Použití šablony pro zprovoznění nového zaměstnance SharePointu

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněný obsah šablony webu, seznamu a příspěvku:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro diváky, kde se mohou zapojit do zpráv oddělení, událostí, konverzací a dozvědět se více o vedení a vizi.

• Začínáme – zvýrazní informace, které novým zaměstnancům pomůžou zjistit, kde začít v procesu orientace. Tuto stránku přizpůsobte úpravou webových částí Text, Vložení a Seznam.

• Kontrolní seznam pro zprovoznění – obsahuje seznam, který umožňuje novým zaměstnancům určit prioritu úkolů onboardingu. Přizpůsobte tuto stránku přizpůsobením nové šablony seznamu pro zprovoznění zaměstnanců.

• Kdo jsme – zvýrazní informace o organizační struktuře a další základní informace o oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Lidé a Mapy Bing.

• Naše vedení – Úvod do profilů vedení oddělení. Upravte tuto stránku úpravou webových částí Text a Obrázek.

• Naše priority – Zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Lidé.

• Nápověda a podpora – Poskytněte odpovědi na nejčastější dotazy a užitečné odkazy na běžně odkazované zdroje informací. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Rychlé odkazy a Text.

• Šablona příspěvku nového zaměstnance – tato předdefinované šablony umožňuje snadno publikovat představení nových zaměstnanců. Přizpůsobte tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek.

Po přidání šablony webu pro zprovoznění nového zaměstnance je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Aby se noví zaměstnanci cítili vítáni – pomocí webových částí Text, Obrázek a Tlačítko zobrazte uvítací zprávu. Pomozte novým zaměstnancům seznámit se s organizací – použijte webovou část Hero k přidání nových prostředků pro zaměstnance. Pomozte novým zaměstnancům s přechodem na užitečné zdroje informací – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete prostředky připojit. Představení nových zaměstnanců členům týmu – Pomocí webové části Zprávy můžete prezentovat nové členy týmu v organizaci. Zvýrazněte cíle a disciplíny organizace – webová část Obrázek slouží k zobrazení různých aspektů vaší organizace. Představte nové zaměstnance vedení – pomocí webové části Lidé můžete uvést hlavní manažery organizace.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Úprava webových částí Obrázek, Text a Tlačítko

1. Začněte úpravou a formátováním textu na řádku.

2. Pak tlačítko vyberte a zvolte Upravit vlastnosti () a přejmenujte tlačítko Popisek a Odkaz.

3. Pak vyberte obrázek a nahrajte nový obrázek.

Další informace o webových částech Obrázek, Text a Tlačítko

2. Upravte webovou část Hero, aby se noví zaměstnanci cítili vítáni

1. Začněte výběrem webové části Hero a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Pak zvolte možnosti Vrstvy a Dlaždice , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero. 

3. Upravte webovou část Rychlé odkazy, abyste novým zaměstnancům pomohli procházet prostředky

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom upravit vlastnosti ().

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

4. Upravte webovou část Novinky, abyste představili nové zaměstnance členům týmu

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit vlastnosti ().

2. Pak vyberte zdroj zpráv.

3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazení a Filtr , které nejlépe zobrazují členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Zprávy. 

Použití připravené šablony příspěvku pro představení nových zaměstnanců

1. Pokud chcete zobrazit šablony příspěvků, přejděte na Nastavení , vyberte Obsah webu a stránky webu.

2. Výběrem složky Šablony zobrazte šablonu příspěvku úvodu.

3. Pokud chcete šablonu použít v novém příspěvku, začněte tak, že v levém horním rohu domovské stránky vyberete Nový a pak vyberete Příspěvky.

4. Pak vyberte šablonu, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Upravte webovou část Obrázek a zvýrazněte cíle a disciplíny vaší organizace. 

1. Začněte výběrem webové části Obrázek a zvolte Upravit vlastnosti ().

2. Pak vyberte Změnit, vyberte zdroj obrázku a pak vyberte Vložit.

3. Přidejte k obrázku v části Odkaz webovou adresu, abyste mohli diváky nasměrovat na jinou stránku.

4. Změňte překryvný text webové části zadáním textu, který už existuje.

5. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý obrázek.

Přečtěte si další informace o webové části Obrázek. 

6. Upravte webovou část Lidé a seznamte nové zaměstnance s vedením

1. Začněte odstraněním obrázku webové části Lidé.

2. Na pravé straně najděte panel nástrojů (). Vyberte Zobrazit všechny webové části a pak v seznamu webových částí vyberte nebo přetáhněte položku Lidé .

3. Ve webové části Lidé vyberte Upravitvlastnosti ().

4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Přečtěte si další informace o webové části Lidé.

Přizpůsobte následující stránky a seznamy v rámci webu:

• Začínáme – upravte tuto stránku úpravou webových částí Text, Vložení a Seznam . Zvažte použití webových částí YouTube nebo Stream také k vložení videa.

• Kontrolní seznam pro zprovoznění – tuto stránku přizpůsobte přizpůsobením šablony nového seznamu pro zprovoznění zaměstnanců.

• Kdo jsme : Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou textových částí, rychlých odkazů, lidí a map Bing .

• Naše vedení – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text a Obrázek .

• Naše priority : Upravte tuto stránku úpravou webových částí Text a Lidé .

• Nápověda a podpora – upravte tuto stránku úpravou webových částí Rychlé odkazy a Text .

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními po přizpůsobení webu, kontrole přesnosti a publikování konečného konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků webu a členů, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se kterými chcete web sdílet. Pokud chcete, aby všichni uživatelé ve vaší organizaci měli přístup k webu, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je jen pro čtení.

   

4. Zadejte volitelnou zprávu, která se má odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle při sdílení webu, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete e-mail odeslat.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.