Přidání záznamů do tabulky pomocí přidávacího dotazu

V tomto článku

• Základní informace

• Vytvoření a spuštění přidávacího dotazu

• Ukončení blokování dotazů režimem vypnutí

Základní informace

Přidávací dotaz vybírá záznamy z jednoho nebo více zdrojů dat a kopíruje je do existující tabulky.

Předpokládejme například, že máte databázi obsahující tabulku potenciálních nových zákazníků a že už máte tabulku ve stávající databázi, ve které jsou taková data. Chcete mít tato data na jednom místě, takže se rozhodnete je zkopírovat z nové databáze do své existující tabulky. Abyste je nemuseli zadávat ručně, můžete ke zkopírování záznamů použít přidávací dotaz.

Vytvoření a spuštění přidávacího dotazu

V tomto oddílu

• Krok 1: Vytvoření dotazu pro výběr záznamů ke zkopírování

• Krok 2: Převod výběrového dotazu na přidávací dotaz

• Krok 3: Volba cílových polí

• Krok 4: Náhled a spuštění přidávacího dotazu

Krok 1: Vytvoření dotazu pro výběr záznamů ke zkopírování

1. Otevřete databázi obsahující záznamy, které chcete kopírovat.

2. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Dotazy na Návrh dotazu. 

   

3. Poklikejte na tabulky nebo dotazy obsahující data, která chcete zkopírovat, a potom klikněte na tlačítko Zavřít.

   Tabulky nebo dotazy se zobrazí v jednom či více oknech v návrháři dotazu. Jednotlivá okna obsahují seznam polí v tabulce nebo dotazu. Na tomto obrázku je znázorněna typická tabulka v návrháři dotazu.

   

   1. Tabulka prostředků v návrháři dotazů

   2. Návrhová mřížka dotazu

4. Poklikejte na každé pole, které chcete přidat. Vybraná pole se zobrazí v návrhové mřížce dotazu v řádku Pole.

   Datové typy polí ve zdrojové tabulce musí být kompatibilní s datovými typy polí v cílové tabulce. Textová pole jsou kompatibilní s většinou ostatních typů polí. Číselná pole jsou kompatibilní pouze s ostatními číselnými poli. Do textového pole lze například přidat čísla, ale do číselného pole nelze přidat text.

   Můžete taky použít výraz jako pole (jako třeba =Date(), který automaticky vrátí dnešní datum), a můžete použít výrazy s poli tabulky nebo dotazu v návrhové mřížce, abyste mohli přizpůsobit data, která vyberete. Pokud například cílová tabulka obsahuje pole, ve kterém je čtyřmístný rok, a zdrojová tabulka obsahuje běžné pole data a času, můžete použít funkci DatePart se zdrojovým polem a vybrat jenom rok.

   Pokud chcete rychle přidat všechna pole v tabulce, poklikejte v horní části seznamu polí tabulky na hvězdičku (*). Na tomto obrázku je znázorněná návrhová mřížka se všemi přidanými poli.

   

5. Do řádku Kritéria v návrhové mřížce můžete volitelně zadat jedno nebo více kritérií. Následující tabulka uvádí některé příklady kritérií a vysvětluje jejich vliv na výsledek dotazu.

   Kritérium	Vliv
   > 234	Vrátí všechna čísla větší než 234. Chcete-li nalézt všechna čísla menší než 234, zadejte < 234.
   >= "Novák"	Vrátí všechny záznamy od Novák až do konce abecedy.
   Between #2.2.2017# And #1.12.2017#	Vrátí data od 2. února do 17. prosince 17 (ANSI-89). Pokud vaše databáze používá zástupné znaky ANSI-92, použijte místo znamének křížku jednoduché uvozovky ('). Příklad: Mezi 2. 2. 2017 a 1. 12. 2017.
   Not "Německo"	Najde všechny záznamy, ve kterých obsah pole není přesně „Německo“. Toto kritérium vrátí i záznamy, které kromě textu „Německo“ obsahují ještě další znaky, například „Německo (euro)“ nebo „Evropa (Německo)“.
   Not "T*"	Vyhledá všechny záznamy s výjimkou těch, které začínají písmenem T. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky (*) znak procenta (%).
   Not "*t"	Vyhledá všechny záznamy, které nekončí písmenem t. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky znak procenta.
   In(Kanada,VB)	V seznamu vyhledá všechny záznamy obsahující slova Kanada nebo VB.
   Like "[A-D]*"	Vyhledá v textovém poli všechny záznamy začínající na písmena A až D. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky znak procenta.
   Like "*ar*"	Vyhledá všechny záznamy obsahující po sobě jdoucí písmena „ar“. Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo hvězdičky znak procenta.
   Like "Maison Dewe?"	Vyhledá všechny záznamy začínající slovem „Maison“ a obsahující pětipísmenný druhý řetězec, jehož první čtyři písmena jsou „Dewe“ a poslední písmeno je libovolné (jak označuje otazník). Pokud se v databázi používá sada zástupných znaků ANSI-92, používejte místo otazníku znak podtržítka (_).
   #2.2.2017#	Najde všechny záznamy z 2. února 2017. Pokud vaše databáze používá sadu zástupných znaků ANSI-92, uzavřete datum do jednoduchých uvozovek místo znaků libry (#). Příklad: "2.2.2017".
   < Date() - 30	Vrátí všechna data starší než 30 dní.
   Date()	Vrátí všechny záznamy obsahující aktuální datum.
   Between Date() And DateAdd("M"; 3; Date())	Vrátí všechny záznamy obsahující datum mezi aktuálním datem a datem za tři měsíce.
   Is Null	Vrátí všechny záznamy obsahující hodnotu Null (prázdná nebo nedefinovaná hodnota).
   Is Not Null	Vrátí všechny záznamy, které obsahují nějakou hodnotu.
   ""	Vrátí všechny záznamy obsahující řetězec nulové délky. Řetězec nulové délky použijete, chcete-li přidat hodnotu do požadovaného pole, ale ještě nevíte, o jakou hodnotu se jedná. Pole může například vyžadovat faxové číslo, ale některý z vašich zákazníků možná nevlastní fax. V takovém případě zadejte namísto faxového čísla dvojici uvozovek bez mezery ("").

6. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Výsledky na Spustit .

7. Ověřte, že dotaz vrátil záznamy, které chcete zkopírovat. Pokud potřebujete v dotazu přidat nebo odebrat pole, přejděte zpátky do návrhového zobrazení a podle postupu popsaného v předchozím kroku přidejte požadovaná pole, případně vyberte nepotřebná pole a klávesou DELETE je z dotazu odeberte.

Krok 2: Převod výběrového dotazu na přidávací dotaz

1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Zobrazení na tlačítko Zobrazení a poté klikněte na příkaz Návrhové zobrazení.

2. Na kartě Návrh dotazu klikněte ve skupině Typ dotazu na Připojit.

   Objeví se dialogové okno Přidat.

   

3. Potom určete, jestli chcete záznamy přidat do tabulky v aktuální databázi nebo do tabulky v jiné databázi.

   Proveďte jednu z následujících akcí:

   • V dialogovém okně Přidat klikněte na Aktuální databáze, vyberte cílovou tabulku v poli se seznamem Název tabulky a klikněte na OK.

     – nebo –

   • V dialogovém okně Připojit klikněte na Jiná databáze.

   • Do pole Název souboru zadejte umístění a název cílové databáze.

   • V poli se seznamem Název tabulky zadejte název cílové tabulky a potom klikněte na OK.

Krok 3: Volba cílových polí

Způsob volby cílových polí závisí na tom, jak jste vytvořili výběrový dotaz v kroku 1.

Pokud aplikace Access ponechá pole prázdná, můžete kliknout na buňku v řádku Přidat do a vybrat cílové pole.

Následující obrázek ukazuje, jak kliknout na buňku v řádku Přidat do a vybrat cílové pole.

Krok 4: Náhled a spuštění přidávacího dotazu

1. Chcete-li si prohlédnout náhled provedených změn, přepněte do zobrazení Datový list.

   Tip: Zobrazení můžete rychle přepínat tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na ouško karty v horní části dotazu a potom kliknete na požadované zobrazení.

2. Vraťte se do návrhového zobrazení a kliknutím na Spustit připojte záznamy.

   Poznámka: Při spuštění dotazu, který vrací velké množství dat, se může zobrazit chybová zpráva s informací, že dotaz nebude možné vrátit zpět. Chcete-li aby se dotaz provedl, zkuste zvýšit limit segmentu paměti na 3 MB.

Začátek stránky

Ukončení blokování dotazů režimem vypnutí

Pokud se při pokusu o spuštění přidávacího dotazu nic nestane, ověřte, jestli není na stavovém řádku Accessu zobrazená následující zpráva:

Akce či událost byly blokovány režimem vypnutí.

Situaci můžete vyřešit kliknutím na Povolit obsah na panelu zpráv. Dotaz se povolí.

Pokud panel zpráv nevidíte, může být skrytý. Můžete ho zobrazit, pokud není také zakázaný. Pokud je panel zpráv zakázaný, můžete ho povolit. 

Začátek stránky

Viz také

Vytvoření a spuštění aktualizačního dotazu

Aspekty návrhu pro aktualizaci dat

Vytvoření vytvářecího dotazu