Máte zdroj, který rozděluje čas mezi projekt a jiný? Dostupnost můžete nastavit přímo v dialogovém okně Informace o zdroji a úplně obejít kalendář zdroje, abyste použili určité procento dostupnosti během určitého časového období.
-
Klikněte na Zobrazit > zobrazení zdrojů > Seznam zdrojů.
-
Klikněte pravým tlačítkem na prostředek a zvolte Informace.
-
Na kartě Obecné nastavte v části Dostupnost zdroje data, kdy má zdroj omezenou dostupnost, a pak nastavte procento času zdroje, které bude k dispozici pro váš projekt (jednotky).
-
Klikněte na OK.
Tipy k jednotkám
V Projectoznačuje jednotky část času zdroje, která je k dispozici pro práci na projektu. Pokud například Audrey obvykle pracuje 40hodinový týden a její hodnota jednotek je nastavená na 50 %, bude naplánována na 20 hodin práce každý týden. Pokud obvykle pracuje na částečný úvazek 30 hodin týdně s jednotkami nastavenými na 50 %, bude mít naplánovaný 15 hodin týdně.
|
Tip: |
Poznámky |
|---|---|
|
Procento i desetinné hodnoty fungují. |
Maximální počet jednotek můžete zadat jako procentuální hodnotu (například 50 %, 100 % nebo 300 %) nebo jako desetinné číslo (například 0,5, 1 nebo 3). |
|
Zadejte pouze počáteční datum pro otevřenou dostupnost. |
V kterémkoli zobrazení můžete zadat datum do pole Dostupný do bez nutnosti zadávat datum do sloupce Dostupný od. |
|
Pro práci na částečný úvazek používejte procenta nižší než 100. |
Pokud chcete v projektu vytvořit zdroj na částečný úvazek, nastavte procento menší než 100. Pokud bude zdroj například v určené době pracovat na poloviční úvazek, zadejte hodnotu 50%. |
|
Vynásobte jednotky pro prostředky, které jsou týmy lidí. |
Pokud nastavujete jednotky pro skupinu zdrojů, musí procentuální hodnota reprezentovat všechny osoby ve skupině. Pokud máte například v projektu tým se třemi lidmi na plný úvazek nastaveným jako jeden zdroj, nastavte hodnotu jednotek na 300 % (100 % na osobu), aby byla naplánovaná práce na tom, aby se tito tři lidé vypořádali s tím, co mají přiřazené. |
Co můžu dělat s kalendáři?
Project umožňuje plánování jemně vyladit s využitím několika kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak se kalendáře vzájemně ovlivňují, snadněji pochopíte, jaký vliv to bude mít na projektové termíny. Tady najdete několik dalších článků, ze kterých si uděláte přesnější obrázek o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.
PROJEKTY Nastavení obecných pracovních dnů a časů projektu Vytvoření nového základního kalendáře Přidání svátku do kalendáře projektu
ÚKOLY Vytvoření kalendáře pro úkol
ZDROJE Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj Přidání doby dovolené zdroje
Tip: Pokud už kalendář nepotřebujete, odstraňte ho!
