Uspořádání doručené pošty

Použití funkce Uklidit 

1. Vyberte zprávu.

2. Na pásu karet vyberte Uklidit .
   
   

3. Zvolte, kdy a kam chcete přesunout e-mailové zprávy od odesílatele, kterého jste vybrali. Můžete například odeslat všechny zprávy od daného odesílatele do konkrétní složky (i do koše) najednou nebo pro všechny budoucí zprávy.

4. Vyberte OK a proveďte vybranou akci.

Použití složek a kategorií

1. Vyberte zprávu.

2. Vyberte Přesunout do a zvolte složku.

   Nebo vyberte Zařadit do kategorií a zvolte kategorii.

Vyčištění doručené pošty

1. Vyberte zprávu.

2. Vyberte Odstranit. Pokud to budete chtít později, vyberte Archivovat .
    

   Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem na složky a provádět s těmito složkami hromadné akce. Vyberte Prázdné, Označit vše jako přečtené a Přiřadit zásady a zvolte, kdy se budou e-maily ve složce automaticky archivovat.

Použití funkce Uklidit 

1. Vyberte zprávu.

2. Na pásu karet vyberte Uklidit .
   
   

3. Zvolte, kdy a kam chcete přesunout e-mailové zprávy od odesílatele, kterého jste vybrali. Můžete například odeslat všechny zprávy od daného odesílatele do konkrétní složky (i do koše) najednou nebo pro všechny budoucí zprávy.

4. Vyberte OK a proveďte vybranou akci.

Filtrování zpráv

Pomocí filtrů můžete najít zprávu na základě jednoho z těchto předdefinovaných hledání.

1. Vyberte Filtr.
   
   

2. Vyberte možnost. 

Správa následných kroků

Označte e-mailové zprávy příznakem pro sledování odpovědí na zprávy, které odesíláte. Můžete také zajistit, abyste zprávy, které obdržíte, sledovali. V obou případech můžete zahrnout upozornění na připomenutí. 

Označení e-mailu příznakem pro zpracování 

1. Vyberte e-mail. 

2. V e-mailu nebo na pásu karet vyberte Označit příznakem nebo zrušit zaškrtnutí. 
   
   

3. Zvolte, kdy se má tento e-mail připomenout. 

4. Pokud chcete zobrazit všechny zprávy s příznakem, vyberte Filtrovat > Příznakem.

Připnout nebo odepnout e-maily

Připnutí umožňuje "připnout" e-maily do horní části doručené pošty, aby nikdy nepropadly trhliny. Je to snadné! Kliknutím na ikonu Připnout ve zprávě přejděte do horní části doručené pošty, dokud ji neodepnete. 
 

Správa doručené pošty

Pokud chcete e-mail označit jako přečtený, klikněte na e-mail pravým tlačítkem a v rozevírací nabídce vyberte Označit jako přečtený .  
 
Pokud chcete e-mail označit jako nepřečtený, klikněte na e-mail pravým tlačítkem a v rozevírací nabídce vyberte Označit jako nepřečtený . 
 
Pokud budete chtít na e-mail později odpovědět, klikněte pravým tlačítkem na e-mail, vyberte Odložit a pak vyberte čas, který vám vyhovuje. Tím skryjete poštu ve složce Doručená pošta a po vybraném čase se zobrazí jako nová pošta, abyste na ni mohli snadno reagovat.

    

Archivace e-mailu

Archiv použijte, když chcete zachovat čistou doručenou poštu, ale nechcete odstranit určité e-maily. Na rozdíl od odstraněných zpráv je možné archivované zprávy prohledávat. 

1. Vyberte jednu nebo více zpráv.

2. Klikněte pravým tlačítkem.

3. Vyberte Archivovat.
   
   
   
   Případně můžete e-mail archivovat tak, že na pásu karet vyberete kartu Archiv.