Angiv kategorier, flag eller påmindelser

Kategorier

1. Hvis du vil tildele en kategori til en mail, skal du højreklikke på meddelelsen, vælge Kategoriser og derefter vælge en kategori.

2. Første gang du bruger en kategori, spørger Outlook, om du vil omdøbe den. Ellers er den navngivet efter en farve. Du kan oprette en kategori ved at vælge Ny > Navn > Farve > OK.

3. Hvis du vil se alle kategorier, skal du vælge Kategoriser > Alle kategorier.

Du kan følge den samme proces for kalenderbegivenheder og kontakter. Når du opretter møder, skal du vælge Kategoriser og derefter vælge din kategori.

Flag og påmindelser

Vælg ikonet flag i en mail for at gøre det til et opgaveelement. Flaget bliver rødt.

Du kan også højreklikke på flaget for at få flere oplysninger.

1. Vælg Tilføj påmindelse for at åbne menuen.

2. I feltet Brugerdefineret skal du vælge Opfølgning for Flag til eller angive en beskrivelse.

3. Markér afkrydsningsfeltet Påmindelse , og vælg derefter dato og klokkeslæt. Du kan navngive den ønskede påmindelsestype.

4. Når du er færdig, så vælg OK. Der vises en alarmklokke ikon på meddelelsen.

Påmindelser vises på meddelelseslisten og i læseruden.

Få vist alle flag til opfølgning

Vælg Vis > Layout > To-Do søjle >Opgaver. Opgavepanelet åbnes og viser alle flag.

Fjern et flag til opfølgning

1. Højreklik på meddelelsen.

2. Vælg Opfølgning > Markér som udført.
   
   Flaget til Opfølgning skifter til en grøn markering og fjernes fra Opgavepanelet.