Novinky v novém Outlooku pro Windows

Nové moderní motivy

Přidali jsme čtyři nové moderní motivy, které vnesou do doručené pošty větší přizpůsobení a výraznost. Pokud chcete získat přístup k motivům, vyberte Nastavení   > Obecné > Vzhled > Moderní motivy.
​​​​​​​

Zavření jednotlivých nebo všech oznámení v podokně Oznámení

Zavřete jedno oznámení tak, že na něj najedete myší a vyberete Zavřít nebo zavřete všechna oznámení v podokně pomocí možnosti Zavřít vše v horní části.
 

Povolení nebo zakázání oznámení pro konkrétní účty na vašem zařízení

Teď můžete určit, které účty budou na vašem zařízení dostávat oznámení a zvuky, když máte nastavených více účtů. Pokud chcete získat přístup k nastavení oznámení, vyberte Nastavení > Obecná oznámení >. Pokud chcete zobrazit další nastavení, vyberte Rozbalit .
 

Kopírování konverzací v offline režimu

Akce kopírování zpráv a kopírování konverzací se teď dají provádět, když nejste připojení k internetu a připojují se k dalším dostupným funkcím offline, které jsou popsané tady: Práce offline v Outlooku.

Vymezení rozsahu návrhů hledání na konkrétní entity

Návrhy hledání teď můžete omezit na konkrétní entity, jako jsou Soubory, Lidé, Pošta atd., abyste je mohli snadněji řadit. Z návrhu budete moct přejít přímo na kartu entity ve výsledcích hledání.

Odesílání aktualizací pouze přidaným nebo odebraných účastníkům

Při aktualizaci účastníků schůzky se organizátorům zobrazí výzva s možností posílat aktualizace jenom přidaným nebo odebraným účastníkům nebo odesílat aktualizace všem účastníkům.

Další informace najdete v tématu Naplánování schůzky nebo události v Outlooku.

Rekapitulace schůzky a artefakty schůzky

Krátce po skončení schůzky účastníci schůzky automaticky získají sadu všech artefaktů schůzky v kalendáři. Patří mezi ně:

• Vstupní bod na stránku rekapitulace schůzky

• Přepis

• Záznam

• Všechny sdílené soubory

Uživatelům, kteří mají přístup k inteligentní rekapitulace schůzek, uvidí přímo v Outlooku také následující zvýraznění:

• Počet mluvčích

• Počet zmínek o jménech

• Navrhované úkoly

Další informace najdete v tématu Rekapitulace schůzky v Outlooku.

Vylepšená čitelnost a kombinované zobrazení dostupnosti v asistent plánování

Zobrazení plánovací asistent bylo upgradováno, abyste měli lepší čitelnost. Vylepšili jsme čáry mřížky, zobrazení dostupnosti a mnoho dalšího. Přidali jsme také kombinovaný řádek dostupnosti.

Navigace v mřížce kalendáře pomocí kláves se šipkami na klávesnici

Když se zaměříte na mřížku kalendáře, budete moct procházet časová období v kalendáři pomocí kláves se šipkami vlevo, vpravo, nahoru a dolů v zobrazeních den, týden a pracovní týden.

Nové zásady, které zajistí, aby primární účet odpovídal přihlašovací identitě Windows

Tato nová zásada nastaví přihlašovací identitu windows jako primární účet. To usnadňuje proces nastavení nových spravovaných zařízení a zaručuje, že zásady společnosti budou vždy respektovány.

Sdílení místních souborů Word, Excelu a PowerPointu 

Když jste v aplikacích Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint a chcete sdílet soubor, který je uložený místně na vašem zařízení (není uložený v cloudovém umístění), zobrazí se nový Outlook pro Windows jako cíl sdílení a vy budete moct soubor snadno sdílet e-mailem.

Otevírání příloh v desktopových aplikacích

Poklikáním na ně otevřete přílohy všech typů v příslušné desktopové aplikaci.

Vylepšení řazení a filtrování

Seřadit a Filtrovat teď budou samostatná tlačítka v seznamu zpráv. To vám usnadní samostatně změnu hodnot Seřazeno podle a Filtrováno podle.

Další podrobnosti o řazení najdete v tématu Řazení e-mailových zpráv v Outlooku.

Podrobnosti schůzky v podokně čtení

Když je konverzace v Poště součástí schůzky, bude mít podokno čtení novou a vylepšenou kartu Podrobnosti o schůzce pro efektivnější a modernější tok RSVP.

Zástupce "Přejít do složky"

Když se zaměříte na podokno složek, můžete teď stisknutím kláves CTRL + Y rychle přejít na složku. Jednoduše stiskněte první písmeno názvu složky a přesuňte fokus přímo do této složky.

Další podrobnosti najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.

Použití klávesy Alt k zobrazení klávesových tipů

Klávesu Alt můžete použít k zobrazení klávesových zkratek při používání navigace pomocí klávesnice. Toto chování bylo dříve Win + Alt.

Offline podpora pošty, kalendáře a nastavení

V novém Outlooku pro Windows je teď k dispozici první sada offline funkcí, díky kterým budete produktivní i v případě, že nejste připojení k internetu. Vaše pošta, události kalendáře, kontakty a nastavení se uloží do vašeho zařízení, takže je můžete zobrazit, i když jste offline. Kromě toho můžete s e-mailem provádět klíčové akce, jako je označování příznakem, přesouvání, odstraňování a psaní zpráv.

Další informace najdete v tématu Práce offline v Outlooku.

Kopírování (Ctrl+C) a vkládání e-mailů (Ctrl+V) mezi složkami pomocí klávesových zkratek

Pomocí klávesových zkratek Ctrl+C a Ctrl+V můžete rychle přenést e-maily do požadované složky. To vám umožní zjednodušit pracovní postup a zvýšit produktivitu.

Další podrobnosti najdete v tématu Klávesové zkratky pro Outlook.

Sledování schůzek

Sledovat je nová možnost odpovědi na schůzku( RSVP), která přesahuje tradiční možnosti Přijmout, Nezávazně a Odmítnout. Je zaměřena na jednotlivce s vysokým zatížením schůzek a konfliktních schůzek každý den. Sledovat je ideální možnost rsvp pro schůzky, kterých se nemůžete zúčastnit, ale přesto chcete zůstat zasnoubení a dostávat informace o. Ostatní účastníci uvidí, jestli sledujete schůzku.

Další informace najdete v tématu Sledování schůzky v Outlooku.

Hledat složky pro Lidé a kategorie

Složky výsledků hledání jsou virtuální složky, které poskytují zobrazení všech e-mailových položek, které splňují konkrétní kritéria hledání. Zavedli jsme dvě nové složky výsledků hledání:

• Kategorizované složky výsledků hledání v e-mailech umožňují snadno filtrovat e-maily podle přiřazených kategorií a zlepšit tak uspořádání doručené pošty.

• Pošta od konkrétních složek výsledků hledání umožňuje automaticky shromažďovat a organizovat e-maily od určených odesílatelů nebo kontaktů.

Další informace o hledání najdete v tématu Použití složek výsledků hledání k hledání zpráv nebo jiných položek Outlooku.