære fordeling af indsatsen mellem ressourcer typisk acceptabel som udgangspunkt for at anslå indsats og omkostninger. Der er dog scenarier, hvor en pm skal være mere detaljeret i indsatsen inden for et givet tidsrum for hver ressource (dag, uge, måned) for at afspejle, hvordan arbejdet udføres korrekt.

Denne præcision påvirker to vigtige komponenter i projektplanlægningen: ressourcekrav og økonomiske skøn – som kan opnås med fanen Tildelinger. Hvis du vil have adgang til konturredigeringsgitteret, skal du vælge Opgaver i menuen ... i visningsoverskriften.skærmbillede af avancerede funktioner i fire versioner two.png

Brugerdefinerede felter

Opret op til ti nye felter for at hjælpe dig med at holde styr på vigtige oplysninger, der er specifikke for dine planer og arbejdsprocesser, ved hjælp af brugerdefinerede felter. Vælg mellem fire typer:

  1. Spor vigtige deadlines med datofelter.

  2. Brug Ja/Nej-felter til at markere opgaver, der skal følges op.

  3. Brug talfelter til at administrere detaljer, f.eks. antal.

  4. Tag korte noter om status med tekstfelter.

    Hold Windows-tasten nede, og tryk på semikolon for at åbne emojivælgeren for at tilføje de farvede cirkler.

tilføj i skærmbillede eight.png

Betinget farve

Opret regler for forskellige planfelter for visuelt at fremhæve mønstre i plandataene.  skærmbillede af premium-planer four.png

Oversigts- og underopgaver

Opret et hierarki af opgaver ved hjælp af oversigts- og underopgaver. Ved hjælp af denne kan du holde styr på faser i projektet, definere store opgaver mere detaljeret og organisere din plan på en enkel måde.skærmbillede af premium-planer eleven.png

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.