Používejte Copilot na schůzkách Microsoft Teams

Dohánění, když máte zpoždění

Pokud se k nahrané nebo přepisované schůzce připojíte více než 5 minut po jejím spuštění,’zobrazí se oznámení o získání souhrnu. V ovládacích prvcích schůzky v horní části okna schůzky vyberte Otevřít Copilot a počkejte, až se na pravé straně okna schůzky naplní souhrn. 

Efektivnější schůzka s Copilotem v Teams

Vyberte Další výzvy pod polem pro psaní Copilot a vyberte z následujících možností:

• Zrekapitulujte si zatím schůzku.

• Vypsat položky akcí.

• Navrhněte následné otázky.

• Jaké otázky zůstávají nevyřešené?

• Vypíše různé perspektivy podle tématu.

• Uveďte hlavní položky, které jsme probrali.

• Vygenerovat poznámky ze schůzky.

• To nejzajímavější z chatu schůzky.

Nebo můžete postupovat jako myšlenkový partner, když vyzkoušíte tyto výzvy:

• Kde se neshodujeme v tomto tématu? 

• Jak na tento návrh reagoval [účastník schůzky]? 

• Jaké otázky můžu položit, aby se schůzka posunula dál? 

• Kde jsou nějaké mezery v argumentaci [účastníka schůzky]? 

• Vytvořte tabulku s probíranými nápady a jejich klady a zápory. 

• Uveďte nápady, včetně zpětné vazby od lidí , z přepisu a chatu.

Uzavření schůzky s jasnými dalšími kroky

Copilot odešle několik minut před plánovaným koncem schůzky výzvu, která účastníkům pomůže ukončit setkání. Výběrem možnosti Otevřít Copilot zobrazíte souhrn klíčových bodů diskuze a určíte odsouhlasené další kroky, včetně úkolů přiřazených konkrétním lidem. Účastníci můžou funkci Copilot dál využívat tak, že se ptají, jestli z programu nejsou nevyřešené problémy nebo otevřená témata, případně jakékoli jiné související otázky, které by mohly uživatelům pomoct schůzku pochopit. 

Z chatu schůzky

Vyberte  Otevřít Copilot v pravém horním rohu chatu. Tady Copilot poskytuje informace a přehledy z chatu schůzky a přepisu schůzky a poskytuje komplexnější přehled o tom, co bylo na schůzce zahrnuto, ať už se vyslovilo (přepis) nebo napsané (chat). Chcete se například zeptat „O jakých nápadech se diskutovalo?“ výsledkem je odpověď, která začleňuje oba tyto nápady nahlas a ty, které se sdílí v chatu. Odpověď Copilota bude také uvádět, které zdroje byly použity k poskytnutí odpovědi.

Vyberte Zobrazit výzvy a vyberte si z návrhů:

• Proveď rekapitulaci schůzky.

• Vygenerovat poznámky ze schůzky.

• Vypsat položky akcí.

• Navrhněte následné otázky.

Před zahájením schůzky můžete použít funkci Copilot ve vlákně chatu schůzky, stejně jako u libovolného chatu. Jakmile schůzka začne, Copilot zkombinuje data chatu až 24 hodin před schůzkou spolu s přepisem živé schůzky a vykreslí je z obou zdrojů. Copilot bude dál integrovat data chatu a přepisu do 24 hodin po skončení schůzky.

Na kartě Recap (Rekapitulace)

Další způsob, jak získat přístup ke službě Copilot, je na kartě Recap v chatu—schůzky otevřeném Copilot. Tady uvidíte stejnou historii konverzací s funkcí Copilot jako ta, ke které jste se dostali z chatu schůzky. Pokud se vytvoří přepis schůzky, nebude předchozí historie konverzací s Copilotem v opakovaném chatu schůzky k dispozici. Podobně pokud se dříve přepsaná opakovaná schůzka už nepřepisuje, odebere se veškerá předchozí historie konverzací s Copilotem.

Podívejte se hlouběji s těmito návrhy na výzvy k vyzkoušení: 

• Hlavní body z chatu schůzky.

• Jaké otázky byly položeny, zodpovězeny a nevyřešeny?

• Jaká byla nálada na schůzce? 

• Shrňte, co lidé řekli, méně technickým způsobem. 

• Proč [účastník schůzky] řekl, že tento nápad byl dobrý? 

• Co bylo pro každého účastníka největším problémem? Z čeho měli největší radost? 

• Jaké nápady [účastník schůzky] přednesl, které mohu sdílet s produktovým týmem? 

• Sestavíte e-mail účastníkům schůzky, který shrnuje schůzku a obsahuje položky akcí.