Vytvoření seznamu v aplikaci Seznamy

Co je seznam?

Seznamy jsou univerzální nástroje v Microsoft 365 a SharePointu, které pomáhají vašemu týmu efektivně spravovat a sdílet data. Seznamy můžete vytvářet úplně od začátku nebo používat šablony na různých platformách, mezi které patří:

• Aplikace Seznamy v Microsoftu 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Seznamy můžou obsahovat různé typy dat, jako je text, data a soubory, takže jsou ideální pro sledování úkolů, problémů a dalších důležitých informací. Možnosti přizpůsobení jsou robustní a umožňují vytvářet různá zobrazení, měnit metadata a navazovat vztahy mezi seznamy. Tato flexibilita vám pomůže při vytváření sofistikovaných obchodních řešení.

Kdy použít seznamy?

Pomocí seznamů můžete sledovat verze, vyžadovat schválení a nastavit specifická oprávnění pro položky seznamu. Obsah můžete také uspořádat do složek a zvýšit výkon indexováním. Organizace používají seznamy pro různé účely. Tady jsou některé z těchto případů použití:

• Sledování projektů a úkolů, pomáhá vašemu týmu udržet si přehled a dodržet termíny.

• Správa zásob a zajištění monitorování a aktualizace stavu zásob v reálném čase

• Shromažďování a analýza zpětné vazby od zákazníků, která pomáhá vylepšovat produkty a služby.

• Zaznamenávání problémů a incidentů, které umožňují včasné řešení a lepší řízení rizik.

• Správa seznamů kontaktů a adresářů zaměstnanců, což usnadňuje efektivní komunikaci v rámci vaší organizace.

Seznamy jsou užitečné pro vytváření vlastních zobrazení, aktualizaci položek a zachování integrity dat prostřednictvím jedinečných sloupců a vynucení relací. Tato funkce zajišťuje, že seznamy zůstanou výkonným a přizpůsobitelným prostředkem pro správu široké škály potřeb vaší organizace. 

Další informace o Seznamy Microsoft najdete tady. 

Vytvoření seznamu v aplikaci Seznamy

Seznam můžete vytvořit úplně od začátku, z existujícího seznamu, zExcel, csv nebo ze šablony. Od Microsoft 365:

1. Přejděte na microsoft365.com a přihlaste se ke svému pracovnímu nebo školnímu účtu. Pokud chcete přepnout účty, vyberte své jméno nebo obrázek v pravém horním rohu okna prohlížeče.

2. Vyberte Spouštěč aplikací > Další aplikace > Všechny aplikace > Seznamy.

   Tip: Pokud tady nevidíte aplikaci Seznamy, vyhledejte Seznamypomocí vyhledávacího pole.

3. Vyberte +Nový seznam.

4. Zvolte, jak chcete seznam vytvořit:

   • Prázdný seznam: Začít od začátku

   • Z existujícího seznamu: Začněte formátováním z jiného seznamu.

   • Z Excelu: Přenesení dat tabulky z Excelu

   • Ze souboru CSV: Začněte se souborem CSV ze zařízení nebo OneDrive

5. Zvolte možnosti seznamu a pak vyberte Vytvořit.

6. Pokud chcete přidat položky, vyberte +Přidat novou položku, vyplňte formulář a vyberte Uložit. 

Chcete se dozvědět víc?

Přidejte nebo upravte položky seznamu