Podobně jako vám asistent pomáhá s vyřizováním doručené papírové pošty, můžete povolit jiné osobě (označované jako Delegát) přijímat e-mailové zprávy a žádosti o schůzku a odpovídat na ně vaším jménem. Delegátu můžete také udělit další oprávnění ke čtení, vytváření nebo změně položek v OutlookuPoštovní schránka.
Poznámka: Přístup delegáta je k dispozici jenom v případě, že používáte pracovní nebo školní účet v Microsoftu 365 nebo s Exchange Online.
K čemu slouží funkce Přístup delegáta?
Přístup delegáta přesahuje jen sdílení přístupu ke složkám. Delegátům jsou udělena další oprávnění, například vytváření e-mailových zpráv nebo odpovídání na žádosti o schůzku vaším jménem.
Jako osoba udělující oprávnění určíte úroveň přístupu, kterou má delegát k vašemu kalendáři nebo poštovním složkám. Delegátu můžete udělit oprávnění ke čtení položek ve složkách nebo oprávnění ke čtení, vytváření, změnám a odstraňování položek.
Delegát může také reagovat na žádosti o schůzku vaším jménem. Pokud potřebujete udělit oprávnění odeslat jako, můžete kontaktovat správce IT a požádat o to. Oprávnění Odeslat jako může nastavit jenom správce vaší organizace. Pokud jste správce, přečtěte si článek Udělení oprávnění k poštovní schránce jinému uživateli Microsoftu 365 – nápověda pro správce.
Úrovně oprávnění delegáta
Oprávnění delegáta můžete nastavit následujícími způsoby:
-
Revidující: S tímto oprávněním může delegát číst položky ve vašich složkách.
-
Autor: S tímto oprávněním může delegát číst a vytvářet položky a měnit a odstraňovat položky, které vytvořil. Delegát může například vytvořit žádosti o schůzku přímo ve vaší složce Pošta nebo Kalendář a pak odeslat položku vaším jménem.
-
Editor: S tímto oprávněním může delegát dělat vše, k čemu má autor oprávnění, a navíc může měnit a odstraňovat položky, které jste vytvořili.
Pokud se delegát pokusí provést akci, ke které nemá oprávnění, zobrazí se mu chybová zpráva s oznámením, že tuto úlohu nemůže provést.
Jste připravení přiřadit oprávnění delegáta?
Oprávnění delegáta můžete přiřadit jenom ke svému kalendáři, všem složkám ve složce Doručená pošta nebo jenom konkrétním složkám nebo celé poštovní schránce včetně kalendářů. Další nápovědu k typu delegování, které chcete nastavit, najdete v následujících materiálech:
Sdílení a přístup ke kalendáři s oprávněními k úpravám nebo delegování v Outlooku
Povolit odesílání zpráv vaším jménem při sdílení složky nebo poštovní schránky
