Synchronizace poznámkového bloku ve OneNotu

OneNote pro Windows 10 automaticky synchronizuje všechny vaše poznámky za vás. Pokud chcete, můžete si zvolit ruční synchronizaci poznámkových bloků, kdykoli budete chtít. 

Postupujte takto:

1. Klikněte na tlačítko Navigace v levém horním rohu okna aplikace OneNote.

2. V navigačním podokně, které se otevře, klikněte na šipku rozevíracího seznamu Poznámkové bloky vedle názvu aktuálního poznámkového bloku.

   

3. V zobrazeném seznamu poznámkových bloků klikněte pravým tlačítkem na název poznámkového bloku, který chcete synchronizovat, přejděte na Synchronizovat a zvolte Synchronizovat tento poznámkový blok nebo Synchronizovat všechny poznámkové bloky.

OneNote pro Windows 8 používá cloudové úložiště, jako je OneDrive a SharePoint, aby byly vaše poznámkové bloky přístupné odkudkoli.

OneNote automaticky synchronizuje vaše poznámky při každém připojení k těmto službám. Kroky pro sdílení a synchronizaci se liší podle toho, kam své poznámky ukládáte.

Sdílení vašich poznámek s jinými lidmi

Můžete rychle sdílet jednu stránku nebo celý poznámkový blok s ostatními.

Sdílení jedné stránky poznámkového bloku

1. Přejděte na stránku, kterou chcete sdílet, a potom klepněte na její kartu vlevo. Tím ji vyberete.

   Když je stránka vybraná, zobrazuje se kolem její karty tlusté ohraničení.

2. Potáhněte prstem z pravé strany obrazovky doleva a potom klepněte na ovládací tlačítko Sdílet.

3. Vyberte cíl sdílení (například Pošta).

4. V cílové aplikaci proveďte nezbytné kroky (zadejte například e-mailovou adresu příjemce a název zprávy) a klepněte na Sdílet/Odeslat. 

   Poznámka: Obsah stránky se bude sdílet v textu zprávy. Příjemci nedostanou odkaz na stránku ve vašem poznámkovém bloku ani tady nebudou mít možnost stránku upravit, pokud k tomu už předtím neměli oprávnění.

Sdílení celého poznámkového bloku ve službě OneDrive

1. Přejděte na domovskou stránku OneDrivu a po zobrazení výzvy se přihlaste.

2. Klepněte na zaškrtávací políčko vedle složky s poznámkovým blokem, který chcete sdílet.

3. V pravé části obrazovky klepněte na Sdílet. (Dávejte pozor, abyste omylem nenasdíleli celou složku Dokumenty ve službě OneDrive.)

4. Ve formuláři, který se zobrazí, klepněte na Získat odkaz.

5. Pokud mají příjemci vidět jenom vaše poznámky, klepněte v části Jenom prohlížení na Vytvořit. Jestli můžou příjemci prohlížet a měnit vaše poznámky, klikněte v části Prohlížení a úpravy na Vytvořit.

6. Když se tento odkaz zvýrazní, zkopírujte ho a vložte do e-mailové zprávy, abyste dali ostatním vědět, kde se můžou dostat k vašim poznámkám. 

Sdílení celého poznámkového bloku v SharePointu

1. Potáhněte prstem ze spodu obrazovky nahoru a potom klepněte na Poznámkové bloky.

2. Vyberte poznámkový blok, který chcete sdílet, znova potáhněte prstem ze spodní části obrazovky nahoru a klepněte na Kopírovat odkaz na poznámkový blok.

3. Přepněte do vaší oblíbené poštovní aplikace a potom vložte zkopírovaný odkaz a stručný popis do textu zprávy.

4. Doplňte předmět a příjemce a potom tuto zprávu odešlete. Příjemci pošty budou mít k vašemu poznámkovému bloku přístup, pokud mají oprávnění pro váš sharepointový web.

Automatická nebo ruční synchronizace poznámkových bloků

OneNote automaticky udržuje vaše cloudové poznámky vždy synchronizované, ale po přerušení služby (třeba během dlouhého letu), je možná budete chtít synchronizovat ručně.

1. Otevřete libovolnou stránku poznámkového bloku, který chcete synchronizovat, a potom potáhněte prstem ze spodu obrazovky nahoru.

2. Klepněte na Poznámkové bloky a vyberte poznámkový blok, který chcete synchronizovat.

3. V pruhu aplikace ve spodní části obrazovky klepněte na Synchronizovat.

V seznamu poznámkových bloků ukazuje malá ikona synchronizace nalevo od názvu poznámkového bloku jeho stav synchronizace. Tady je význam ikon:

• Zelené kruhové šipky: Probíhá synchronizace poznámkových bloků. Poznámky můžete během tohoto procesu upravovat.

• Červené kolečko s X: V poznámkovém bloku došlo k jedné nebo více chybám synchronizace. Klepnutím na červenou ikonu synchronizace zobrazíte konkrétní informace a vyřešíte problém. Další informace najdete v tématu Řešení chyb ve OneNotu.

• Žlutý trojúhelníček s vykřičníkem: Vaše připojení k serveru se přerušilo a teď pracujete offline. Po obnovení připojení OneNote automaticky znovu synchronizuje vaše změny.

Správa nastavení synchronizace

Obrazovka Nastavení slouží k zobrazení a správě účtů OneNotu.

1. Na libovolné stránce potáhněte prstem z pravé strany obrazovky doleva.

2. Klepněte na Nastavení > Možnosti.

3. V části Synchronizovat poznámkové bloky vyberte, jestli OneNote má nebo nemá automaticky synchronizovat vaše poznámky. Pokud tuto možnost nastavíte na Ne, proveďte po každých důležitých změnách svých poznámek synchronizaci ručně.

Práce s chybně umístěnými oddíly

Chybně umístěné oddíly se objeví, když se OneNote pokusí synchronizovat změny v oddílu poznámkového bloku, ale nemůže najít soubor oddílu. V takovém případě se v seznamu poznámkových bloků zobrazí ikona Chybně umístěné oddíly. Chybně umístěné oddíly v poznámkovém bloku zůstanou, dokud OneNote nezjistí nové umístění oddílu nebo dokud chybně umístěný oddíl nepřesunete nebo neodstraníte.

Pokud oddíl sdíleného poznámkového bloku nejde synchronizovat, ale informace v něm obsažené chcete uchovat, můžete nesynchronizovaný oddíl přesunout do jiného poznámkového bloku.

Přesunutí chybně umístěného oddílu do jiného poznámkového bloku

1. Klepnutím vyberte kartu chybně umístěného oddílu, který chcete přesunout.

2. Přetáhněte oddíl do požadovaného poznámkového bloku.

Pokud úmyslně odstraníte nějaký oddíl a dál už nepotřebujete synchronizovat nebo ukládat změny, můžete tento chybně umístěný oddíl odstranit.

Odstranění chybně umístěného oddílu z poznámkového bloku

1. Klepnutím vyberte kartu tohoto oddílu a pak klepněte v pruhu aplikace na Odstranit oddíl.

2. Potvrďte zprávu s upozorněním a klepněte na Odstranit oddíl.

Pokud používáte Microsoft OneNote na iPadu nebo iPhonu s velmi velkými poznámkovými bloky, které byly původně vytvořené na počítači PC nebo Mac, může otevření a synchronizace těchto poznámkových bloků na iPhonu nebo iPadu způsobit určité problémy s výkonem a stabilitou.

Pokud takové problémy při připojování k velkým poznámkovým blokům máte, vypněte automatickou synchronizaci příloh poznámek tak, jak se popisuje v postupu dole, a pak zkuste synchronizovat velké poznámkové bloky znovu.

Pokud chcete vypnout automatickou synchronizaci příloh poznámek ve OneNotu na iPhonu nebo iPadu, udělejte toto:

1. Otevřete poznámkový blok OneNotu.

2. V pravém horním rohu klepněte na ... (tlačítko se třemi tečky).

3. Potom klepněte na ikonu Nastavení .

4. Klepněte na Synchronizovat.

5. Nastavte možnost Automaticky synchronizovat přílohy na vypnuto.

Pokud na mobilním zařízení používáte aplikaci Samsung Notes, můžete své mobilní poznámky jednoduše převést do počítače tak, že je integrujete do informačního kanálu OneNotu.

Informační kanál OneNotu sdružuje vaše poznámky z různých aplikací – včetně Samsung Notes, Rychlých poznámek a OneNotu. Aktuálně je k dispozici v Outlooku na webu a na Outlook.com.

Postupujte takto:

1. Na svém mobilním zařízení otevřete aplikaci Samsung Notes.

2. Na úvodní obrazovce týkající se synchronizace s aplikacemi Microsoft klepněte na Pokračovat.

   Nebo můžete přejít do nastavení aplikace Samsung Notes a vybrat Synchronizovat s Microsoft OneNote.

3. Na další obrazovce klepněte na Přihlásit se, abyste mohli pokračovat.

4. Přihlaste se stejným účtem Microsoft (nebo pracovním nebo školním účtem), na kterém chcete používat informační kanál OneNotu, a po zobrazení výzvy udělte potřebná oprávnění.

5. Vyberte složku nebo složky, které chcete synchronizovat.

   Složky v aplikaci Samsung Notes můžete pro synchronizaci s aplikacemi Microsoft vybírat jednotlivě. Synchronizační vztah zvolené složky je uvedený v nastavení – označuje se malou ikonou OneNotu za názvem složky.

6. Ujistěte se, že jste na počítači přihlášení k Outlooku na webu nebo k Outlook.com pomocí stejného účtu, ze kterého jste synchronizovali svoje poznámky v kroku č. 4.

7. Ve Outlooku na webu nebo na Outlook.com klepněte na ikonu informačního kanálu OneNote v blízkosti pravého horního rohu.

   Po otevření podokna úloh se v informačním kanálu zobrazí vaše synchronizované poznámky z aplikací Samsung Notes, Rychlé poznámky a OneNote.

• Kde najdu informační kanál OneNotu?

  Informační kanál OneNotu je aktuálně dostupný v OneNote pro web, OneNotu pro Windows 10, Outlook.com a Outlook na webu.

• Jaké typy poznámek se dají synchronizovat s informačním kanálem OneNotu?

  Momentálně můžete s informačním kanálem OneNotu synchronizovat poznámky z OneNotu, Rychlých poznámek a Samsung Notes.

• Můžu v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat nebo odstraňovat poznámky Samsung?

  Ne, jednotlivé poznámky Samsung nejdou v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat ani odstraňovat.

• Můžu v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat nebo odstraňovat stránky OneNotu?

  Ne, jednotlivé stránky OneNotu nejdou v informačním kanálu OneNotu vytvářet, upravovat ani odstraňovat.

• Jak zastavím synchronizaci aplikace Samsung Notes a OneNotu?

  Pokud chcete zastavit synchronizaci Samsung Notes s informačním kanálem OneNotu, odeberte svůj účet Microsoft z nastavení aplikace Samsung Notes.

• Jak můžu vyexportovat poznámky Samsung?

  Poznámky můžete exportovat, pokud jste se přihlásili k Aplikaci Samsung Notes a pak jste svůj účet synchronizovali s OneNotem. Poznámky Samsung Notes synchronizované s OneNotem se ukládají do Outlook.com spolu s e-mailem, kalendářem a kontakty a dají se exportovat spolu s dalšími Outlook.com položkami. Další informace najdete v tématu Export poštovní schránky a odstranění historie hledání v Outlook.com.

Když je všechno správně nastavené, synchronizace je automatická. Tady je postup, jak se ujistit, že telefon s Androidem synchronizuje vaše poznámky z OneNotu.

Nejprve se ujistěte, že je poznámkový blok na OneDrive. Pokud používáte OneNote pro Windows 10, poznámkové bloky se automaticky ukládají na OneDrive.

Pokud používáte OneNote 2010, 2013 nebo 2016 na počítači s Windows, tady je postup, jak přesunout poznámkové bloky do OneDrive.

1. Otevřete poznámkový blok na počítači a klikněte na Soubor > Sdílet.

2. Vyberte umístění poznámkového bloku nebo klikněte na Přidat místo a přihlaste se k OneDrive.

   Poznámka: Pokud ještě nemáte účet OneDrive, můžete se zdarma zaregistrovat na onedrive.com.

3. Až se požadované umístění zobrazí v seznamu, kliknutím ho vyberte.

4. Zadejte název poznámkového bloku (případně můžete ponechat stávající název) a klikněte na Přesunout poznámkový blok.

   OneNote přesune poznámkový blok z počítače do OneDrive.

5. Přihlaste se do OneNotu na telefonu pomocí účtu OneDrive a otevřete poznámkový blok.

K účtu OneDrive se můžete dostat pomocí webového prohlížeče. Po přihlášení se vaše poznámky automaticky synchronizují.

1. Na počítači otevřete onedrive.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.

2. Najděte požadovaný poznámkový blok a kliknutím ho otevřete ve OneNotu nebo v OneNote pro web.

Synchronizace probíhá automaticky, když se přesunujete mezi poznámkami a oddíly. Pokud třeba napíšete novou poznámku a potom klepnete zpátky do zobrazení oddílů, nová poznámka se synchronizuje se službou OneDrive.

Pokud chcete poznámky synchronizovat ručně, postupujte následovně.

1. Na telefonu s Androidem otevřete OneNote a pak vlevo dole klepněte na Poznámkové bloky.

2. Klepněte na tlačítko Další možnosti a pak klepněte na Nastavení.

3. Klepněte na Synchronizovat vše.

Synchronizace poznámek pouze pomocí Wi-Fi sítí

Pokud nechcete k synchronizaci poznámek používat datový tarif, můžete se rozhodnout synchronizovat poznámky na telefonu s Androidem, jenom když je k dispozici Wi-Fi síť.

1. Na telefonu s Androidem otevřete OneNote a pak vlevo dole klepněte na Poznámkové bloky.

2. Klepněte na tlačítko Další možnosti a potom klepněte na Synchronizovat poznámkové bloky jenom při Wi-Fi.

1. Otevřete OneNote a v levém dolním rohu klepněte na Poznámkové bloky.

2. Další poznámkové bloky získáte klepnutím na Přidat pracovní nebo školní účet.

3. Zadejte informace o účtu vaší organizace.

Jakmile se přihlásíte, zobrazí se pracovní nebo školní poznámkové bloky s libovolným poznámkovým blokem v části PRACOVNÍ NEBO VZDĚLÁVACÍ POZNÁMKOVÉ BLOKY.