Pokud chcete data přesunout z wordové tabulky do Excelu, nemusíte je přepisovat – můžete je z Wordu přímo zkopírovat. Po zkopírování dat z wordové tabulky na List Excelu se data v jednotlivých buňkách tabulky ve Wordu vloží do jednotlivých buněk na listu.
: Po vložení dat je možná budete muset vyčistit, abyste mohli využívat funkce výpočtů v Excelu. V buňkách může být například nežádoucí nadbytečné mezery, čísla mohou být vložena jako text, nikoli jako číselné hodnoty, které můžete vypočítat, nebo se data nezobrazují správně. Nápovědu k formátování čísel jako kalendářních dat, měny, procent atd. najdete v tématu Formátování čísel. Nápovědu k formátování stylu tabulky najdete v tématu Formátování excelové tabulky.
-
Ve wordovém dokumentu vyberte řádky a sloupce tabulky, který chcete zkopírovat do excelového listu. Ujistěte se, že v buňkách tabulky nejsou žádné další vrácené řádky, jinak by to mohlo způsobit další řádky v Excelu.
-
Výběr zkopírujte stisknutím CTRL+C.
-
Na excelovém listu vyberte levý horní roh oblasti listu, do které chcete wordovou tabulku vložit.
: Před vložením dat se ujistěte, že je oblast pro vložení prázdná. Data v buňkách Word tabulky nahradí všechna existující data v buňkách listu v oblasti pro vložení. V případě potřeby nejprve zkontrolujte tabulku v Word a ověřte její rozměry.
-
Stiskněte CRL+V.
-
Pokud chcete formátování upravit, klikněte na Možnosti vložení
-
Pokud chcete použít formátování použité u buněk listu, klikněte na Přizpůsobit cílové formátování.
-
Pokud chcete použít formátování tabulky Word, klikněte na Zachovat formátování zdroje.
-
: Excel vloží obsah každé buňky tabulky Word do jedné buňky. Po vložení dat můžete data distribuovat mezi další buňky ve sloupci (například rozdělit křestní jména a příjmení tak, aby se zobrazovala v samostatných buňkách) pomocí příkazu Text do sloupců . Další informace najdete v tématu Distribuce obsahu buňky do sousedních sloupců.
