Tilføje ressourcer som kontekst for Projektleder

Tilføj ressourcer

Sådan føjer du ressourcer til den plan, der skal bruges af projektlederen:

1. Gå til visningen Projektleder.

2. Under Del dit mål og relevant indhold skal du vælge Tilføj filer for at få bedre resultater. Eller, hvis du allerede har tilføjet nogle filer, skal du vælge + Mere.

3. Vælg den fil, projektlederen skal bruge som kilde.

   Vigtigt!: Alle filer, der føjes til planen, gøres tilgængelige for alle medlemmer af planen. Vælg kun filer, som alle teammedlemmer skal have adgang til.

4. Projektlederen tager automatisk disse filer i betragtning ved al fremtidig opgavegenerering eller -udførelse.

Lad os se på et eksempel på, hvordan tilføjelse af ressourcer til planen kan forbedre outputtet. Adele er marketingchef i et arkitekturfirma. Hun driver marketingplanen for en ny service, som hendes virksomhed tilbyder, kaldet "Workspace Strategy and Design" for at skabe fleksible og effektive arbejdsmiljøer, der tilpasser sig de skiftende behov hos virksomheder og deres medarbejdere. Hun uploader et sæt filer til sin plan, som projektlederen kan henvise til:

• Arbejdsområdestrategi og designtjeneste plans.docx – et dokument, der beskriver de forskellige serviceplaner, der tilbydes som en del af denne nye tjeneste, så projektlederen kan henvise til disse tilbud i sine output.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-præsentation, der giver et overblik over den nye tjeneste, og som hjælper projektlederen med at forstå formålet med tjenesten og dens unikke detaljer.

• Brand guide.ppt - en oversigt over arkitekturfirmaets branding, så projektlederen kan oprette sikkerhed, der opfylder deres brand retningslinjer.

Uden disse filer ville projektlederen ikke have kontekstafhængig viden om tjenesten, og dens output ville være meget standard og ikke rodfæstet i unik teamkontekst.

Fjern ressourcer

Sådan fjerner du ressourcer, som projektlederen ikke længere skal referere til:

1. Gå til visningen Projektleder.

2. Vælg X ud for den fil, du vil fjerne.

3. Vælg Fjern i bekræftelses pop op-vinduet.

4. Projektlederen vil ikke længere referere til disse filer til fremtidig opgavegenerering eller -udførelse, og disse filer fjernes fra det tilknyttede Loop arbejdsområde.

   Vigtigt!: Når du fjerner en fil fra en plan, fjernes adgangen fra medlemmer af planen ikke. Hvis du vil fjerne adgang fra medlemmer, skal du gøre det direkte fra filen.

Få vist alle ressourcer i Loop

Alle ressourcer føjes til det Loop arbejdsområde, der er knyttet til planen. Sådan får du vist alle de ressourcer, der er knyttet til planen:

1. Vælg Loop i planhovedet.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se Loop i hovedoverskriften, skal du vælge overløbsmenuen (...) og derefter vælge Loop.

2. Du bliver navigeret til det Loop arbejdsområde, der er knyttet til planen, hvor du kan se alle tilføjede filer i sideruden i arbejdsområdet.