Použití šablony sharepointového webu události

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro návštěvníky, kde mohou najít podrobnosti o události, novinky, zapojené organizátory a užitečné odkazy.

• Informace o události – Poskytuje přehled události s informacemi o možnostech registrace a plánu události.

• Plán – zaměřuje se na relace probíhající během události. 

• Přednášející – zvýrazní informace o účasti přednášejících, jejich úsecích, jaké přednášky budou prezentovat a další důležité informace.  

• Časté otázky – Poskytněte návštěvníkům seznam odpovědí na nejčastější dotazy týkající se témat, jako je registrace, doprava, ubytování, příležitosti pro řeč a dobrovolnictví.

Po přidání šablony týmového webu pro zprovoznění zaměstnanců je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Předvídání nadcházejících událostí – Pomocí webové části Časovač odpočítávání zobrazíte odpočítávání události. Zobrazit živé aktualizace – Pomocí webové části Twitter můžete zobrazit živé aktualizace z vybraných účtů. Zobrazení videa pro návštěvníky – k zobrazení videosouboru použijte webovou část Prohlížeč souborů. Propojení lidí mezi sebou – pomocí webové části Konverzace v Yammeru můžete lidi propojit. Poskytnutí užitečných informací pomocí obrázků a textu – Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete poskytovat poutavé informace a obrázky.  Poskytnutí odkazů jako tlačítka – Pomocí webové části Tlačítko můžete důležité odkazy vyniknout na vašem webu a zapadnout do návrhu stránky.  Zvýrazněte novinky pro vaši organizaci – Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité informace týkající se události.  Vybrané osoby, které vás zajímají– Pomocí webové části Lidé můžete zobrazit profily s přístupem ke kontaktním informacím.  Pomozte účastníkům přejít na užitečné zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete důležité prostředky vyniknout.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, nejprve se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete uložit jako koncept nebo znovu publikovat změny, aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1. K zobrazení odpočítávání události použijte webovou část Odpočítávání.

1. Vyberte webovou část Odpočítávání a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte datum a čas události a zvolte možnosti.

3. Přidejte odkaz s výzvou k akci a obrázek pozadí, který se má zobrazit s časovačem.

Další informace o přidání časovače odpočítávání najdete ve webové části Časovač odpočítávání.   

2. K zobrazení živých aktualizací použijte webovou část Twitter.

1. Vyberte webovou část Twitter a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte uživatelské jméno Twitteru začínající @nebo odkaz začínající https:// na uživatelský účet, tweet nebo kolekci.

3. Vyberte maximální počet tweetů, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Twitter.

3. K zobrazení videa použijte webovou část Prohlížeč souborů.

D

1. Webovou část Obrázek nahraďte webovou částí Prohlížeč souborů. 

2. Vyberte webovou část Prohlížeč souborů a zvolte Upravit webovou část .

3. Vyberte Přidat soubor.

4. Zvolte soubor z webu, počítače nebo odkazu.  

Přečtěte si další informace o používání webové části Prohlížeč souborů.

4. Pomocí webové části Konverzace yammeru můžete propojit lidi mezi sebou.

1. Vyberte webovou část Yammeru a zvolte Upravit webovou část .

2. Vyberte zdroj konverzace a Počet konverzací, které se mají zobrazit.

Přečtěte si další informace o webové části Konverzace v Yammeru.

5. Webové části Text a Obrázek slouží k poskytování poutavých informací a obrázků.

1. Vyberte webovou část Text.

2. Upravte a naformátujte text v rámci webové části. 

3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část .

4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webové částiText a obrázek.

6. Použijte webovou část Tlačítko, aby důležité odkazy na vašem webu vynikly. 

1. Vyberte webovou část Tlačítko a zvolte Upravit webovou část .

2. Proveďte změny popisku tlačítka, odkazu a zarovnání.

Přečtěte si další informace o používání webové části Tlačítko.

7. Pomocí webové části Novinky můžete zobrazit důležité informace týkající se události.

1. Vyberte webovou část Zprávy a zvolte Upravit webovou část .

2. Zvolte nastavení Zdroj zpráv, Rozložení a Filtr, která vyhovují potřebám organizace.

3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat zprávy tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

8. Pomocí webové části Lidé zobrazte profily s přístupem ke kontaktním informacím.

1. Vyberte webovou část Lidé a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte jméno nebo e-mailosoby, abyste ho našli v adresáři organizace. 

3. Vyberte jméno osoby a přidejte ji. 

Přečtěte si další informace o přidávání profilů osob pomocí webové části Lidé.

9. Využijte webovou část Rychlé odkazy, která pomáhá vyniknout důležitým prostředkům

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu: 

• Informace o události – Poskytuje přehled události s informacemi o možnostech registrace a plánu události. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Texta Rychlé odkazy.

• Plán – zaměřuje se na relace probíhající během události. Přidejte události do kalendáře vyplněním přednastaveného formuláře události nebo úpravou seznamu přidejte vlastní pole. Další informace najdete v článku o nastavení seznamu . 

• Přednášející – zvýrazní informace o účasti přednášejících, jejich úsecích, jaké přednášky budou prezentovat a další důležité informace. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Texta Rychlé odkazy.

• Časté otázky – Poskytněte návštěvníkům seznam odpovědí na nejčastější dotazy týkající se témat, jako je registrace, doprava, ubytování, příležitosti pro řeč a dobrovolnictví. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Texta Rychlé odkazy.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept.

1. Vyberte Nastavení a pakOprávnění webu.

   

2. Vyberte Přidat členy a pak vyberte Přidat členy do skupiny.

   

3. Vyberte Přidat členy a pak zadejte jména všech uživatelů, kteří mají udělit úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

4. Po dokončení přidávání členů a nastavení oprávnění vyberte Uložit .

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.