Viva Goals úvodní webová aplikace

Viva Goals navigace 

Vaše výchozí zobrazení v Viva Goals je Moje okry. Tuto stránku je možné rozdělit do tří hlavních oblastí: 

1. Levá navigační nabídka

2. Selektor časového období

3. Centrální obsah

Spolupráce: Jak se okR sjednocuje ve vaší společnosti 

OkRs se dělí na cíle celé společnosti a týmové cíle. 

• OkR společnosti jsou úsilím celého podniku a představují cíle, se kterými budou všichni ostatní spolupracovat.

• Tým OKR je skupinové úsilí, které shrnuje okR na úrovni společnosti. Týmy můžou mít více skupin a dílčích úrovní, jako je oddělení, tým, projektová skupina nebo pracovní jednotka.

Pokud chcete zjistit soulad cíle, klíčového výsledku nebo projektu, máte dvě možnosti: 

• Zobrazení rozbalitelného seznamu vnořených cílů

• Zobrazení podrobností o jednom cíli a zjištění jeho souladu s nejvyšší úrovní

Vytváření cílů, klíčových výsledků a iniciativ 

Pokud chcete do Viva Goals přidat cíl, klíčový výsledek nebo projekt, přejděte na cíl na úrovni společnosti nebo týmu.

1. V pravém horním rohu vyberte ikonu + Cíl.

2. Na panelu Nový cíl vyplňte následujícími informacemi:
    

   1. Podrobnosti:

      1. Titul  

      2. Zarovnané na:  S jakými dalšími cíli je tento cíl v souladu.

      3. Tým: Pro jaký tým je tento cíl určen.

      4. Vlastník: Bodová osoba, které byla přiřazena odpovědnost za tento cíl.

      5. Kdy: Časové období, na které se bude na cíli pracovat.

      6. Další možnosti: Některá volitelná pole pro přidání kontextu k cíli, včetně; přiřazení delegáta, viditelnosti, značek a popisu.

   2. Výsledek: Automaticky se přiřadí na základě cíle, který jste zvolili pro vytvoření.

   3. Průběh: Postup výpočtu úspěchu Mezi možnosti patří ruční a automatické prostřednictvím souhrnu z klíčových výsledků.

      1. Další možnosti: To vám umožní vybrat osobu, která je zodpovědná za provádění ohlášení se změnami (ve výchozím nastavení to bude vlastník), a v případě potřeby můžete přidat pokyny k bodování.

3. Vyberte Vytvořit a přidejte informace o cíli.

Ohlášení a sledování výsledků 

Aktualizace cílů je důležitá pro zajištění pokroku a zajištění přehledu o postupu při plnění společných cílů pro váš tým. 

1. V nabídce vlevo vyberte Moje okry .

2. Najeďte myší na klíčový výsledek nebo projekt, který chcete aktualizovat.

3. Výběrem tlačítka vrátit se změnami otevřete nový panel se změnami.

4. Zadejte následující informace:

   1. Metrika: Číselná hodnota provedeného pokroku.

   2. Stav: Jak si myslíte o svém pokroku. Mezi možnosti patří, nespustilo, podle plánu, za sebou a v ohrožení.

      1. Viva Goals automaticky přiřadí hodnotu na základě očekávaného průběhu a skutečného průběhu. Tento stav se dá podle potřeby přepsat.

   3. Přidejte poznámku (volitelné): blok textu, do kterého můžete zahrnout poznámku o průběhu, který jste provedli.

   4. Datum ohlášení: automaticky se vyplní datem. Můžete ho upravit tak, aby se podle potřeby vrátilo zpět k datu vrácení se změnami.

5. Výběr možnosti vrátit se změnami a uložení

Aktualizace cílů automaticky aktualizuje průběh nadřazených zařízení, se kterými jsou vaše cíle v souladu. 

Uzavření, skóre a reflexe 

Zavření okR a projektů vám umožní ohodnocet a zamyslet se nad průběhem, abyste získali cenný přehled při opakování cyklu OKR. 

1. V nabídce vlevo vyberte Moje okry .

2. Najeďte myší na výsledek klíče nebo projekt, který chcete zavřít.

3. Vyberte tři tečky s dalšími akcemi a v rozevíracím seznamu zvolte Zavřít, aby se otevřel panel zavření.

4. Zadejte následující informace:

   1. Metrika: Číselná hodnota provedeného pokroku.

   2. Stav: Viva Goals automaticky vybere zavřít.

   3. Skóre: Viva Goals doporučí skóre na základě skutečného a očekávaného průběhu.

   4. Pokračovat v práci v jiném časovém období: Tuto možnost vyberte, pokud chcete pokračovat v práci na tomto OKR v jiném časovém období a zavřít ho pro toto aktuální časové období.

   5. Závěrečná poznámka: Shrnutí, proč jste vstřelili svůj gól.

5. Uložení uložíte výběrem možnosti Zavřít .

Zavřený cíl zobrazí šedě zobrazený indikátor průběhu se skóre vpravo na domovské obrazovce OKR. Jakmile jsou všechny klíčové výsledky uzavřeny, průběh se zahrne a cíl se uzavře se skóre, které je průměrem skóre klíčových výsledků níže. 

Spojte se a učte se od odborníků a kolegů

Připojte se k diskuzi a podívejte se na nejnovější události v komunitě Viva Goals.  

Další informace  

Viva Goals Úvodní příručka v Teams

Viva Goals – úvodní příručka pro vedoucí pracovníky

Další informace