Nejčastější dotazy ke Copilotu na SharePointu
Tyto nejčastější dotazy zahrnují nejčastější dotazy k agentům v SharePointu, ke službě Copilot v editoru formátovaného textu SharePointu a k oběma.
Pro agenty
Agenti v SharePointu podporují vás a váš tým s vašimi pracovními postupy, projekty, zjišťováním obsahu a sdílením znalostí na základě obsahu sharepointových webů, stránek a vybraných souborů. Všechny sharepointové weby a knihovny dokumentů mají připraveného agenta. S oprávněními k úpravám webu můžete vytvářet agenty, kteří získáte konkrétnější odpovědi přizpůsobené vašemu konkrétnímu účelu.
K agentům můžete přistupovat z webu, stránky nebo knihovny dokumentů SharePointu. Můžete ho také používat v Teams, pokud ho přidáte. Plánujeme je zpřístupnit napříč Microsoft 365, včetně funkce Microsoft Copilot.
Uživatelské prostředí pro vytváření a používání agentů je k dispozici na moderních webech SharePointu Online. Při vytváření agenta z moderního webu ale můžete jako zdroj znalostí vybrat libovolný sharepointový web.
Držitelé licencí Copilot bez M365, kteří mají povolené balíčky kapacity Copilot Studio nebo měřiče průběžných plateb, můžou vytvářet a používat agenty v SharePointu.
V současné době můžete jako zdroj znalostí agenta zahrnout až 20 zdrojových položek. Těmito zdrojovými položkami můžou být weby, knihovny dokumentů, složky a soubory. Pokud potřebujete více než 20 zdrojových položek, můžete data vnořit na vyšší úrovni a zdroj agenta na tuto úroveň. Můžete například zahrnout některou z následujících možností:
-
20 souborů
-
20 webů
-
20 složek
-
10 souborů + 10 webů
-
4 složky + 16 souborů
Když používáte agenta, máte přístup k webům, stránkám a dokumentům, které jsou zahrnuty ve zdrojích agenta a ke kterým už máte oprávnění, a také k datům Microsoft Graphu, jako jsou pracovní e-maily, kalendář a chaty v Teams. Pokud nemáte oprávnění k určitému obsahu, i když je tento obsah součástí zdrojů agenta, neuvidíte informace z tohoto obsahu v chatu s agentem.
V současné době se podporují následující typy souborů:
-
Dokumenty Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Nové formáty Microsoft 365: FLUID, LOOP
-
Univerzální formáty: PDF, TXT, RTF
-
Webové soubory: ASPX, HTM, HTML
-
Formáty OpenDocument: ODT, ODP
Brzy bude k dispozici podpora pro následující formáty souborů:
-
Obrázky
-
Nahrávky schůzek a další videa
-
Onenotové poznámkové bloky
Poznámka: Agenti v současné době nepoužívají data z Seznamy. Také nemůžete přidat stránky z knihovny Stránky webu jako zdroj pro agenta.
Chatujte s agenty |
Vytvoření nového agenta |
Sdílení agenta |
Úprava agenta |
Schválení agenta pro lokalitu |
Nastavení agenta jako výchozího |
Odstranění agenta |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|
Návštěvníci webu |
|
|
|||||
Členové webu s oprávněními k úpravám |
|
|
|
|
|
||
Vlastníci webu a uživatelé s vyššími oprávněními |
|
|
|
|
|
|
|
Když vyberete centrální lokalitu jako zdroj znalostí, agent automaticky zahrne přidružené weby centrální lokality jako zdroje znalostí agenta, takže budete dostávat odpovědi na základě informací z centrální lokality i z přidružených lokalit.
Agenti v SharePointu umožňují editorům webu rychle definovat agenta přizpůsobeného konkrétnímu týmu nebo projektům přímo v SharePointu. Pro srovnání, vytvoření agenta v nástroji Copilot Studio vám umožňuje používat jako zdroje obsah ze SharePointu nebo OneDrivu, stejně jako jiné zdroje. Pracujeme na integraci s nástrojem Microsoft Copilot Studio a přizpůsobujeme vašeho agenta zdroji dat nad rámec SharePointu.
Agenta, kterého chcete sdílet, najdete v seznamu agentů. Vyberte tři tečky a pak zkopírujte odkaz na tohoto agenta. Odkaz pak můžete sdílet s ostatními. Další informace najdete tady.
Poznámka: Připraveného agenta, který je součástí webu, nemůžete sdílet.
S oprávněními k úpravám můžete v SharePointu odstranit všechny agenty s výjimkou připraveného agenta, který je součástí webu. Pokud chcete agenta odstranit, vyberte ho ze složky. Pak vyberte tři tečky >Odstranit.
Poznámka: Připraveného agenta, který je součástí webu, nemůžete odstranit.
Nikdo kromě vás vaši historii chatu neuvidí.
Ano, v podokně chatu se můžete rozhodnout odstranit historii chatu pro konkrétní konverzaci, nebo můžete odstranit historii chatu pro všechny chaty.
Kromě toho můžete odstranit celou historii interakce s Copilotem. Přejděte na myaccount.microsoft.com a pak přejděte na Nastavení a soukromí. Vyberte kartu Soukromí a potom vyberte možnost Historie aktivity Copilotu. K dispozici bude tlačítko pro vymazání historie. Podrobnosti o této funkci najdete v části Odstranění historie aktivity Copilotu. Data Copilotu v SharePointu se odstraní spolu s daty Copilotu v jiných aplikacích Microsoft 365.
V prostředí agenta existují dva způsoby, jak poskytnout zpětnou vazbu. Při vytváření agenta můžete vybrat tlačítko Poslat názor. Kromě toho můžete při interakci s agentem zvolit palec nahoru nebo dolů pro jednotlivé odpovědi vygenerované agentem. Obě možnosti odesílají textovou zpětnou vazbu, která našim technikům pomáhá lépe pochopit zkušenosti uživatelů.
O Copilotu v sharepointovém editoru formátovaného textu
Copilot v Microsoft editoruhttps://learn.microsoft.com/power-apps/maker/model-driven-apps/rich-text-editor-control formátovaného textu usnadňuje vytváření obsahu na SharePoint stránkách a příspěvcích. Copilot v editoru formátovaného textu vám může pomoct přepsat text, změnit jeho tón nebo ho zkrátit či prodloužit. Copilot v SharePoint editoru formátovaného textu je k dispozici jako součást webové části Text pro každého uživatele s Microsoft 365 Copilot licencí.
Copilot v SharePoint je součástí Microsoft 365 Copilot sady a je vždy zapnutý pro licencované uživatele. Další informace o povolení Copilot ve vaší organizaci najdete v článku Povolení uživatelů pro Microsoft 365 Copilot.
Ne. Copilot v SharePointeditoru formátovaného textu nemá přístup k vašim dokumentům nebo Microsoft datům Graphu, jako jsou e-maily, chaty a kalendáře. Při přepisování Copilot v SharePoint editoru formátovaného textu se bude brát v úvahu jenom text v editoru.
Ne. Copilot v SharePoint editoru formátovaného textu neukládá dříve upravované texty.
Ne. Můžete ale s aplikací chatovat CopilotSharePoint tak, že vyberete Copilot tlačítko v pravém SharePoint horním rohu webu, stránky nebo knihovny dokumentů.
Editor formátovaného textu SharePoint má vysoký limit slov (přibližně 30 000 slov v angličtině), ale Copilot má v současné době nižší limit pro zpracování textu. I když se tento limit zvyšuje, doporučujeme udržet celkový počet slov v každém editoru formátovaného textu pod 3 000 slov. Další informace o zpracování delších souborů najdete v průvodci délkou dokumentů, které poskytujete Copilotu.
Vážíme si vašich názorů a rádi bychom se dozvěděli o vašich zkušenostech. Při používání Copilotu v editoru formátovaného textu SharePointu můžete použít ikony palce nahoru a dolů umístěné v dolní části podokna přepisu textu.