Použití šablony sharepointového webu týmu pro onboarding zaměstnanců

Nejprve postupujte podle pokynů k přidání šablony webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předvyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaká přizpůsobení webu budete potřebovat, aby odpovídala značce, hlasu a celkovému obchodnímu cíli vaší organizace. 

Předvyplněné stránky webu:

• Domovská stránka – poskytuje cílové místo pro návštěvníky, kde se mohou zapojit do zpráv a událostí oddělení a získat přístup ke školicím materiálům.

• Kontrolní seznam pro zprovoznění – obsahuje seznam, který umožňuje novým zaměstnancům určit prioritu úkolů onboardingu. Přizpůsobte tuto stránku přizpůsobením nové šablony seznamu pro zprovoznění zaměstnanců .

• Školení – poskytuje přístup k tématům a zdrojům školení, jako jsou základní dovednosti, postupy a nástroje. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy.

• Jak pracujeme – zvýrazní informace o dalších týmech v organizaci a sociálních klubech a o příčinách, které pomáhají zapojit zaměstnance na pracovišti. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Text a Rychlé odkazy.

• Seznamte se s týmem – zvýrazní informace o organizační struktuře a další základní informace o oddělení. Tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou textu, rychlých odkazů a webových částí Lidé.

• Dokumenty – snadný přístup ke sdíleným dokumentům. 

• Koš – poskytuje přístup k nedávno odstraněným obsahu.

Po přidání šablony týmového webu pro zprovoznění zaměstnanců je čas si ji přizpůsobit a nastavit jako vlastní. 

Poskytnutí užitečných informací pomocí obrázků a textu – Pomocí webových částí Text a Obrázek můžete poskytovat poutavé informace a obrázky.  Zvýrazněte novinky pro vaši organizaci – pomocí webové části Zprávy můžete zobrazovat důležité a zajímavé příběhy.  Zobrazení nadcházejících událostí a důležitých dat – Pomocí webové části Události vytvořte seznam událostí a kalendářních dat, které si zapamatujte. Dejte odkazům tlačítko, aby se vešel do návrhu vaší stránky – pomocí webové části Tlačítko můžete důležité odkazy na vašem webu vyniknout.  Pomozte novým zaměstnancům s přechodem na užitečné zdroje informací – Pomocí webové části Rychlé odkazy můžete prostředky připojit. Vybrané osoby, které vás zajímají– Pomocí webové části Lidé můžete zobrazit profily s přístupem ke kontaktům a informacím o týmu.  Prezentace firemní kultury – pomocí webových částí Text a Obrázek můžete prezentovat týmy, kulturu a související obsah. Upoutejte pozornost na související weby – další informace najdete ve webové části Weby k prezentaci souvisejících webů.

Přizpůsobte si vzhled webu, navigaci na webu, webové části a obsah tak, aby vyhovoval potřebám uživatelů a organizace. Když provádíte vlastní nastavení, nejprve se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to výběrem možnosti Upravit v pravém horním rohu webu. Při práci můžete uložit jako koncept nebo znovu publikovat změny, aby byly úpravy viditelné pro diváky.

1.   Webové části Text a Obrázek slouží k poskytování poutavých informací a obrázků.

1. Vyberte webovou část Text.

2. Upravte a naformátujte text v rámci webové části. 

3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část .

4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.  

Přečtěte si další informace o úpravách webových částíText a Obrázek.

2. Pomocí webové části Zprávy můžete zobrazit důležité a zajímavé příběhy.

1. Vyberte webovou část Zprávy a zvolte Upravit webovou část .

2. Zvolte nastavení Zdroj zpráv, Rozložení a Filtr, která vyhovují potřebám organizace.

3. V části Uspořádat uspořádejte příspěvky v části Vybrat zprávy tak, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace.

Přečtěte si další informace o úpravách, filtrování a cílení na cílovou skupinu pomocí webové části Zprávy.

3. Pomocí webové části Události vytvořte seznam událostí a kalendářních dat, které si zapamatujte.

1. Vyberte webovou část Události a zvolte Upravit webovou část .

2. Vyberte Zdroj, Rozsah kalendářních dat a Rozložení pro události, které se mají zobrazit.

3. Zadejte maximální počet položek, které mají být uvedeny v této webové části. 

Přečtěte si další informace o používání webové části Události.

4. Použijte webovou část Tlačítko, aby důležité odkazy na vašem webu vynikly 

1. Vyberte webovou část Tlačítko a zvolte Upravit webovou část .

2. Proveďte změny popisku tlačítka, odkazu a zarovnání.

Přečtěte si další informace o používání webové části Tlačítko.

5. Použití webové části Rychlé odkazy k usnadnění připojení prostředků

1. Vyberte webovou část Rychlé odkazy a zvolte Upravit webovou část .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různá rozložení a přečtěte si další informace o úpravách webové části Rychlé odkazy.

6. Použití webové části Lidé k zobrazení kontaktních informací týmu

1. Vyberte webovou část Lidé a zvolte Upravit webovou část .

2. Zadejte jméno nebo e-mailosoby, abyste ho našli v adresáři organizace. 

3. Vyberte jméno osoby a přidejte ji. 

Přečtěte si další informace o přidávání profilů osob pomocí webové části Lidé.

7. Použití webových částí Text a Obrázek k prezentaci týmů, kultury a souvisejícího obsahu

1. Vyberte webovou část Text.

2. Upravte a naformátujte text v rámci webové části. 

3. Vyberte webovou část Obrázek a zvolte Upravit webovou část .

4. Vyberte Změnit a vyberte zdroj obrázku. 

5. Po výběru obrázku vyberte Vložit.

Přečtěte si další informace o úpravách webové částiText a obrázek.

8. Pomocí webové části Weby můžete prezentovat související weby.

1. Vyberte webovou část Weby a zvolte Upravit webovou část .

2. Zvolte zobrazení webů, které uživatel často navštěvuje, nebo vyberte konkrétní weby, které se mají zobrazit.

3. Zvolte rozložení a počet webů, které se mají zobrazit najednou.

Přečtěte si další informace o používání webové části Weby.

Přizpůsobte následující stránky v rámci webu: 

• Kontrolní seznam pro zprovoznění – tuto stránku můžete přizpůsobit přizpůsobením nové šablony seznamu pro zprovoznění zaměstnanců.

• Školení – upravte tuto stránku úpravou webových částí Texta Rychlé odkazy.

• Jak pracujeme – tuto stránku můžete přizpůsobit úpravou webových částí Texta Rychlé odkazy.

• Seznamte se s týmem – přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Texta Rychlé odkazy.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dotkněte ho tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravovat tak, že aktualizujete názvy složek a nahrajete prostředky.

• Upravte a přizpůsobte navigaci na webu.

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly existujícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu .

Sdílejte svůj web s ostatními poté, co jste web přizpůsobili, zkontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte Nastavení a pak Oprávnění webu.

2. Pak vyberte Pozvat lidi a pak vyberte Přidat členy do skupiny a pak Přidat, abyste udělili úplný přístup k obsahu týmového webu, sdíleným prostředkům, jako je týmový outlookový kalendář a práva pro úpravy webu.

3. Pak vyberte Pozvat ostatní , pak sdílet jenom web a potom Uložit , abyste mohli sdílet web, ale ne sdílené prostředky nebo práva pro úpravy webu.

Přečtěte si další informace o správě nastavení týmového webu, informací o webu a oprávněních.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází údržba obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán pro udržování obsahu a webových částí v aktualizovaném stavu. 

Osvědčené postupy údržby webu:

• Plán údržby webu – Vytvořte plán pro kontrolu obsahu webu tak často, jak je potřeba, abyste měli jistotu, že je obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně publikujte příspěvky – distribuujte nejnovější oznámení, informace a stav v rámci organizace.  Zjistěte, jak přidat příspěvek na týmový nebo komunikační web a ukázat ostatním uživatelům, kteří budou publikovat oznámení o tom, jak můžou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí – Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli jistotu, že využíváte plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýz ke zlepšení zapojení – Zobrazte si využití webu pomocí integrované sestavy dat o využitía získejte informace o oblíbeném obsahu, návštěvách webů a dalších informacích.

• Pravidelné kontroly nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete měnit nastavení, informace o webu a oprávnění pro tento web.