Použití šablony webu týmu pro správu maloobchodního prodeje

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude nutné, aby bylo v souladu se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje a cílové místo pro diváky.

• Rekapitulace události – zobrazí souhrny událostí pro poslední týmovou událost nebo schůzku. Přizpůsobení této stránky úpravou webových částí Knihovny text, události a dokumenty

• Dokumenty – připojí se ke sdílenému aliasu týmu a kalendáři týmu v Outlooku. Připojte tento web ke skupině Microsoft 365 a přidejte chat v reálném čase v Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – připojí se ke sdílenému OneNotu.

• Stránky – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Obsah webu – ukládá stránky webu a obsah šablony stránek.

• Koš – poskytuje přístup k nedávno zahozenému obsahu týmu.

Jakmile přidáte šablonu webu školicího a vývojového týmu, je čas ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Prezentace firemních novinek a aktualizací – Pomocí webové části Zprávy můžete zvýraznit novinky a aktualizace společnosti. Poskytnutí užitečných informací – pomocí webové části Text a webové části Rychlé grafy můžete týmu poskytnout užitečné informace.  Zobrazení důležitých obrázků – k zobrazení důležitých statických obrázků použijte webovou část Obrázek.  Zajištění snadného přístupu k dokumentům – pomocí webové části Knihovna dokumentů můžete poskytnout rychlý přístup k prostředkům a dokumentům oddělení.  Zvýraznit odkazy na často používané prostředky – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často používaným prostředkům.  Zobrazení seznamu nadcházejících událostí a důležitých dat – Pomocí webové části Události vytvořte seznam událostí a kalendářních dat, které si zapamatujte. Poskytnutí přístupu k výukovým materiálům a dalším zdrojům – webová část Rychlé odkazy slouží ke kurátorování seznamu výukových materiálů nebo často používaných prostředků. Zvýraznění konkrétní oblasti nebo výzvy k akci – Pomocí webové části Výzva k akci získáte snadný přístup ke konkrétnímu prostředku, který vaše organizace pravidelně používá.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, ujistěte se, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete změny uložit jako koncept nebo znovu publikovat , aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. Pomocí webové části Novinky zvýrazněte důležité informace a aktualizace společnosti.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit .

2. Pak zvolte možnosti Vrstvy a Dlaždice , které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

3. V části Uspořádat zvolte příspěvky, které chcete uspořádat v části Vyberte zprávy, které chcete uspořádat, a uspořádejte je tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace. 

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

2. Pomocí webových částí Text a Rychlé odkazy poskytněte týmu užitečné informace.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Text a zvolíte Upravit .

2. Upravte text přímo ve webové části. 

3. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit .

4. Přidejte odkazy na tento oddíl, abyste získali kontext pro text a obrázek. 

Přečtěte si další informace o úpravách webových částí Text a Rychlé odkazy.

3. K zobrazení důležitých obrázků použijte webovou část Obrázek.

1. Začněte výběrem webové části Rychlé odkazy a zvolte Upravit .

2. Pak vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

3. Po výběru obrázku vyberte Vložit. 

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Obrázek.

4. K poskytnutí přístupu k dokumentům použijte webovou část Knihovna dokumentů.

1. Pokud chcete změnit zobrazení nebo zdroj složky pro webovou část Knihovna dokumentů, vyberte upravit .

2. Pokud chcete upravit složky, popisky a obsah knihovny dokumentů, přejděte do knihovny v části Obsah webu, proveďte úpravy a pak uvidíte aktualizaci obsahu ve webové části.

Přečtěte si další informace o úpravách webové části Knihovna dokumentů.

5. Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete poskytnout přístup k často navštěvovaným prostředkům.

1. Přejděte do webové části Rychlé odkazy, vyberte odkaz a potom Upravit .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

6. Pomocí webové části Události vytvořte seznam událostí a kalendářních dat, které si zapamatujte.

1. Začněte výběrem webové části Události a zvolte Upravit .

2. Vyberte Zdroj.

3. Pak vyberte rozsah dat, který se má na webu zobrazit. 

4. Pak vyberte Rozložení.

5. Vyberte Maximální počet položek, které by měly být uvedeny v této webové části. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

7. Webová část Rychlé odkazy slouží ke kurátorování seznamu výukových materiálů nebo často používaných prostředků.

1. Začněte výběrem webové části Rychlé odkazy a zvolte Upravit .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Přečtěte si další informace o používání části Rychlé odkazy.

8. Pomocí webové části Výzva k akci můžete poskytnout snadný přístup ke konkrétnímu prostředku.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Příspěvky a zvolíte Upravit .

2. Přidejte obrázek pozadí tak, že v podokně úprav vyberete Změnit , vyberete a zdroj obrázku a po výběru obrázku vyberete Vložit . 

3. Změňte popisek tlačítka a odkaz Tlačítko na cíl navigace. 

4. Upravte zarovnání popisku a odkazu tlačítka. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Výzva k akci.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.