Sdílení nejlepších výzev

PŘÍKLAD 1: Copilot konceptu měsíční prezentace stavu

Každý měsíc potřebuji prezentovat stav našeho výzkumného projektu výkonnému týmu. Za normálních okolností mi to trvá několik dní. Místo toho jsem vyzkoušel(a) tuto výzvu v Copilot:

 „Pomocí informací v těchto souborech můžete vytvořit PowerPoint prezentaci pro měsíční aktualizaci stavu maximálně 10 snímků.“

Copilot vytvořili novou prezentaci za méně než minutu, která obsahovala oddíly Souhrn projektu, Aktuální stav, Poslední úspěchy, Co dál a Rizika. Wow! Ušetřili mi hodiny práce a ve skutečnosti je to profesionálněji vypadající prezentace, než jsem si mohl vytvořit sám. Tohle je nový způsob.

PŘÍKLAD 2: Dohnat zmeškanou schůzku

Minulý čtvrtek se můj plán zcela přebral s naléhavou žádostí zákazníka a nemohl jsem se vydat na schůzku plánování napříč týmy pro 4. čtvrtletí. Normálně bych se snažil blokovat hodinu a číst všechny prezentace od všech mluvčích a poznámky a možná poslouchat některé nahrávky, ale tentokrát jsem se snažil pomocí Copilot dohnat...

„Shrnutí schůzky do pěti hlavních položek akcí“

Po minutě Copilot vypsal pět užitečných bodů schůzky spolu s odkazem na klíčové body v přepisu. Sleduje také tři důležité položky akcí z diskuze. Skoro lepší než účast na schůzce! Určitě to doporučím, když se nemůžete zúčastnit schůzky. Je snadné to dohnat a stojí to za to.

Sdílení pomocí komunity Viva Engage

Mnoho organizací nastavuje Viva Engage komunity, kde si lidé s podobnými zájmy nebo podobnými obory můžou vyměňovat informace a nápady. Je to ideální místo pro sdílení výzev. Představte si například komunitu, která se věnuje disciplíně správy produktů (PM). Tam můžou počítače s využitím konkrétních šablon sdílet výzvy, které ostatním pomůžou psát specifikace nebo plánovat dokumenty.

Doporučení: Publikujte příspěvek do komunity pomocí nové diskuze nebo článku.

Další informace o Viva Engage Komunitách: Komunity v Viva Engage – podpora Microsoftu

Sdílet v Microsoft Teams

Vytvořte ve svém Microsoft Teams prostoru kanál výzvy a vyzvěte členy týmu, aby svými výzvami přispěli co nejlépe. Tyto příspěvky můžou být označené lajky a získávat odpovědi. Povzbuďte také reference. Vyzkoušení výzvy doporučené někým jiným a následné sdílení přehledů o tom, jak vám to fungovalo, je skvělý způsob, jak zahájit konverzaci a inspirovat ostatní, aby to vyzkoušeli.

Kanály nejsou jediným způsobem, jak sdílet výzvy v Microsoft Teams. Chat schůzky je rychlé a snadné místo pro sdílení výzev, které jsou relevantní pro aktuální konverzaci nebo téma schůzky. Představte si konverzaci na schůzce, kde někdo říká, „Potřebuji sestavit blogový příspěvek pro oznámení produktu, které se koná příští týden, a ještě jsem neměl čas začít.“ Jiná osoba říká: „Měla jsem podobné zadání a použila jsem výzvu, aby mi začala. Opravdu mi to ušetřilo čas. Tady to zkuste.“

Napište blogový příspěvek oznamující novou řadu brýlí cílených na lidi, kteří trpí chronickým suchým okem. Brýle uzamknou vlhkost a zároveň chrání oči před větrem a nečistotami. Brýle jsou lehké, módní a cenově dostupné, aby oslovily všechny věkové a příjmové úrovně. Brýle jdou do prodeje právě včas na léto a budou k dispozici všude, kde si koupíte brýle. Citujte výzkum a používejte elegantní tón.

Další informace o Microsoft Teams a kanálech: Vytvoření standardního, soukromého nebo sdíleného kanálu v Microsoft Teams – podpora Microsoftu

Sdílení pomocí sharepointových zpráv

Funkce zpráv v SharePoint usnadňuje oživování zpráv vaší organizace pomocí bohatého formátování, obrázků, dynamického obsahu a výzev. Mezi vhodné možnosti patří komunikační web SharePointu nebo týmový web.

Další informace o SharePoint novinkách: Vytváření a sdílení zpráv na sharepointových webech – podpora Microsoftu