Žádost o schválení Viva Amplify publikací
Applies To
Představte si, že jste pro danou kampaň vytvořili jednu nebo několik publikací. Před publikováním těchto publikací si chcete vyžádat schválení od zúčastněných stran, aby mohli zkontrolovat a zachytit případné problémy před vydáním publikace pro zamýšlenou cílovou skupinu. Viva Amplify nabízí rychlý a snadný schvalovací pracovní postup pro komunikátory, který umožňuje vytvořit, zkontrolovat a schválit obsah správnými lidmi ve správný čas.
Než začnete
Instalace aplikace Approvals v Microsoft Teams
Než požádáte o schválení, ujistěte se, že je aplikace Schválení v Microsoft Teams správně nastavená a nasazená pro vaši organizaci. Aplikace Schválení poskytuje jednoduchý způsob, jak přenést auditování, dodržování předpisů, odpovědnost a pracovní postupy do strukturovaných i nestrukturovaných schválení v Teams. Přečtěte si další informace o správě aplikace Schválení v Microsoft Teams.
Ujistěte se, že splňujete všechny požadavky na předběžné publikování.
Po vytvoření obsahu vyberte na panelu pro vytváření distribuční kanály, pro které chcete publikaci vydat:
-
Outlook
-
SharePoint
-
Teams
Po výběru distribučních kanálů vyberte Další a přidejte odpovídající cílovou skupinu, kterou chcete oslovit.
-
Pro Outlook přidejte příjemce.
-
Pro SharePoint přidejte weby.
-
V případě Teams přidejte kanály.
Požádat o schválení
Poznámky:
-
-
Ve výchozím nastavení jsou schválení volitelná. To znamená, že se můžete rozhodnout, jestli chcete požádat o schválení všech publikací, které vytvoříte, nebo ne.
-
Požadované schválení, pokud je potřeba schválení publikovat, není v současné době k dispozici.
Po splnění požadavků na předběžné publikování můžete požádat o schválení publikace.
-
Vyberte rozevírací seznam Publikovat a zvolte Požádat o schválení.
-
Zkontrolujte souhrn publikace, abyste potvrdili distribuční kanály, a vyberte Další.
-
Na panelu Podrobnosti žádosti o schválení zadejte jméno osoby, u které chcete žádost schválit.
Důležité informace: Do žádosti o schválení je možné přidat pouze uživatele s rolí schvalovatele nebo vlastníka. Pokud chcete, aby někdo zkontroloval a schválil publikaci, nezapomeňte ho nejprve pozvat do kampaně jako vlastníka nebo schvalovatele. Přečtěte si další informace o rolích uživatelů v Viva Amplify.
-
Pokud potřebujete, aby žádost schválili všichni schvalovatelé, zaškrtněte políčko vedle možnosti Vyžadovat odpověď od všech. Pokud ne, můžete ponechat prázdné a jedno schválení bude stačit ke schválení publikace.
-
Volitelné:K požadavku můžete také přidat další podrobnosti nebo označit žádost jako důležitou.
-
Výběrem možnosti Další přejděte k možnostem publikování a zvolte, jak má být publikace po schválení vydána. Můžete si vybrat ze tří možností publikování.
-
Plán publikování:Můžete zvolit datum a čas, kdy bude publikace vydána, pokud bude schválena. Pokud není schválen do vámi zvoleného data a času, zůstane v konceptu.
-
Ruční publikování: Po schválení publikace můžete publikovat sami sebe.
-
Automaticky publikovat: Publikace se automaticky uvolní ve vybraných distribučních kanálech, jakmile bude schválena.
-
-
Až budete hotovi, vyberte Odeslat, uložte změny a odešlete žádost. Všechny žádosti se odesílají v kanálu Teams kampaně a budou také k dispozici v centru Schválení teams.
-
Po odeslání žádosti o schválení se stav publikace aktualizuje na Čeká na schválení.
Důležité informace:
-
-
Odpovědi na schválení budou platit pro všechny distribuční kanály.
-
V aplikaci Schválení v Teams nemůžete vytvořit žádost o schválení pro publikaci Amplify. Všechny žádosti o schválení je potřeba vytvořit v Amplify.
Odpověď na žádost o schválení
Pokud vám uživatel pošle žádost o schválení publikace, bude k dispozici v kanálu týmu kampaně a v centru pro schvalování teams. Jako schvalovatel na ni můžete odpovědět přímo v chatu Teams, v centru schválení nebo přejít na Amplify přímo a odpovědět.
Kampaň Amplify zobrazí všechny publikace čekající na schválení. Schvalovací aplikace vám také zobrazí všechna schválení v centru schválení. Ke správě všech svých schválení můžete použít obojí. Přečtěte si další informace o tom, jak spravovat schvalování v Teams.
Schválení nebo odmítnutí žádosti
Žádost můžete schválit nebo odmítnout v Amplify nebo v Teams.
V Amplify
-
Přejděte na kampaň, pro kterou byla odeslána žádost o schválení, a na kartě Publikace vyhledejte publikaci, která čeká na schválení.
Tip: Pokud chcete snadno najít publikace čekající na schválení, můžete filtrovat podle čekajících na schválení.
-
Výběrem možnosti Zobrazit žádost v publikaci zobrazíte všechny podrobnosti žádosti.
-
Odsud můžete publikaci schválit nebo odmítnout. Ke svému rozhodnutí můžete také zahrnout komentáře. Po schválení se stav žádosti o schválení na schvalovací kartě a aplikaci Teams aktualizuje na Schváleno. Stav publikace se aktualizuje podle zvolené možnosti publikování.
-
Plán publikování: Po schválení bude publikování naplánováno. Stav publikace se aktualizuje na Naplánované.
-
Ruční publikování:Po schválení se stav publikace aktualizuje na Připraveno k publikování. Před publikováním budete mít možnost provést poslední kontrolu.
-
Automaticky publikovat: Po schválení bude publikace automaticky publikována ve vybraných distribučních kanálech.
-
V Teams
-
Můžete přejít do chatu nebo kanálu kampaně, ve kterém jste obdrželi žádost o schválení, abyste mohli odpovědět. Všechny žádosti o schválení se odesílají do kanálu Teams kampaně.
-
Vyberte Zobrazit podrobnosti na kartě v Teams nebo vyberte schválení a otevřete formulář a schvalte nebo zamítněte žádost. Přečtěte si další informace o tom, jak reagovat na žádost o schválení v Teams.
Tip: Všechna schválení najdete v aplikaci Schválení v Teams na kartě Přijato.
-
Odtud můžete žádost schválit nebo odmítnout. Ke svému rozhodnutí můžete také zahrnout komentáře. Po schválení se stav aktualizuje v publikaci a na kartě nebo v aplikaci.
Zobrazení žádosti o schválení
V Amplify
Přejděte na kartu Amplify Publikace. Zde můžete zobrazit a spravovat všechna schválení odeslaná nebo přijatá pro kampaň.
V Teams
Případně můžete přejít do aplikace Schválení v Teams a zobrazit všechna schválení, která jste odeslali nebo přijali.
Zrušení žádosti o schválení
V Amplify
Žádost o schválení, která stále probíhá, můžete zrušit. Přejděte do publikace, která čeká na schválení, otevřete žádost o schválení a vyberte Zrušit. Žádost o schválení můžete také zrušit úpravou publikace, která čeká na schválení.
V Teams
1. Na kartě Schválení v Teams nebo v centru schválení přejděte na kartu Odesláno. Vyberte schválení, které chcete zrušit, a vyberte Zrušit žádost.
Změna přiřazení žádosti o schválení
Na kartě Týmové schválení dané žádosti můžete žádost o schválení přiřadit uživateli podle svého výběru. Než to uděláte, ujistěte se, že je uživatel přidaný do kampaně, aby měl k této kampani přístup. V opačném případě bude muset vlastník kampaně udělit přístup, pokud chce zobrazit publikaci kampaně.
Poznámka: Žádosti o schválení můžete znovu přiřadit jenom z aplikace Schválení v Teams.
-
Vyberte Změnit přiřazení a přidejte uživatele, ke které chcete žádost přiřadit.
-
Výběrem možnosti Potvrdit uložte změny a žádost znovu přiřaďte.
Další kroky ke schvalovateli
Přejděte na svou žádost o schválení v Teams a vyberte Zpracovat a obraťte se na schvalovatele a připomeňte jim vaši žádost.
Poznámka: Zpracovat můžete jenom pomocí aplikace Schválení v Teams.
Jak Viva Amplify ukládá data schválení
Viva Amplify schválení ukládá data v tabulkách Dataverse podle pokynů a zásad Power Platform pro ukládání dat. Schválení vytvořená pomocí šablon můžou ukládat některá data mimo místní oblast. To se ale nevztahuje na schválení vytvořená v Viva Amplify, protože Viva Amplify schválení nepoužívají šablony. V důsledku toho jsou data schválení Viva Amplify vždy uložena v místní oblasti.