Umožněte spuštění vaší prezentace ve čtečce obrazovky

Někteří nevidomí lidé nebo lidé s velmi slabým zrakem na svém počítači používají čtečku obrazovky. Místo vizuálního čtení textu a prohlížení grafiky procházejí obsahem díky tomu, že jim je čten nahlas nebo je že převeden do Braillova písma. Pokud chcete, aby vaše prezentace fungovala se čtečkou obrazovky, postupujte takto:

1. Zkontrolujte pravopis, aby čtečka obrazovky mohla veškerý obsah vyslovovat správně. Tlačítko Pravopis na kartě Přístupnost na pásu karet projde všechny pravopisné chyby v prezentaci s výjimkou alternativního textu a titulků. Nezapomeňte také zkontrolovat pravopis na těchto místech.

2. Na každém snímku uveďte jedinečný a smysluplný název. Uživatelé čtečky obrazovky ho používají k orientaci v prezentaci. Na kartě Usnadnění na pásu karet použijte tlačítko Název snímku:

   • Pokud nemáte vybraný žádný objekt a vyberete tlačítko Název snímku, vybere se objekt nadpisu a přejde se do režimu úprav textu, abyste mohli v případě potřeby název změnit.

   • Pokud žádný objekt nadpisu neexistuje, tlačítko Název snímku vytvoří nový a přejde do režimu úprav textu, abyste mohli název zadat. Pokud nechcete, aby se při prezentaci název na snímku zobrazoval, jednoduše přesuňte objekt nadpisu mimo hranice snímku.

   • Pokud chcete použít jiné textové pole nebo obrazec jako název, vyberte objekt a pak vyberte tlačítko Název snímku. Můžete to udělat i v případě, že objekt nadpisu už existuje. Je nutné upozornit, že skupiny a objekty ve skupině nejde použít jako název.

   • Pro zobrazení dalších možností vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Název snímku.

     Tip: Přepněte do zobrazení osnovy a ověřte, že má snímek požadovaný název. Název se zobrazí tučným písmem napravo od ikony snímku.

3. Zajistěte, aby objekty na snímku byly uspořádané v logickém pořadí čtení. V opačném případě nemusí obsah pro uživatele čtečky obrazovky dávat smysl. Na kartě Usnadnění na pásu karet vyberte tlačítko Podokno výběru. Čtečka obrazovky přečte objekty na tomto snímku v obráceném pořadí, než ve kterém jsou uvedeny v Podokně výběru. Pokud chcete změnit pořadí čtení, přetáhněte položky na nové místo.

4. Ke všem grafickým objektům včetně obrázků, obrázků SmartArt, grafů a skupin přidejte alternativní text. Protože uživatelé čtečky obrazovky tento druh obsahu nevidí, spoléhají se pro jeho porozumění na alternativní text. Alternativní text přidáte takto:

   1. Na kartě Usnadnění na pásu karet vyberte tlačítko Alternativní text.

   2. Zadejte popis objektu. Další informace najdete v článku Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.

5. Pokud jsou objekty jen pro vizuální zajímavost a nejsou informativní, místo přidání alternativního textu je označte jako dekorativní. Při čtení snímku v prezentaci pomocí čtečky obrazovky se objekty přeskočí. Vyberte jeden nebo více objektů a pak vyberte tlačítko Označit jako dekorativní .

6. Pokud máte diagram nebo obrázek, který je tvořen mnoha objekty, tak objekty seskupte a pak přidejte alternativní text k této skupině. Vyberte objekty a na kartě Usnadnění na pásu karet vyberte tlačítko Seskupit. Uživatel čtečky obrazovky pochopí obsah mnohem lépe, když namísto všech částí popíšete celek. Popis celku místo každé jeho části vám také zabere méně času.

7. U tabulek zadejte informace o záhlaví sloupce, aby se snadněji četly pomocí čtečky obrazovky. Výběrem možnosti Vložit řádek záhlaví vložíte nový řádek na začátek a nastavíte ho jako záhlaví. Nebo pokud chcete do záhlaví přidat jenom první řádek, vyberte položku Řádek záhlaví v rozevíracím seznamu vedle tlačítka Vložit řádek záhlaví . Rozevírací seznam obsahuje také příkazy Vložit sloupec záhlaví a Sloupec záhlaví . Použijte jednoduchou strukturu bez sloučených nebo rozdělených buněk. K obnovení jednoduché struktury tabulky možná bude nutné použít možnost Sloučit buňky nebo Rozdělit buňky, jak popisuje článek Sloučení, rozdělení nebo odstranění buněk tabulky. 

8. U hypertextových odkazů přidejte smysluplný text. Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, někdy skenují seznam odkazů. Odkazy by měly sdělovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Vyberte sem uveďte celý název cílové stránky. Můžete dokonce použít samotnou adresu URL stránky, pokud je krátká a popisná, například www.microsoft.com. Vyberte hypertextový odkaz a na kartě Přístupnost na pásu karet vyberte tlačítko Text odkazu, pomocí kterého můžete nastavit text hypertextového odkazu.