Vytvoření powerpointové prezentace z osnovy
Pokud jste si vytvořili osnovu prezentace ve Wordu a potřebujete ji rychle přidat na snímky, můžete wordovou osnovu naimportovat do PowerPointu.
Vytvoření osnovy ve Wordu
-
Otevřete Word.
-
Vyberte Zobrazení > Osnova. Tím automaticky vygenerujete osnovu a otevřete kartu nástrojů Osnova:
-
Pokud jsou v dokumentu nějaké nadpisy (nadpisy úrovní H1 až H9), budou uspořádány podle úrovně.
-
Jestliže v dokumentu ještě nejsou žádné nadpisy a podnadpisy, bude osnova vypadat jako seznam s odrážkami se samostatnou odrážkou pro každý odstavec nebo základní text. Jestliže chcete přiřazovat nebo upravovat nadpisy a úrovně nadpisů a vytvářet strukturu dokumentu, postupujte takto:
-
Vyberte položku s odrážkou. Nebo můžete stisknutím klávesy Ctrl vybrat několik řádků.
-
V poli Úroveň osnovy vyberte nadpis Úroveň 1 pro nadpisy snímků a Úroveň 2 pro odrážky na tomto snímku.
-
Až to budete mít hotové nebo budete chtít dokument upravit, vyberte Zavřít osnovu.
-
-
Pokud potřebujete nápovědu k vytváření osnovy, přečtěte si téma o tom, jak vytvořit osnovu ve Wordu.
Uložení osnovy ve Wordu
-
Pokud chcete dokument uložit, vyberte Uložit, pojmenujte soubor a potom ještě jednou vyberte Uložit. Vyberte Zavřít, abyste dokument zavřeli.
Poznámka: Než dokument vložíte do powerpointové prezentace, musíte ho ve Wordu zavřít.
Import osnovy z Wordu do PowerPointu
-
Otevřete PowerPoint a v osnově vyberte Nový snímek > Snímky.
-
V dialogovém okně Vložit osnovu vyhledejte a vyberte svoji wordovou osnovu a vyberte Vložit.
Poznámka: Pokud váš wordový dokument neobsahuje žádné styly Nadpis 1 a Nadpis 2, PowerPoint vytvoří snímek pro každý odstavec v obsahu.
Pokyny pro import osnovy
PowerPoint může naimportovat osnovu ve formátu .docx, .rtf nebo .txt.
-
Pokud je osnova wordový dokument Použijte styl nadpisu pro veškerý text, který chcete zahrnout do snímku. Pokud například použijete u bloku textu styl Normální, Word ho do PowerPointu neodešle.
-
Pokud je osnova soubor .txt K označení úrovní nadpisů použijte odsazení. Ze všech neodsazených řádků textu se stanou nadpisy nových snímků.
Pokud chcete, aby PowerPoint úspěšně převedl osnovu na snímky, musíte postupovat podle těchto pokynů:
-
Pokud je osnova wordový dokument:
-
Použijte styl nadpisu pro veškerý text, který chcete zahrnout do snímku. Pokud například použijete u bloku textu styl Normální, Word ho do PowerPointu neodešle.
-
Uložte wordový dokument jako soubor .rtf. V PowerPointu pro Mac se dají importovat jenom wordové dokumenty uložené ve formátu RTF. Klikněte na Soubor > Uložit jako a v poli Formát souboru vyberte Formát RTF (.rtf).
-
-
Pokud je osnova soubor .txt: K označení úrovní nadpisů použijte odsazení. Mějte na paměti, že ze všech neodsazených řádků textu se stanou nadpisy nových snímků.
Vložení textu osnovy do powerpointové prezentace
-
V novém souboru powerpointové prezentace klikněte na první snímek. Můžete také ve stávajícím souboru prezentace kliknout na snímek, po kterém se má osnova objevit.
-
Na kartě Domů klikněte na šipku vedle tlačítka Nový snímek a potom klikněte na Osnova.
-
Vyhledejte soubor osnovy (.rtf nebo .txt), který chcete vložit, a pak na něj poklikejte nebo klikněte na možnost pro vložení.
Do prezentace se vloží nové snímky na základě textu v souboru osnovy, který jste vybrali. Teď můžete upravit snímky a prezentaci podle svých potřeb.
V PowerPointu Online není funkce vytvoření prezentace z osnovy podporována. Vyžaduje desktopovou verzi PowerPointu.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
