Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku

V nový Outlook můžete komukoli v rámci editoru organizace udělit přístup nebo delegovat přístup k vašemu kalendáři.

Jaký je rozdíl mezi oprávněními pro úpravy a oprávněními delegáta?

• Redaktory můžete přiřadit ke svému primárnímu kalendáři (který se jmenuje jednoduše „Kalendář“) nebo k jakémukoliv dalšímu kalendáři, který jste si vytvořili.

• Delegáty můžete přiřadit jenom ke svému primárnímu kalendáři. Delegáti můžou plánovat schůzky a odpovídat na ně vaším jménem.

Přiřadit jenom oprávnění k úpravám

1. V nový Outlook v navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář. I když můžete svůj kalendář sdílet s více než jednou osobou, můžete přidat jenom jednu osobu najednou.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

5. Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

   • Možnosti Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas, Může zobrazovat názvy a místa konání událostí a Může zobrazit všechny podrobnosti umožňují ostatním váš kalendář zobrazit, ale nikoli v něm dělat změny. Přístup pro osoby mimo vaši organizaci je omezený na tyto možnosti.

Přiřazení oprávnění delegáta

Delegáti můžou nejen upravovat váš kalendář, ale můžou také plánovat schůzky a odpovídat na ně vaším jménem.

1. V navigačním podokně nový Outlook vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a přiřaďte přístup delegáta. I když můžete svůj kalendář sdílet s více než jednou osobou, můžete z Outlook na webu přidat jenom jednu osobu najednou.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Možnost Delegát vyberte, pokud jí chcete dát stejná oprávnění jako redaktorovi a navíc umožnit, aby dostávala žádosti o schůzky a odpovídala vaším jménem. Pokud chcete delegátům povolit zobrazení událostí ve vašem kalendáři, které jste označili jako soukromé, zaškrtněte políčko Umožnit delegátu zobrazit soukromé události. Pokud chcete delegátu povolit správu kategorií, zaškrtněte políčko Povolit delegátu spravovat kategorie.

     

     Poznámka: Položky kalendáře označené jako soukromé jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, vidí u položek označených jako soukromé jen čas, ale ne předmět, místo konání ani jiné podrobnosti. Výjimkou je, když zaškrtnete políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

5. Až přidáte osobu, se kterou chcete kalendář sdílet, a zvolíte oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář teď nesdílet, vyberte Odebrat.

   Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.

6. Potom, co někomu udělíte ke svému kalendáři přístup delegáta, uvidíte v dialogu Sdílení a oprávnění další možnost, která umožňuje určit, jak se mají zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Pokud máte více delegátů, budete to muset udělat pro každého z nich.

7. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

   • Jenom delegát: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.

   • Delegát a mně poslat kopii: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Možnost přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku uvidí jenom vaši delegáti a oznámení, které přijde vám, se zobrazí jako běžná e-mailová zpráva. Na schůzku ale můžete přesto reagovat tak, že položku kalendáře otevřete a odpovíte.

   • Můj delegát a já: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám i vašim delegátům. Na pozvání na schůzku může odpovědět kdokoliv z vás.

8. Pokud se rozhodnete kalendář s někým nesdílet, vyberte v části Delegáti možnost Odebrat pro osobu, kterou už nechcete jako delegáta používat.

Ukončení sdílení kalendáře

Pokud chcete ukončit sdílení svého kalendáře s určitou osobou, odeberte její oprávnění přes Outlook na webu.

1. V nový Outlook v navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

   Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.

3. Vyberte Odebrat vedle osoby, se kterou chcete přestat sdílet svůj kalendář.

   Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je osoba ve vaší organizaci, odebere se váš kalendář ze seznamu kalendářů. Pokud je osoba mimo vaši organizaci, její kopie kalendáře se neodebere, ale už se nebude synchronizovat s vaším kalendářem ani nebude dostávat aktualizace.

Nastavení někoho jako delegáta v klasickém Outlooku

Delegátovi je automaticky přiděleno oprávnění pro odesílání v zastoupení jiné osoby. Ve výchozím nastavení může delegát pouze číst vaše žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Delegátovi není uděleno oprávnění ke čtení dalších zpráv ve složce Doručená pošta.

1. V klasickém Outlooku vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. V dialogovém okně vyberte Přidat.

   Pokud se možnost Přidat nezobrazí, může se stát, že mezi Outlook a Exchangem neexistuje aktivní připojení. Stav připojení se zobrazuje na stavovém řádku aplikace Outlook.

3. Zadejte jméno osoby, kterou chcete označit jako svého delegáta, nebo vyhledejte jméno a pak ho vyberte v seznamu výsledků hledání.

   Poznámka:  Delegát musí být člověk uvedený v globálním adresáři Exchange vaší organizace.

4. Vyberte Přidat a pak vyberte OK.

5. V dialogovém okně Delegovat oprávnění přijměte nastavení výchozích oprávnění nebo vyberte vlastní úrovně přístupu pro složky systému Exchange.

   Jestliže delegát potřebuje pouze oprávnění pro práci se žádostmi o schůzku a odpověďmi na ně, je výchozí oprávnění, například oprávnění Delegát přijímá kopie zpráv o schůzkách, které jsou posílány mně, dostačující. Oprávnění ke složce Doručená pošta můžete ponechat na hodnotě Žádný. Žádosti o schůzku a odpovědi přicházejí přímo do delegátovy složky Doručená pošta.

   Poznámka: Ve výchozím nastavení má delegát přiděleno oprávnění Šéfredaktor (může číst, vytvářet a upravovat položky) k vaší složce Kalendář. Jakmile delegát odpoví na schůzku vaším jménem, bude schůzka automaticky přidána do vaší složky Kalendář.

6. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

7. V případě potřeby můžete zaškrtnout také políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

   Důležité informace: Toto nastavení má vliv na všechny složky Exchange. To zahrnuje všechny složky Pošta, Kontakty, Kalendář, Úkoly, Poznámky a Deník. Neexistuje žádný způsob, jak udělit přístup k privátním položkám pouze v zadaných složkách.

8. Vyberte OK.

   Poznámky: 

   • Zprávy odeslané s oprávněním k odesílání v zastoupení jiné osoby obsahují vedle položky Od jméno delegáta a vaše jméno. Když se odešle zpráva s oprávněními Odeslat jako, zobrazí se jenom vaše jméno.

   • Jakmile někoho přidáte jako delegáta, může přidat vaši poštovní schránku Exchange do svého outlookového profilu. Pokyny najdete v tématu Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele.

Začátek stránky

Změna oprávnění delegáta

1. V klasickém Outlooku vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. Vyberte jméno delegáta, u kterého chcete změnit oprávnění, a pak vyberte Oprávnění.

   Poznámka: Pokud chcete odebrat všechna oprávnění přístupu delegáta, nevybírejte Oprávnění , ale vyberte Odebrat a přeskočte zbývající kroky.

3. Změňte oprávnění pro požadované složky aplikace Outlook, ke kterým má delegát přístup.

4. Chcete-li delegáty upozornit na změnu oprávnění odesláním zprávy, zaškrtněte políčko Automaticky odeslat delegátovi zprávu se souhrnem jeho oprávnění.

Začátek stránky

Změna nastavení přístupu delegáta k soukromým položkám

Pokud jste delegátovi přiřadili oprávnění, aby měl přístup k vašim Outlook složkám, můžete skrýt osobní údaje v událostech, schůzkách, úkolech a kontaktech. Otevřete jednotlivé osobní položky a ve skupině Značky vyberte Soukromé.

Pokud chcete delegátovi udělit přístup i k vašim osobním položkám, postupujte takto:

1. V klasickém Outlooku vyberte kartu Soubor a pak vyberte Nastavení účtu > Přístup delegáta.

2. Vyberte jméno delegáta, pro kterého chcete změnit přístup k soukromým událostem, a pak vyberte Oprávnění.

3. Zaškrtněte políčko Delegát může zobrazit mé soukromé položky.

Začátek stránky

Přístupová oprávnění redaktora nebo delegáta k vašemu kalendáři můžete udělit komukoliv z vaší organizace. Redaktory můžete přiřadit ke svému primárnímu kalendáři (který se jmenuje jednoduše „Kalendář“) nebo k jakémukoliv dalšímu kalendáři, který jste si vytvořili. Delegáty můžete přiřadit jenom ke svému primárnímu kalendáři. Lidem, kteří nejsou z vaší organizace, přístup redaktora ani delegáta udělit nemůžete.

Přiřazení editoru bez oprávnění k delegování

1. V Outlook na webu v navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář. I když můžete svůj kalendář sdílet s více než jednou osobou, můžete přidat jenom jednu osobu najednou.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

5. Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

   • Možnosti Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas, Může zobrazovat názvy a místa konání událostí a Může zobrazit všechny podrobnosti umožňují ostatním váš kalendář zobrazit, ale nikoli v něm dělat změny. Přístup pro osoby mimo vaši organizaci je omezený na tyto možnosti.

Přiřazení delegáta

Delegát může nejen upravovat váš kalendář, ale také plánovat schůzky a odpovídat na ně vaším jménem.

1. V Outlook na webu v navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a přiřaďte přístup delegáta. I když můžete svůj kalendář sdílet s více než jednou osobou, můžete z Outlook na webu přidat jenom jednu osobu najednou.

4. Po přidání osoby, kterou chcete spravovat svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

   • Možnost Delegát vyberte, pokud jí chcete dát stejná oprávnění jako redaktorovi a navíc umožnit, aby dostávala žádosti o schůzky a odpovídala vaším jménem. Pokud chcete delegátům povolit zobrazení událostí ve vašem kalendáři, které jste označili jako soukromé, zaškrtněte políčko u možnosti Umožnit delegátu zobrazit soukromé události.

     

     Poznámka: Položky kalendáře označené jako soukromé jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, vidí u položek označených jako soukromé jen čas, ale ne předmět, místo konání ani jiné podrobnosti. Výjimkou je, když zaškrtnete políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

5. Až přidáte osobu, se kterou chcete kalendář sdílet, a zvolíte oprávnění, která jí chcete udělit, vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář teď nesdílet, vyberte Odebrat.

   Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.

6. Potom, co někomu udělíte ke svému kalendáři přístup delegáta, uvidíte v dialogu Sdílení a oprávnění další možnost, která umožňuje určit, jak se mají zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Pokud máte více delegátů, budete to muset udělat pro každého z nich.

7. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

   • Jenom delegát: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.

   • Delegát a mně poslat kopii: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Možnost přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku uvidí jenom vaši delegáti a oznámení, které přijde vám, se zobrazí jako běžná e-mailová zpráva. Na schůzku ale můžete přesto reagovat tak, že položku kalendáře otevřete a odpovíte.

   • Můj delegát a já: Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám i vašim delegátům. Na pozvání na schůzku může odpovědět kdokoliv z vás.

8. Pokud se rozhodnete kalendář s někým nesdílet, vyberte v části Delegáti možnost Odebrat pro osobu, kterou už nechcete jako delegáta používat.

Ukončení sdílení kalendáře

Pokud chcete s někým přestat sdílet svůj kalendář a odebrat mu oprávnění, postupujte takto:

1. V Outlook na webu v navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

   Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.

3. Vyberte Odebrat vedle osoby, se kterou chcete přestat sdílet svůj kalendář.

   Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je osoba ve vaší organizaci, odebere se váš kalendář ze seznamu kalendářů. Pokud je osoba mimo vaši organizaci, její kopie kalendáře se neodebere, ale už se nebude synchronizovat s vaším kalendářem ani nebude dostávat aktualizace.

Přiřazení oprávnění k úpravám

1. V Outlook.com v navigačním podokně vyberte Kalendář.

2. Na kartě Domů vyberte Sdílet kalendář.

3. Na stránce Sdílení a oprávnění zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář. I když můžete svůj kalendář sdílet s více než jednou osobou, můžete přidat jenom jednu osobu najednou.

4. Po přidání osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář, vyberte rozevírací seznam vedle jeho jména a zvolte úroveň přístupu, kterou má mít.

5. Vyberte Může upravit a dejte této osobě oprávnění k provádění změn ve vašem kalendáři. Pak vyberte Sdílet. Osoba, se kterou sdílíte, dostane e-mailovou pozvánku k přijetí a zobrazení kalendáře.