Při vytváření projektu se k plánování práce používá výchozí základní kalendář. Může to být typický pracovní týden od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00, nebo se může jednat o něco jiného, co lépe odpovídá práci vaší organizace.
Pokud má váš projekt pracovní dobu, která spadá mimo výchozí hodiny, můžete:
-
Upravte pracovní dobu pro kalendář projektu tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
NEBO
-
Přejděte na jiný základní kalendář (například 24 hodin nebo Noční směna).
Úprava pracovní doby projektu
Pokud se běžný pracovní plán projektu nemapuje na žádný z dostupných základních kalendářů, můžete pracovní dny a časy projektu změnit tak, aby se práce naplánovaly odpovídajícím způsobem.
Tip: Používají podobný plán i jiné projekty? Ušetřete čas spolupracovníkům tím, že vytvoříte plán projektu jako nový základní kalendář.
-
Na kartě Projekt v části Vlastnosti vyberte Změnit pracovní dobu.
-
V seznamu Pro kalendář vyberte kalendář (kalendář projektu), který chcete upravit. Vyberte kartu Pracovní týdny a pak vyberte Podrobnosti.
Poznámka: Pomocí karty Výjimkypřidejte svátky do plánu.
-
Vyberte dny, pro které chcete změnit pracovní dobu, a pak zvolte, jestli mají být pracovní nebo mimopracovní.
-
Pokud jste vybrali Nastavit dny pro tuto konkrétní pracovní dobu, nastavte pracovní dobu pro vybrané dny pomocí sloupců Od a Do .
-
Výběrem OK se vraťte do dialogového okna Změnit pracovní dobu a pak znovu vyberte OK .
Tip:
Chcete změnit pracovní dny nebo časy v polovině projektu? Než vyberete Podrobnosti, pojmenujte každý časový rámec na kartě Pracovní týdny a přidejte data zahájení a dokončení . Vyberte první časový rámec pro nastavení Podrobností a pak tento proces opakujte pro další časový rámec.
Změna základního kalendáře pro plánování projektů
Project ve výchozím nastavení zahrnuje několik různých základních kalendářů a vaše organizace může mít další základní kalendáře, které správce přidal k zachycení dalších běžných plánů. Pokud již existuje základní kalendář, který odpovídá vašemu plánu projektu, můžete snadno změnit základní kalendář projektu v dialogovém okně Informace o projektu .
-
Na kartě Projekt v části Vlastnosti vyberte Informace o projektu.
-
V seznamu Kalendář zvolte kalendář, který chcete použít k naplánování práce, a pak vyberte OK.
Úkoly a zdroje můžou kromě tohoto kalendáře projektu používat i vlastní kalendáře. Přečtěte si další informace o práci s kalendáři.
Co se dá ještě s kalendáři dělat?
Project umožňuje vyladit plánování pomocí více kalendářů. Pokud rozumíte tomu, jak kalendáře spolupracují, je jednodušší naplánovat, jak to ovlivní data projektu. Tady je několik dalších článků, které vám můžou pomoct vytvořit přesnější představu o pracovních a nepracovních dnech ve vaší organizaci.
PROJEKTY Vytvoření nového základního kalendáře Přidání svátku do kalendáře projektu
ÚKOLY Vytvoření kalendáře pro úkol
ZDROJE Nastavení jedinečného plánu pro konkrétní zdroj Přidání doby dovolené zdroje Změna dostupnosti zdroje bez použití kalendáře
Pokud už kalendář nepotřebujete, můžete ho odstranit.
